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1、根据印刷企业的发展规划和实际情况确定了实施方案后,如何实施是非常关键,首当其冲是选择实施方式。有些企、也IT能力很强,自认为有实力去逐步开发,并以此形成未来的竞争优势或者从此转型走向行业软件实施供应商。这本无可厚非,但在当前IT技术发展口新月异的情况下,尤其人工智能发展迅猛,跨界的风险还是很大的,搞不好反而成为企业数字化发展的阻碍。因此,选择合适的系统专业开发商会比自己独立开发系统会更好。至于如何选择,可以参考下面几点意见。第一、适应企业未来集团化财务管理的需求。许多企业在选择ERP管理系统时,基于当下企业现状和采购成本的考虑,往往会选择低版本的信息管理系统,而这些系统因为软件架构不是基于SO
2、A架构的,多帐套、多账户并存,使得企业间的业务很难融合管理,不利于企业未来发展。第二、可满足企业未来应用的扩展。项目的规划首先在平台的选定上能够满足企业未来10年甚至更远的发展,为企也提供更好的集成性与扩展性;同时可兼容不同业务流程产生的财务数据;还可开放二次开发平台,以方便自己公司IT人员开发一些比较简单的应用,如各类查询报表等。第三、最好是ERP系统、MES系统、RQS系统一并实施,理想情况是选择同一家系统集成开发商提供系统解决方案最好,但考虑到当前印刷包装企业专业集成开发商的ERP系统财务集成和处理能力,以及行业通用ERP系统集成开发商对印刷包装行业认知的专业程度局限性,分别选择、同步实
3、施会比较好。这里的关键点是让多家系统集成开发商提供解决方案时,必须保证信息数据的互用性,不能形成信息孤岛,API接口开发是难点。选择意向系统集成开发商时,因为管理系统的许多功能往往难以描述,即便书面语言表述得很清楚,但在实施过程中也有可能发生因双方理解上的偏差而引起争议。在与开发商商讨阶段,必须有明晰的需求文件、反复澄清的过程文件记录等。只有这样,才能够最大限度地约束和规范项目实施的目标和范围。而要实现这些,前期的内部需求调研必须很充分,并形成专业报告,作为基础资料。大多数企业负责人虽然对企业的总体规划很了解,但缺乏专业的IT技术知识,对基层具体业务内容也不是很熟悉,所以往往把企业需求调研交给意向系统集成开发商去做,这也不失为一种有效的途径,但必须要召集相关部门反复讨论,量化细化具体的需求,并结合软件系统实现的可能性和阶段性的项目目标懂得取舍,这一点非常重要。