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1、环境电器事业部请示/报告处理单密级:口秘密口机密绝密急度:急件特急文件名称行文单位收文时间收文单位收文编号处理流程申请部门意见产品公司财务意见招投标管理中心意见行政与人力资源部意见事业部财务管理中心意见审计监察中心意见事业部总经理审批意见备注会签及审批时间原则上均不应超过两个工作日。1、标题两种写法:一是由单位/部门、事由、文种三部分组织。二是由事由、文种两部分组成。标题部分:2、标题字体:黑体二号字、加粗;段落:固定值28磅,段前段后各1行;对齐:居中。关壬XXX的请示字体:四号黑体字加粗!段落:固定值28磅,段前段后为0:I缩进:无缩进:I 1主送单位(只能写一个):/正文(由开头、主体和
2、结语等部分组成)正文部分:字体:宋体四号字段落:固定值28磅,段前段后为0段落间不可以有空行缩进:首行缩进2字符(所有段落及序号)I一、开头。(主要交代请示的原因,以便上级/单位部门对事件的客观情况进行判断”)二、主体。(主要它是向上级单位/部门提出的具体请求,坚持“一文一事”原则)三、结语。(习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转单位、各部门研究执行”等。)f XX单位/部门二。二X年X月X日I 1文尾:黑体加粗四号字,对称排列I 2、落款:名称+成文日期I一、请示的概念请示是下级单位/部门向上级单位/部门请求决断、指示、批示或批
3、准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。二、请示的特点(一)针对性。只有本单位/部门单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。请示上级单位/部门给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。(-)呈批性。请示是有针对性的上行文,上级单位/部门对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。(三)单一性。请示应一文一事,一般只写一个主送单位/部门,即使需要同时送其他单位/部门,也只能用抄送形式。(四)时效性。请示是针对本单位
4、当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位/部门指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。三、请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:(一)请求指示性请示;(二)请求批准性请示;(三)请示批转性请示。四、请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:1、首部。主要包括标题和主送单位/部门两个项目内容。(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由单位/部门名称、事由和文种构成。如总经理办公室关于*的请示;另一种是由事和文种构成,如关于开展春节联欢晚会活动的请示。(2)主送单位/部门。请示的主送单位/部门是指负责受理和答复
5、该文件的单位/部门。每件请示只能写一个主送单位/部门,不能多头请示。2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级单位/部门批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级单位/部门才好及时决断,予以有针对性的批复。(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级单位/部门提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级单位/部门给予明确批复。(3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示 妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如
6、无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文单位/部门的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间*年*月*日。五、撰写请示应注意的问题请示的写作首先要和“报告,文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。工程电器营销部请示/报告处理单密级:秘密机密绝密急度:急件口特急文件名称关于推广物料采用快递下发的申请行文部门营销策划中心时间处理流程营销策划中心一一财务管理中心一一金总拟稿部门意见相关部门会签意见执行总经理审批意见备注会签及审批时间原则上均不应超过两个工作口 O