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1、第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析22022-9-25学习目标学习目标熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF的使用方法熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法掌握条件格式的设置方法熟练使用图表的创建、修改第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析32022-9-25目录目录8.1 成绩表统计案例分析 8.2 实现方法8.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表”跨工作表的单元格引用跨工作表的单元格引用 统计函数统计函数COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 条件统计函数条件统计函数COUNTIFCOUNTIF的使用的使用 公式计算公式计算 8.2.2 用IF函数
2、与条件格式制作“各科等级表”逻辑判断函数逻辑判断函数IFIF的使用的使用 条件格式条件格式 8.2.3用图表向导制作成绩统计图 使用使用“图表向导图表向导”创建图表创建图表 修改图表修改图表 格式化图表格式化图表 8.3 案例总结8.4 课后练习第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析42022-9-258.1成绩表统计案例分析成绩表统计案例分析 任务的提出班主任王老师要制作 “成绩统计表”、“成绩等级表” 及“成绩统计图。解决方案第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析52022-9-25跨工作表的单元格引用跨工作表的单元格引用打开“第8章素材”文件夹下的“统计表(素材).xls”文
3、件,选择“成绩统计表”工作表。从“各科成绩表”中,将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到如右图所示的“成绩统计表”中的相应单元格中 。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析62022-9-25统计函数统计函数COUNTACOUNTA及及COUNTCOUNT的使用的使用 将“各科成绩表”中各门课程的“应考人数”和“参考人数”的统计结果放置到“成绩统计表”中的相应单元格中。在“插入函数”对话框中,选择“统计”,在“选择函数”列表框中,选择“COUNTA”函数,单击“确定”按钮。打开“函数参数”对话框。进行如下图所示的设置。“COUNT”函数的设置类似(略)。第
4、8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析72022-9-25条件统计函数条件统计函数COUNTIF的功能的功能 COUNTIF函数的功能:统计指定区域内满足给定条件的单元格数目。语法格式:COUNTIF(range,criteria)其中:Range 指定单元格区域,Criteria表示指定的条件表达式。条件表达式的形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 60、60、=90 或 缺考等。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析82022-9-25条件统计函数条件统计函数COUNTIF的使用的使用用COUNTIF函数,将“各科成绩表”中各门课程的缺考人数以及各分数段人数的统计结
5、果放置到“成绩统计表”中的相应单元格 。在“函数参数”对话框中,进行如下图所示的设置:编辑栏中的函数为 =COUNTIF(=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,!D2:D38,缺考缺考 )。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析92022-9-25各分数段人数的统计各分数段人数的统计 条件对应函数90-100(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=90 80-89(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=80)- B9 70-79(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=70)-B9-B10 60-69(人)
6、=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=60)-B9-B10-B11 小于60(人)=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D2:D38,=60)/COUNT(各科成绩表!D$2:D$38) 或:或:1-B13/B7 1-B13/B7 计算优秀率 :=COUNTIF(=COUNTIF(各科成绩表各科成绩表!D$2:D$38,=90)/COUNT(!D$2:D$38,=90)/COUNT(各科成绩各科成绩表表!D$2:D$38) !D$2:D$38) 或:或:B9/B7 B9/B7 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析112022-9-25思考题(一)思考题(一)如何引用
7、同一工作簿中不同工作表的数据?引用单元格的数据与复制粘贴数据有何区别?统计函数COUNT与COUNTA的区别是什么?条件统计函数COUNTIF的应用场合是什么?其中的两个参数各代表什么?在“各科成绩表”工作表中分别统计出男、女生人数应该用什么函数?试写出函数的表达式。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析122022-9-25单元格数据的删除与清除单元格数据的删除与清除 将“各科成绩表”工作表复制一份,并将复制后的工作表更名为“各科等级表”。在“各科等级表”中,清除“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”及“应用文写作”列中的分数内容,并清除“总分”、“名次”列的所有属性;删除“班级平
8、均分”、“班级最高分”、“班级最低分”所在单元格区域 。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析132022-9-25逻辑判断函数逻辑判断函数IF的功能的功能 IF函数的功能是:判断给出的条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值。语法格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)共包括三个参数,其中:Logical_test 逻辑判断表达式;value_if_true 表达式为真时返回的值;value_if_false 表达式为假时返回的值。IF函数的逻辑判断方法函数的逻辑判断方法第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分
9、析142022-9-25逻辑判断函数逻辑判断函数IF的使用的使用利用If函数对“各科成绩表”中的“应用文写作”成绩在60分以上的,在“各科等级表”中“应用文写作”的对应位置设置为“及格”,否则为“不及格” 。选择目标单元格G2 ,在“函数参数”对话框中进行如下图所示的设置。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析152022-9-25逻辑判断函数逻辑判断函数IF的使用(续)的使用(续)按下表所示的分数与等级的对应关系,利用If嵌套函数对“各科成绩表”中的“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”三门课程的分数,在“各科等级表”中的对应科目中进行相应的等级设置 。分数等级缺考缺考90=分数
10、A80=分数90B70=分数80C60=分数70D分数=90 优秀90分数=80良好80分数=70中等70分数=60及格分数=90,优秀,if(90A2=80,良好,if(80A2=70,中等,if(70A2=60,及格,if(A260,不及格,false)第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析212022-9-25制作各科成绩统计图制作各科成绩统计图 图表比数据更易于表达数据之间的关系以及数据变化的趋势。 “成绩统计图”可以直观地表现各门课程各分数段人数。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析222022-9-25使用使用“图表向导图表向导”创建图表创建图表 在“成绩统计表”中,
11、根据各分数段人数及缺考人数制作图表。要求如下:图表类型为“簇状柱形图”;数据系列产生在“列”;图表标题为“成绩统计图”;分类(X)轴为“等级”;数值(Y)轴为“人数”;将图表“作为其中的对象插入”到“成绩统计表”中 。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析232022-9-25选择图表类型选择图表类型在菜单栏中选择“插入”“图表”命令,打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,进行如右图所示的设置。 单击“下一步”按钮 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析242022-9-25选择源数据选择源数据按住Ctrl键的同时,分别在当前工作表中选择不连续的两个区域,如下图所示,并在“
12、图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框中,显示相应的设置。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析252022-9-25设置图表选项设置图表选项单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,并进行如下图所示的设置。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析262022-9-25选择图表位置选择图表位置“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤之 4-图表位置”对话框, 进行如下图所示的设置。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析272022-9-25修改图表修改图表在图表的制作过程中四步中的任何一步出错,都不必从头开始,只需单击图表,使图表处于激活状态,从 “
13、图表”菜单中,选择对应的命令即可;也可单击图表后,单击鼠标右键,从快捷菜单中,选择对应的命令。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析282022-9-25修改图表要求修改图表要求 在“成绩统计表”工作表中,对图表进行如下修改:将图表类型改为“三维簇状柱形图”;数据系列产生在“行”,并从图表中删除缺考人数;在图表中“显示数据表”;将图表“作为新工作表插入”,并将新工作表命名为“成绩统计图”。操作步骤略第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析292022-9-25图表的组成图表的组成 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析302022-9-25格式化图表格式化图表 在“成绩统计图”
14、工作表中,对图表的外观进行如下修饰:将图表标题设置为“幼圆、22号、蓝色、加粗”;将图表区的填充效果设置为“羊皮纸”;将背景墙的填充效果设置为“水滴”;为图例添加“阴影边框”。第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析312022-9-25设置图表区的填充效果设置图表区的填充效果在“图表”工具栏上的“图表对象”下拉列表中,选择“图表区”,单击“图表”工具栏上的“图表区格式”按钮,打开“图表区格式”对话框,在“图案”选项卡中,单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,在“渐变”选项卡中,选择“预设”单选按钮,在“预设颜色”下拉列表中,选择“羊皮纸”选项,在“底纹样式”栏中,选择“中心辐射”
15、单选项,单击“确定”按钮。“填充效果”对话框的设置,如右图所示。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析322022-9-25设置背景墙的填充效果设置背景墙的填充效果鼠标指向“背景墙”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”命令,打开“背景墙格式”对话框,在“图案”选项卡中,单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框。选择“纹理”选项卡,在“纹理”列表框中,选择“水滴”,如右图所示,单击“确定”按钮。 第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析332022-9-25思考题(三)思考题(三)选择图表的数据源时,如何选择不连续的数据区域?如何修改图表?对已建立完成的图表,应如
16、何添加“图表标题”?对图表进行格式化时,应该如何操作?将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”,应如何操作?第8章 Excel综合应用1成绩表统计与分析342022-9-25案例总结案例总结 本章主要介绍了:统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF;在使用在使用COUNTIFCOUNTIF函数时应该注意,当公式需要复制时,如果参数函数时应该注意,当公式需要复制时,如果参数“RangeRange”的引用区域固定不变,通常应使用绝对引用或区域命名方式的引用区域固定不变,通常应使用绝对引用或区域命名方式实现;如果参数实现;如果参数“CriteriaCriteria”是表达式或字符串,必须在两边加上西是表达式或字符串,必须在两边加上西文双引号。文双引号。逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用;当逻辑判断给出的条件多于两个时,通常采用当逻辑判断给出的条件多于两个时,通常采用IFIF函数的嵌套。在使用函数的嵌套。在使用IFIF函数时,应注意函数多层嵌套时的括号匹配,并且公式中的所有符函数时,应注意函数多层嵌套时的括号匹配,并且公式中的所有符号必须为西文字符。号必须为西文字符。 设置条件格式;图