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1、员工手册培训会议会议时间:会议地点:主持人:参会人员:记录人:会议议题:员工手册规范的2会议内容:一、人事管理制度的培训(-)入职流程1、提交入职资料2、办理入职手续3、录入指纹考勤4、提交体检报告5、参加入职培训6、签订试用期合同7、进入试用期8、提交转正申请9、评估转正申请10、转正员工面谈11、签订劳动合同12、办理社保五险(二)劳动合同1、资料准备:身份证、学历证书、学位证书、专业技术证书、个人简历、离职证明、照片、公安开具的无犯罪证明(办理社保用,需电子版),填写并提交员工入职登记表,保证其真实性,如有虚假,将予以辞退,并不作任何经济补偿2、合同签订:一个月内签订劳动合同,试用期3个
2、月,合同有效期1年,一个月内签订劳动合同,试用期3个月,合同有效期1年3、提交转正:试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正试用期内表现优秀可向部门主管申请提前转正4、离职程序:试用期内离职须提前三天提交离职申请;正式员工离职须提前一个月提出书面申请,方可办理离职手续(三)考勤制度1、5天8小时工作制、时间为上午:09: 00-12: 00下午:12: 30-17: 30、指纹刷卡记录考勤、漏打卡、无故不打卡均视为旷工、严禁代打卡2、员工晚于规定上班时间到岗、且未超过5分钟(含)的为迟到,公司原则上允许每月2次的迟到情况,超过2次即按迟到处理。3、员工早于规定下班时间离岗,且未超过5分钟(含)
3、的为早退。4、员工未办理请假手续,或请假手续尚未获批即擅自离岗的;假期届满且无续假仍未到岗的;晚于规定的上班时间或早于规定的下班时间超过5分钟上、下班未打卡的;违法乱纪被公安机关拘留、甚至逮捕的用不正当手段,骗取、涂改、伪造休息休假证明的。5、全勤:全月无请假、迟到、早退、旷工情况。全勤奖励:员工全勤,当月奖励100元全勤奖金。6、迟到或早退5WTW15分钟扣款10元/次;15分钟VTW30分钟扣款20元/次;T30分钟视作旷工半天处理7、员工旷工,根据旷工时长,按日工资标准的双倍扣罚。旷工半天的,另予全公司内通报并警告一次。旷工一天的,另予全公司通报并记过一次。连续旷工3天以上或月累计旷工5
4、天或年累计旷工10天以上者,公司除按上述标准罚考勤款外,还将与其解约,且不予支付任何可能存在的经济补偿金或赔偿金等,并保留向其追索权益损失的权利。(四)请假制度1、申请至少提前一天提交书面申请请假单;请假期间工作需在假期开始前完成交接。请假结束后,需第一时间到人事处销假。2、请假1天以内至少提前1个工作日申请请假1天以上至少提前3个工作日申请连续休假5天至少提前10天申请休婚假至少提前30天申请休产假至少提前60天申请3、未经批准休病假或者未按照公司规定提交相关证明材料的,均视为旷工;员工不得采用虚假证明(含骗取、伪造、篡改、涂改病假证明),否则视为违反规章制度的行为并给与旷工处理;因违反治安
5、管理规定或者自杀、自残的行为导致需要停工治疗的,不视为病假,按事假处理。慢性病应至少提前一个工作日向权限审批人提出,急性病、突发性疾病允许当日口头请假,就诊后于三日内补交相关证明单据4、病假应提供正规医院出具的病假证明:诊断证明书及休假建议条、门诊病历、医药费收据、挂号证明、出院记录等证明原本,行政部留相关复印件备案;病假工资按贵阳市最低工资标准的80%发放;病假期间补贴按日扣除;对于医疗期满的员工,因身体疾病原因导致出勤率低于80%的,视为不能从事工作的情形。(五)休假制度1、法定放假具体时间:元旦1天、春节7天(含调休)妇女节全体女性员工放假半天、清明节3天、国庆节7天(含调休)、中秋节3
6、天(含调休)、端午节3天、清明节3天、劳动节3天(含调休)2、婚假:员工在公司工作期间登记结婚,可享受3天(指自然天数)婚假。晚婚者,可另增加晚婚假12天。再婚者,仅可享受法定婚假3天,不能享受晚婚假。婚假包括休息日和法定休假日,原则上应在结婚登记后一年内一次性休完,确因工作需要无法一次性休完者,最多分两次使用,余则不再补假。员工请休婚假,须至少提前十天提出,凭结婚证办理休假手续;或在结束婚假返岗当日将结婚证原件、复印件交行政部核验备案(原件将在核验后交还员工)。3、产前检查假:女员工怀孕后,可遵医嘱定期产检,每次半天,一般不超过15次。初次请休产前检查假时,须提供医院检查证明。4、生育产假:
7、90天(其中产前休假15天)。初育晚育的,增加30天、晚育且领独生子女父母光荣证的,增加44天、剖宫产的,增加15天、多胞胎生育的,每多生育一名婴儿,增加15天、5、产后陪护假:7天(男)产假包括法定节假日和公休假日在内。6、女员工怀孕期间的特殊考勤:怀孕后,可视情申请推迟半小时上班,以错开交通高峰期的拥挤人流,避免发生意外。怀孕7个月(含)以上,各部门可根据实际工作需要,每天安排一小时额外休息时间,期间计算为劳动时间。怀孕4个月以内15天,特殊情况由医务部门出具意见,可适当延长,但最多不超过30天。怀孕4个月(含)以上42天职工按规定享受产假期间的生育津贴,生育津贴按照女职工本人生育当月的缴
8、费基数除以30再乘以产假天数计算,生育津贴为女职工产假期间的工资。生育津贴由社会保险经办机构拨付到用人单位,用人单位按实际金额发放员工生育津贴。7、哺乳假:有不满一周岁婴儿的女职工,每天两次,每次30分钟(包括路途时间,也可合并为每天一小时,但不能累积存休)直至婴儿一周岁。多胞胎生育的,每多哺乳一名婴儿,每次增加30分钟。若哺乳期满时值盛夏,可根据实际情况,适当延长1-2个月。婴儿身体特别虚弱的,经医务部门证明,可酌情延长。7、丧假:员工三代以内直系亲属及配偶父母死亡,丧假3天。须赴外地料理丧事的,根据路程远近,另给予路程假。丧假包括休息日和法定休假日,应一次休完。丧假为带薪假。年假:入司后连
9、续工作满一年以上,可享受年休假1年W年休假V10年5天、10年W年休假V20年10天、1年W年休假10年5天20年W年休假15天国家法定休假日、休息日、婚假、丧假、产假,以及因工伤停工留薪期间均不计入年休假的假期内。年休假在1个自然年度内可以集中安排,也可以分段安排,或根据员工需要冲抵病、事假,不跨年度安排。确因工作需要而未能使用的休假天数,经部门负责人签字确认,由人事部核准,可延至次年度第一季度使用完毕,到期仍未使用完毕的年休假将不再另行安排补休。年休假为带薪休假。以下情形不予休年假:员工累计工作满1年不满10年,请病假累计2个月以上的。员工累计工作满10年不满20年,请病假累计3个月以上的
10、。员工累计工作满20年以上,请病假累计4个月以上的。(六)请假制度1、加班:公司提倡每位员工通过改进工作方式、提高工作效率的方法完成工作,在规定的时间内完成工作,尽量避免长期超时工作,原则上公司不鼓励员工加班,部门负责人自行安排加班。2、调休:员工平时零星加班以及周末加班或特殊原因的紧迫需要而统一的加班,原则上都采取调休的方式进行调休。调休最小单位为半天,不足半天的可将加班时间积累到一起调员工调休需提前1-2个工作日填写调休申请单,由部门主管审批后交予人力资源部备案。调休时间最长原则上不得超过一周。具体调休时间由员工所在部门主管安排。如有加班,请病假、事假可以使用加班进行调休。加班在一年以内调
11、休完毕,每年末结清一次,不允许跨年调休(七)薪酬管理月工资=基本工资+绩效工资+餐费补贴+全勤奖(根据出勤情况确定)+其他补贴-个人相关扣款+奖金(根据公司整体效益和个人综合考核确定)员工对于非因本人原因直接或间接获知的其他员工的薪酬信息,有保密义务不允许打探其他员工的薪酬,亦不允许将自己的薪酬情况告诉其他员工;每月15日发放工资,逢节假日则顺延或提前发放。(A)薪酬管理公司福利:养老、工伤、失业、生育、医疗保险。意外伤害险。节假日礼品。(周末除外)不定期团体活动:例如春游、聚餐、K歌等二、行政管理制度(一)、行为规范遵纪守法,忠于职守,克己奉公第8页共12页爱护公物,节约开支,杜绝浪费服从领
12、导,关心下属,团结互助严禁在工作时间玩游戏、看电影、聊私、浏览与工作无关的网页严禁以任何手段,蓄意破坏公司网络或窃取公司网上的保护信息1、着装细则:员工在上班时间内,要注意仪容仪表要求得体、大方、整洁,员工在上班期间,不能穿拖鞋,不能穿背心。2、办公室用品管理细则:请注意使用电话时的礼貌用语及通话时间、请勿使用办公室电话拨打私人电话。公司总机电话正常情况下由自己工位人员接听,但如果同事不在其岗位的时候,其他同事应帮忙接听电话,接办并做好相关事宜的记录。所有员工应保持手机、微信、邮件的24小时开通。公司电脑的使用本着“谁使用谁负责”的管理原则。职员在班期间需要长时间外出或者下班时,应关闭电脑主机
13、及显示器。为了不影响公司网络服务的速度,请各位同事在正常办公期间,节约不必要使用的网络资源。打印机要进行定期保养,每个月月底行政部门需检查一下机器运行情况。请勿在打印机、传真机上放置重物、液体,打印相关材料时,请节约使用每一张纸,基本定稿再打印,尽量两面复印或者打印,爱护公共办公设备。公司办公用品统一由公司行政部负责采购、登记及管理,员工领用办公用品需填写办公用品领用登记表,第9页共12页向行政部申请领用,如需购置办公用品,需先得到领导的审批后,由行政部统一采购。每月月底行政部统计本月各部门领用的办公用品数量,报总经理助理处。办公用品使用本着节约、爱护的原则,请各位同事不要随意破坏、丢弃。公司
14、印章印统一由纪审书记负责管理;当文件需要公司盖公司印章的时需向综合行政中心申请填写印章使用登记表,不得将章印盖在空白纸、空白表格、空白合同等空白处;所有盖有公司印章的文档,需保存至综合行政中心统一管理。3、办公室卫生及安全细则:一个良好的个人卫生行为习惯,可以保证良好的健康及高效率的工作,请各位保持办公区域的干净及整洁,随手捡起地上的纸屑垃圾。请各位同事中午就餐后,自行将餐后垃圾收拾放在塑料袋中,再将垃圾倾倒在办公室外的垃圾房内,以免在办公室产生异味。禁止在地毯上倾倒任何粉状物体、液体。请各位同事上班前或者下班前请先整理好自己办公桌上的台面,让自己有一个好的心情上班。请每次下班前离后离开办公室的同事,务必检查门、窗、电、水处于关闭的状态。公司用电的电量及充值由综合行政中心负责,应确保公司的用电的正常使用。不得私自毁坏水表、电表。每天早上9: 10前完成办公区域卫生打扫工作。第1()页共12页(二)、规章制度01员工行为规范03公司招聘管理制度05绩效考核管理制度07薪酬管理制度09公司加班管理制度11离职管理制度13办公用品管理制度15会议管理制度17合同管理制度19接待管理制度21财务管理制度23财务内部控制制度25资金管理制度27销售管理制度29资产盘点管理制度