工程变更管理.docx

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1、工程变更管理1 .目的为加强工程变更的管理，规范工作流程，有效控制成本，确保工程质量和工程进度，特制定本管理办法。2 .适用范围2.1 本管理办法适用于集团及下属公司所有工程项目的工程变更管理；2 . 2工程变更包括设计变更和工程指令两种形式。2.3变更费用累计超过合同总价的10%或土建类合同5%的设计变更、工程指令需另签补充协议或合同。3 .定义3.1 设计变更：设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方或工程施工过程提出的及销售环节顾客提出的变更要求，由设计单位对原设计进行修改及优化，并提供变更部位图纸和发出设计变更通知单。3.2 工程指令：在项目施工过程中，因施工质量、施工进度、施工

2、工艺及技术等施工因素的影响进行变更。4 .职责4.1 项目部4.1.1 项目部负责工程变更信息收集、整理，如对工期造成影响，需提供解决意见。a）由于业主对功能要求的改变或设备采购引起的修改变更。b）施工单位提出的工程变更。c）其它工程变更。4.1.2 项目部负责组织相关部门对一般工程变更进行设计技术论证。4.1.3 负责变更单的发放、执行跟踪、归档工作。4. 2设计中心4. 2.1.负责设计变更信息收集、整理。a）由于设计效果或设计不合理引起的变更。b）由销售部提出经业主同意的顾客变更。c）公司管理层提出的变更。4. 2. 2负责组织重要设计变更的技术论证或单项金额大于3万元的设计变更的技术论

3、证。4. 2. 3负责设计修改和设计单位的联系工作。4. 2. 4负责变更通知单的发放、跟踪、归档工作。4.3 成本管理部4. 3.1成本管理部负责工程变更的成本估算和验收结算。4.4 公司领导4 . 4.1公司领导负责审批工程变更。5 .控制过程与方法5.1 工程变更原则1. 1.1权力限制原则工程变更管理严格按公司授予的权限进行审批，权限范围之外的签字一律无效，对公司造成损失的，严格追究越权签字人的责任。5. 1.2时间限制原则工程变更结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。隐蔽工程的签证需即时办理，签证文件需附变更部位照片和变更部位设计图纸。6. 1.3 一单一算原则一份工程变更对应编制一

4、份签证，且对应一份工程合同。7. 1.4完工确认原则变更工程完工后，项目部和分包单位须在完工后7日内进行验收并签字确认，隐蔽工程，必须在覆盖之前进行验收并签字确认。8. 1.5原件结算原则工程变更的结算必须有完整的、有效的文件原件为结算依据。9. 1.6多级审核原则工程变更的造价结算至少要经二级以上的审核。10. 1.7标准表格原则所有的工程变更文件必须使用规定的标准表格。5.2 工程变更办理流程：5. 2.1设计变更办理流程：5. 2.L1设计变更申请根据设计变更的提出方不同，申请流程分为以下三种：(1)设计院、设计单位提出变更申请设计院提出设计变更要求时，设计院应发设计变更通知单至设计中心

5、，经设计中心确认后填写设计变更审批单，办理设计变更相关手续。(2)公司各职能部门提出变更申请项目部、设计中心、工程管理部提出变更申请，应统一由设计中心填写设计变更审批单，发起审批流程，若涉及需重新报建的须报相关部门审批，若涉及对客户销售承诺的改变须知会营销中心。(3)其他单位提出变更申请施工单位或其他单位提出变更要求时，由项目部提出变更申请，设计中心填写设计变更审批单，发起审批流程。5. 2. 1.2设计变更的审批(1)设计中心确认是否符合设计规范要求，如本项设计变更引起其他专业需相应变更的，应通知相关专业设计人员做相应调整。设计中心负责对所有设计变更审批单进行全集团范围内统一编码及备案归档。

6、(2)工程管理部确认此设计变更是否影响工程质量和工程进度，并作出评估。(3)成本管理部对变更费用进行估算，措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单应退回，要求提出变更部门修改后再发起审批。成本管理部对变更指令的费用估算只作为公司内部决策依据，各职能部门须做好保密工作，不对外透露估算价。设计总监在授权范围内对设计变更进行审批。(5)董事总裁审批设计变更。5. 2. 2工程指令办理流程：5. 2. 2. 1公司内部申请提出工程指令项目部根据现场施工情况，填写工程指令审批单交工程管理部及相关部门审核，若涉及需重新报建的应报相关部门审批。项目部负责对所有工程指令审批单进行全集团范围内统一编码及备案归档

7、。5. 2. 2. 2工程指令的审批(1)工程管理部确认此工程指令是否影响工程质量和工程进度，并作出评估。(2)成本管理部对变更费用进行估算，措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单应退回，要求提出变更部门修改后再发起审批。成本管理部对变更指令的费用估算只作为公司内部决策依据，各职能部门须做好保密工作，不对外透露估算价。(3)工程总监在授权范围内对工程指令进行审批。(4)董事总裁审批工程指令。5. 3工程变更的签发5. 3.1设计变更的签发设计中心负责根据审批完成的设计变更审批单签发正式的设计变更通知单，正式的设计变更通知单由设计中心负责全集团范围内统一编码及备案归档，正式的设计变更通知单由设

8、计中心发往项目部，抄送各相关部门，项目部统一转发给各施工单位。5. 3. 2工程指令的签发项目部负责根据审批完成的工程指令审批单签发正式的工程指令通知单，正式的工程指令通知单由项目部负责全集团范围内统一编码及备案归档，正式的工程指令通知单由项目部发往施工单位，抄送各相关部门。5.4工程变更的结算5. 4. 1验收项目部根据设计变更通知单/工程指令通知单对变更工程的完成情况及质量进行验收，若审批单中没明确工程量，项目部应填写实际完成的工程量，成本管理部参与验收并核定。5. 4. 2核定造价设计变更/工程指令施工完成后，由成本管理部、项目部与施工单位共同确认最终审定价,双方同意后签字确认，作为工程结算之依据。5. 4.3对于造价调减的设计变更/工程指令，严格按工程变更管理制度的变更流程执行审批,正式的变更通知单抄报相关部门。项目部及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面验收记录，成本管理部参与验收并核定。成本管理部、项目部与施工单位共同确认最终审定价，双方同意后签字确认，作为工程结算之依据。严禁漏报，造成公司损失。5 . 4. 4工程变更一般不单独结算，按照公司现场签证管理流程执行。6 .支持性文件6.1 设计变更审批流程6. 2工程指令审批流程7.相关记录7.1 设计变更审批单7. 2工程指令审批单7. 3设计变更通知单7. 4工程指令通知单