表格模板-表格的制作与编排绘图和图形处理技术 精品.ppt

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1、F Office 2000 基础基础F 字处理基础知识字处理基础知识F 文档文档编辑编辑F 表格的制作与编排表格的制作与编排F 绘绘图和图和图形图形处理技术处理技术F 排版与排版与打印打印F Word与与Internet应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇uOffice 2000 标准版标准版 uOffice 2000 中小企业版中小企业版 uOffice 2000 专业版专业版 uOffice 2000 企业版企业版 Office 2000Office 2000Word 2000Word 2000应用应用版版 本本标准版标准版 中小企业版中小企业版 专业版专业版 企业

2、版企业版Word Excel PowerPoint Access Outlook Publisher FrontPage PhotoDraw Windows 98 中文版中文版 Windows 2000 中文版中文版 Windows NT 中文版中文版硬件也必须首先满足操作系统的运行要求硬件也必须首先满足操作系统的运行要求 Office 2000 中文版的新增功能中文版的新增功能 u支持支持Office 97 的文档的文档 u与与HTML文件高度兼容文件高度兼容 u剪贴版可保存剪贴版可保存12次剪贴内容次剪贴内容 u每一个文档窗口对应一个应用程序窗口每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 u增加和

3、改进了大量中文特性增加和改进了大量中文特性 u提供国际语言支持环境提供国际语言支持环境 u支持客户支持客户/服务器模式服务器模式 u公共用户界面公共用户界面 字处理基础知识字处理基础知识l 字处理软件的功能字处理软件的功能l 字处理软件的发展字处理软件的发展l 字处理软件的运行环境字处理软件的运行环境l Word Word 特点特点l Word 2000Word 2000新增功能新增功能l 启动和关闭启动和关闭WordWordWord 2000Word 2000应用应用建立文档建立文档编辑文档编辑文档基基本本功功能能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档字处理基础知识字处理基础知识字

4、符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印字处理基础知识字处理基础知识 ComputerComputer 是应用电子技术电子技术电子技术电子技术电子技术电子技术进行数据处理的机机器器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。 进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化n0kYkXkSnWPS 集编辑、排版、制表和打印于一体集编辑、排版、制表和打印于一体Word 6.0 7.0 97 2000 WS 西文字处理西文字处理DOSDOS中中/西文混合处理西文混合处理Wind

5、owsWindowsWord 集文字处理与图表处理为一体集文字处理与图表处理为一体写字板写字板/记事本记事本行编辑行编辑Edlin 全屏幕编辑全屏幕编辑Edit字处理基础知识字处理基础知识EDIT/WS/WPSEDIT/WS/WPSDOSV iV iWord 6.0Word 6.0Word 97 Word 97 或或 20002000UNIXWindows 3.xWindows 98/2000字处理基础知识字处理基础知识l 所见即所得所见即所得l 绘图和制表功能绘图和制表功能l 排版功能排版功能l 图、文、表混排技术图、文、表混排技术l 文件格式转换功能文件格式转换功能l 与与Internet

6、接口接口字处理基础知识字处理基础知识l 即点即输即点即输l 与与 Word 97Word 97相同的文件格式相同的文件格式l 自动更正功能自动更正功能l 中文简繁转换功能中文简繁转换功能l 增强的增强的WebWeb页设置功能页设置功能l 更有效的联机帮助更有效的联机帮助l 其他功能其他功能字处理基础知识字处理基础知识启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程系统的核心程序序Winword.exe并将其调入内存，同时进并将其调入内存，同时进入入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。含含 义义l 直接运行直接运行Winword.exe文件文件l 双击双击Word快捷图标快捷图标l

7、 使用使用Microsoft Office快捷工具栏快捷工具栏l 使用使用“开始开始”菜单或打开菜单或打开Word文档文文档文件件 方方 法法字处理基础知识字处理基础知识标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文档窗口文档窗口字处理基础知识字处理基础知识关闭关闭Word是指结束是指结束Word应用程序的运应用程序的运行，同时关闭所有行，同时关闭所有Word文档。文档。 含含 义义l Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮(右边右边)l Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单(左边左边)l 先关闭先关闭Wor

8、d文档，再关闭应用程序。文档，再关闭应用程序。 方方 法法字处理基础知识字处理基础知识文 档 编 辑文 档 编 辑l 文档基本操作文档基本操作l 正文输入正文输入l 编辑文档编辑文档l 查找和替换字符串查找和替换字符串Word 2000Word 2000应用应用 建立文档（新文档窗） 编辑文档（增、删、改） 保存文档（内存 外存） 打开文档（外存 内存） 关闭文档（结束文档操作） 多文档之间的操作文档基本操作文档基本操作方方 法法文档文档编辑编辑磁磁 盘盘内内 存存文文 件件写操作写操作数据数据源程序源程序多文档多文档输输 入入 读操作读操作建立文档建立文档打开文档打开文档保存文档保存文档写操

9、作写操作关闭文档关闭文档F 正文输入正文输入磁磁 盘盘文文 件件内内 存存“插入插入”菜单菜单直接输入直接输入剪贴板剪贴板文档文档编辑编辑改改删删增增定定 位位选择对象选择对象发发 命命 令令编辑文档编辑文档方方 法法文档文档编辑编辑“编辑编辑”菜单菜单 “查找查找”/“/“替换替换”命令命令查找和替换字符串查找和替换字符串查找查找: :从已有的文档中查找指定的字符串从已有的文档中查找指定的字符串替换替换: :新字符串替换文档中已有的字符串新字符串替换文档中已有的字符串方方 法法文档文档编辑编辑表格的制作与编排表格的制作与编排l 创创 建建 表表l 编编 辑辑 表表l 数据计算与排序数据计算与

10、排序l 表格格式化表格格式化Word 2000Word 2000应用应用菜单命令菜单命令表表格格的的制制作作与与编编排排创创 建建 表表表的建立表的建立表格数据的建立表格数据的建立l 直接输入l 来自磁盘文件l 来自粘贴板 插入/删除单元格 插入/删除当前行或列 组合/拆分单元格 组合/拆分表格表表格格的的制制作作与与编编排排方方 法法“表格表格”菜单中的命令菜单中的命令定定 位位编编 辑辑 表表数据的增、删、改操作表表格格的的制制作作与与编编排排编辑编辑表格数据表格数据数据计算与排序数据计算与排序表格表格/ /公式或排序命令公式或排序命令定定 位位同文档编辑同文档编辑套用套用“简明简明1”1

11、”格式的效果格式的效果表表格格的的制制作作与与编编排排表格格式化表格格式化表格表格/表格自动套用格式表格自动套用格式F 图形基础图形基础 F 绘制图形绘制图形F 图图片片操作操作F 图文混排技巧图文混排技巧Word 2000Word 2000应用应用 图形的表示方式图形的表示方式 在在WordWord中图形的类型中图形的类型 在在WordWord中图形的处理方式中图形的处理方式绘图绘图和和图形图形处理技术处理技术 点阵图是由一个一个的像素点组成，图中的每一个像素点，计 算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。用 画图程序制作的图形和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。 矢量图是由一

12、套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套 规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过 程的信息。如CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。 对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图片，通常用点阵图； 对于绘制的图形、填充图案等这些由描述几何元素构成的色彩数 较少的图形用矢量图。 图形的表示方式图形的表示方式图形图形基础基础与图形的两种表示相对应，在Word中有Word自绘图 形和图片两种图形。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经

13、过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形， 它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。在在WordWord中图形的类型中图形的类型图形图形基础基础在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。 在在WordWord中图形的处理方式中图形的处理方式图形图形基础基础绘图绘图和和图形图形处理技术处理技术 编辑图形编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序 插入图形插入图形 复制和移动图形复制和移动图形 裁剪图形裁剪图形( (视图视图 图片工具栏图片工具栏) )

14、 缩放图形缩放图形( (视图视图 图片工具栏图片工具栏) )绘图绘图和和图形图形处理技术处理技术启动启动“图片图片”工具栏工具栏绘图绘图和和图形图形处理技术处理技术 含义含义 图文混排的方式图文混排的方式 图文混排的方法图文混排的方法 启动启动“设置图片格式设置图片格式”对话对话框框绘图绘图和和图形图形处理技术处理技术 嵌入型方式，即图片在文档中与 文字一样占有固定位置； 图形环绕文字方式，这时图片在 文档中将随着文字的移动而移动； 层次方式，即图片浮于文字上方 或文字下方。图文混排的方式图文混排的方式图文混排技巧图文混排技巧 图文框 利用“设置图片格式”对话框图文混排技巧图文混排技巧排排版版

15、与与打打印印文档格式文档格式编排编排页眉和页脚设置页眉和页脚设置页面设置页面设置打印预览打印预览打印打印5对文档进行总体设置对文档进行总体设置5对相应的段落进行设置对相应的段落进行设置5对个别字符或多个字符进行设置对个别字符或多个字符进行设置 （艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）选定文档选定文档“格式格式 / 字体或段落字体或段落”命令命令方方 法法整个文档整个文档某些段落某些段落一个字符一个字符文档格式文档格式编排编排字字符符格格式式编编排排文档格式文档格式编排编排段段落落格格式式编编排排文档格式文档格式编排编排设设置置分分栏栏文档格式文档格式编排编排设设置置制制表表位位文档格式文档格

16、式编排编排插入艺术字插入艺术字按按按钮按钮文档格式文档格式编排编排 2.微机系统的三个层次在微机系统中存在着从局部到全局三个层次：微处理器微型计算机微型计算机系统。微处理器（MPU）是微型计算机的 CPU，是微型计算机的核心部件，通常由一片大规模集成电路或超大规摸集成电路组成。微型计算机以微处理器为核心，加上存储器、输入/输出接口和系统总线组成。有的微机将这些部件集成在一个超大规摸芯片上，称之为单片微型计算机，简称单片机。 微型计算机系统是以微型计算机为核心，再配以相应的外部设备、电源、辅助电路和控制微型计算机工作的软件而构成的完整的计算系统。图图文文表表混混排排示示例例图图文文表表页面设置页面设置页眉页眉/ /页脚间切换页脚间切换页页 码码页页 数数页码格式页码格式“视图视图”菜单菜单“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令方方 法法“文件文件”菜单菜单“页面设置页面设置”命令命令方方 法法“文件文件”菜单菜单“打印打印”命令命令方方 法法确认打印机确认打印机打印范围打印范围打印方式打印方式打印份数打印份数WordWord与与InternetInternetF 创建创建Web页页 F 编辑编