建筑装饰工程公司职能管理手册.docx

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1、建筑装饰工程公司职能管理手册前S为打造一流的明装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订员工手册，本手册作为指导明员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习员工手册，并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！愿公司所有成员，每天都能保持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程中，实现自己的人生价值！每天进步

2、一点点，热爱学习到永远！该系列手册共分八部分，为企业文化篇、组织架构及岗位职责篇、企业制度篇、管理流程篇、工程管理篇、服务规范手篇、实用表格手篇合同篇。各手册根据各自内容特点，以不同线索组材二本册为组织架构及岗位职责篇，为方便使用者查找，本手册按公司现有组织结构加以补充、完善,帮助员工的自我定位与管理，实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中,手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感谢！由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教。前言1目录2一、组织机构图31、明公司组织结构32、明装饰公司组织结构33、明物业公司组织结

3、构34、明传媒公司组织结构35、明柔然壁纸专卖店组织结构3二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书41、总经理办公室41. 1部门职责41.2 组织结构51.3 岗位职责62、财务部71.1 部门职责71.2 组织结构81.3 岗位职责83、行政部103. 1部门职责103 . 2组织结构114 .3岗位职责114、设计部144. 1部门职责144.1 组织结构144.2 岗位职责145、工程部185. 1部门职责185.1 组织结构195.2 岗位职责19一、组织机构图1、明公司组织结构2、明装饰公司组织结构工程部总经办财务部设计部明装饰公司网络部人力资源综合统计行政事务档案管理广告部项目管

4、理质检部客户服务设计师3、明物业公司组织结构（略）4、明传媒公司组织结构（略）5、明柔然壁纸专卖店组织结构（略）二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1部门职责A.根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步进行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。B.制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。C.对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。D.负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。E.建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的关系，了解员工的思想动态，作好

5、员工工作。F.全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针对各种隐患提前采取对策，做好参谋工作。G.负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作，保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格，新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户关系。H.负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.1. 2组织结构1. 3岗位职责1. 3.1副总经理部门上级主管总经理办公室总经理职级高管级各部门经理1、 A.B.2、 A.B.C.D.E.2、A.B.C.D.E.F.G.H.I.3、 A.B.C.D.（一）岗位

6、职责与业绩考核：（岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准）（权重70%）日常工作：（25%）遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。负责公司的经营方面及管理方面日常工作。经营方面：主持公司生产经营工作，组织实施总经理决议。组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年度经营目标。根据总经理决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。开拓市场洽谈工程项目。与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。管理方面：（25%）拟订公司内部管理机构设置方案。拟订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员，并提出高管级管理人员奖惩建议。决定公

7、司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。定期向总经理提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。创建公司企业文化。保障公司经营运作的合法性，保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。在权限内代表公司对外开展商务活动。人力资源管理：（2096）制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。负责公司员工的招聘、调配，制定各岗位任职要求。督促各类培训实施情况，对年度培训绩效进行总结评价。负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格

8、要求：1、高等管理学校毕业，有实际工作经验5年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能。4、身体健康，无不良爱好。1. 3. 2总经理助理部门总经理办公室职级高管级上级主管总经理下属(一)岗位职责与业绩考核：(权重70%)1、制订公司组织结构图，划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核：(5902、根据总经理要求下达各部门季度经营任务。(5%)3、负责公司制度、匚作程序及规范的建立，并进行修订和监督执行。(5%)4、负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。(5%)5、提交月度总结报告，指出本期工作不足，分配下期任务。(5%

9、)6、负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核依据(5%)7、制公司年度人员需求分析和计划报告(5%)8、为公司提供充裕合适的人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。(5%)9、负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。(5%)10、结合本公司具体情况进行绩效考核，以考核的错误次数考核。(5%)11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录用、离职等工作。(5%)12、负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。(5%)13、负责公司印鉴的管理和使用登记

10、(5%)14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作(5%)(二)工作态度与过程考核：(权重30%)1、团队协作意识：(15%)2、严格认真程度：(15%)任职资格要求：1、本科以上学历；2、具有3年以上大型企业内部管理经验；3、协调能力强、敬业。2、财务部2.1部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。3. 2组织结构 负责公司的日常会计核算工作 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出 负责股份公司的纳税申报工作 负责公司的应收帐款管理工作 负责提出财务分析报告供决策层参考 负责

11、下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导 负责公司年度财务预算的编制工作 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖惩建议 负责公司内、外部一切资金的结算 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案 负责审核公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效 负责及时清缴各种税费 负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理2. 3岗位职责2. 3.1财务部经理部门财务部职级部门级上级主管总

12、经理、副总经理下属会计出纳（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。（15%）3、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。（15%）4、对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。（15%）5、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。（10%）6、每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资

13、金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。（10%）7、及时、准确传达上级指示，及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。每月5日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。（5%）8、每年年底上报固定资产检查表。（5%）（二）工作态度与过程考核：（权重30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度：（15%）任职资格要求：1、大专以上学历；2、具有5年以上财务工作和管理经验。2. 3. 2会计主管级职级部门财务部上级财务部经理下级 -（一）岗位职责与业绩考核：（权重70%）1、编制工程资金的筹集计划和使用计划并组织实施，（按月进行编

14、制）根据公司的年度经营指标，将全年任务数按月分解、下达、落实，并督促执行。2、按月总结分析年度计划指标的完成情况，找出管理中的漏洞，向总经理提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力；3、参加工程施工管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料分析经济效果，提供可靠信息,预测经济前景，为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据，材料要有使用去向，然后经办人签字，采购经理审核签字，财务负责人审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细，严格把握付款时间和付款金额，工时费用支付必须经项目经理签字,工程部经理签字，财务负责人审核签字方可入账。6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件，对于违反国家法律、法规，损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司领导报告。7、负责定期或不定期的向总经理汇报公司财务状况和经营成果（各类费用、往来账、营业额）,以便高层管理人员进行决策。8、及时制作记账凭证，现金、银行帐日清、月结无差错，每日以表