公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告1.docx

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1、*公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告*股份有限公司应用计算机信息技术加强企业管理的调查报告义传动轴股份有限公司是中汽公司定点汽车传动轴的专业厂家，属东汽公司的成员单位和一汽集团的定点生产厂家，隶属湖北汽车集团公司。公司下辖传动轴、汽缸套、锻造三个专业厂和摩林机电制造有限公司。主要产品有重、中、轻、微型轿车传动轴总成和热挤压汽车发电机。其中，主导产品eql40-l传动轴总成被评为部优和消费者满足产品。“多力”商标为湖北省闻名商标。近两年开发的64重型车传动轴总成，市场前景宽阔。公司拥有“精密模锻”和“汽车发电机精锻模具”两项国家创造专利。汽车发电机被国家经贸委认定为“一九九九年度国家级

2、新产品”及国家科技火炬方案项目”，目前已达到年产160万件的生产规模，属替代进口产品，月销售额在100万元以上。公司即将通过湖北省高新技术企业认定，朝着科技型、外向型方向进展。一、企业为什么花钱运用计算机信息技术来加强管理1993年以来，该厂产品销售收入虽然逐年增加，但经济效益却下滑，生产经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市场环境，企业感到原有阅历式的管理模式、落后的管理手段和不透亮的信息反馈机制已特别不适应新的形势，迫切需要应用现代计算机网络和统一的财务软件进行管理创新。一是成本的核算与掌握迫切要求企业利用计算机进行管理。在产品开发过程中，以往靠会计人员手工劳动，连续几天几夜工作也只能算出也许

3、的综合成本，难以准时精确地制定出有市场竞争力的产品价格。企业曾多次消失新产品投产后，才发觉新产品的设计成本过高，价格无法为市场接受而被迫停产的状况。二是资金的核算与管理迫切要求企业利用计算机进行掌握。该厂销售环节占用的资金余额上亿元，大多以发出商品的形态存放在全国各地的430多个经销商处，企业难以准时、精确把握各销售点上的存货变动状况，账物不符、账账不符的问题时有发生，应收账款居高不下，坏账风险难以防范。1995年该厂曾组织十多名会计人员历时一年，与各经销商核对发出商品和应收账款，发觉企业本身的账簿记录差错100多笔，仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之多。在储备资金的管理中，传统的手工操作只能

4、供应库存材料、备件的账面价值总量，但详细材料、备件的存放时间、库存数量却不把握，致使存货超储、积压、损坏等状况特别严峻。三是薄弱的基础管理迫切要求企业利用计算机技术来强化。从企业内部看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工时消耗定额不准，谈不上实施精细生产，挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部门、选购部门和仓储部门实施科学的考核。特殊是财务信息滞后于物流信息和市场变化信息，再加上数据经常失真，决策者难以准时了解把握企业财务状况的变动状况和内部各种资源的配置状况快速对市场变化做出反应。四是企业各项规章制度迫切需要利用计算机手段进行硬化。过去规章制度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有力的手段来保证制度的有效

5、执行,有章不循、有章难循的弊端难以克服，道德风险无法掌握，科学规范的管理程序难以硬化。二、如何运用计算机网络和软件对企业管理进行深化、细化1996年以来，该厂针对选购、仓储、生产、销售等环节信息不明、账目不清等突出问题，以财务管理为中心，以成本掌握为重点，本着先易后难的原则，先后投资两百余万元开发了企业管理信息系统。该系统基于一台主服务器，在各个车间、仓库及生产、供应、销售、财务等各有关处室设立了40多个工作站，将各子系统通过财务管理子系统紧密地联系在一起,做到了“信息集成、过程集成、功能集成”，实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，为企业提高财务资金管理水平供应了强有力的手段。财务管理子系统建立了统一的计算机平台，变多级核算为一级核算，一张原始凭证（销货发票、购货发票、入库单、领料单等）一次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、统计核算、会计核算、凭证的制作、打印、各明细账、总账的登记全部由计算机一次自动完成，可以敏捷地查询、统计和打印账表。