会议室管理制度.docx

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1、会议室管理制度会议室是我院召开会议、研讨工作、接待来客的专用场所。为充分发挥会议室的使用效能，保障会议室的有效使用和会议的正常举行，特制定以下管理制度：一、医院综合大楼五楼会议室、三楼会议室，办公楼一楼大会议室统一由医院办公室负责管理，按照轻重缓急统筹安排使用。二、会议室只限本院内部使用，外单位借用会议室须经医院办公室报分管院领导批准，未经批准不得将会议室借给外单位使用。三、为免会议发生冲突，各部门使用会议室需提前一天向办公室申请，并说明事由、使用时间、借用人姓名、科室、参加人数等，同意后于会议开始一小时前领取会议室钥匙。管理人员遵照谁先预约谁优先的原则，根据各使用部门的具体情况作出合理安排，

2、如会议取消，使用部门应及时告知管理人员。临时召开的短时会议或教研等活动需要使用会议室时,要及时向办公室提出申请并登记，若与已有会议安排相冲突，须经院领导签批同意并与相关科室协商一致，方可使用。四、如需使用多媒体设备，请提前一天与医院办公室联系，以便派专人协助申请人做好调试工作。使用多媒体设备过程中要严格按操作程序执行，切勿随意操作；使用结束后,应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，严禁直接关闭多媒体系统的总电源。五、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁，禁止在会议室内悬挂标语条幅，以保持墙面整洁。会议室用后应及时关好窗和空调，与办公室联系做好交接，将钥匙交还办公室。未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用负责人承担相应责任。六、会议室的桌椅及多媒体设备定期派专人进行检查,发现问题及时通知相关部门进行维修、保养。会议室设备一概不外借，以确保会议室能够正常使用。七、每次会议开始之前和会议结束后，派专人通知保洁员清扫会议室，确保会议室干净整洁。