医院印章管理制度.docx

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1、医院印章管理制度一、本制度所管理的印章重要包括:医院印章、主要负责人印章等。二、党委办公室负责管理医院党委公章和党委书记印章;医院办公室负责管理医院印章和院长印章,其他专用印章由所承担相应任务职能的科室按照有关规定自行管理。所有印章均要建立管理使用登记制度,以备核查。三、公章确定专人管理。专职人员另有它事,必须指定政治上可靠、责任心强的同志代管或兼管。四、使用印章必须认真负责,坚持原则,不徇私情。五、公章的使用范围:医院的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划,函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料以及规定要盖章的其他证件。六、以医院名义对内和对外发的公文,由医院办公室根据文件

2、签发单上公文签发领导审阅签署情况,经与签发底稿核对相符后,方可盖用公章。七、需盖公章的,由用印科室到办公室领取并填写用印审批登记表,经分管领导和主要领导同意后方可盖用公章。属正常业务用印、用信,可由办公室主任代批;办公室主任不能确定或超出正常业务用印、用信,必须请示分管领导和主要领导审批。八、干部职工个人私事的证明,原则上不得盖用公章。特殊情况下,需经主要领导同意,并填写用印审批登记表后,方可盖用公章。财务专用章由财务人员根据需要掌握使用。九、保持公章清洁、干净;印泥的颜色保持鲜艳、有光泽;盖章一般在骑年盖月的部位,保持端正、庄重;印章的字迹要清晰,避免模糊、重影。十、公章损坏无法正常使用时,要及时报告医院办公室。到指定的公章制作部门更新公章,并按要求销毁旧印章。启用新公章时原则上要发文周知。十一、任何人不得已任何理由加盖空白印信。十二、用印审批登记表包括用印时间、事由、批准人、用印人、经办人等事项。十三、妥善保管印章。应将印章安全存放,严禁携带公章外出,确保印章保管和使用的安全。确因工作需要带印章外出的,应事前报告主要领导批准。

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