医院公文管理制度.docx

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1、E院公文管理制度、收文办理（一）公文受理范围。党中央、国务院、省委、省政府、卫生部、卫生厅以及省直有关部门单位，市委、市人大常委会、市政府、市政协以及市直部门单位来文、来电、来函。其它属于越级行文的不予受理。（二）公文受理程序。受理的所有公文统一由医院办公室进行登记，并呈送院长及分管领导阅示后转有关科室办理。科室直接收到的公文须交医院办公室登记、批办。医院办公室原则上随到随批，主办科室办理完毕后，退交办公室存档。未经医院办公室登记的公文原则上不作为办文依据和进行归档处理。（三）公文传阅。医院办公室收到公文进行登记后，呈院长及分管领导签批传阅意见，传阅时间一般不超过两天,有特殊要求的公文，要按规

2、定时限完成。二、发文办理（一）起草公文必须规范，主题明确，文理通顺，层次清楚，所发出的公文由主办科室起草，有关科室会签，主办科室要把好政策关和文字关，由主办科室呈分管领导审签,最后报院长签发。公文在送分管领导审核前，须由医院办公室审核行文方式是否符合行文规则和有关要求。领导签发后，医院办公室登记发文记录并确定发文文号。领导审核、签发文件应明确签发意见，并签署姓名和时间。（二）以医院名义制发的上行文，由院长签发；以医院名义制发的下行文或平行文，由院长或分管领导签发。（三）需两个或两个以上科室会签的公文，如会签手续不完备或其他科室有意见分歧，主办科室要主动协调，未达成一致意见不得呈送院领导签发，必要时由分管领导主持协调。对涉及面广、事关重大的问题，提交院长办公会议研究议定。文件一经签发，任何人不得擅自改动。如遇特殊情况必须改动的，须经原签发领导同意。（四）其他部门主办需与医院联合发文的会签文件，由承办科室送有关科室提出意见，并呈分管领导、院长审签后,到办公室登记备案。（五）医院印发的所有便函由主办科室负责人签字，经分管领导审签后，由医院办公室实行统一编号、印发、盖章、存档。（六）以医院名义发出的正式文件，由办公室发送或邮寄，特殊情况也可由主办科室发送。所有送达文件在签发之日起不得超过两天。涉密的公文等按照秘密载体处理的有关规定办理。