医院教学档案管理规定.docx

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1、医院教学档案管理规定教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像等形式存在，具有保存价值的教学文件材料的总称，是记载和反映医院教学实践、教学研究、教学管理主要职能活动和基本历史面貌的，在今后医院教学工作中有一定查考利用价值的文件材料。教学档案管理是教学管理的一个重要组成部分。为加强教学档案管理的规范化，充分发挥教学档案在我院教学工作中的作用，更好地为医院的发展服务，特制定本规定。一、总则1 .医院教学档案实行三级管理，医院科教科为一级管理，各教研室为二级管理，各教学小组为三级管理。2 .科教科由科主任负责，指定科内人员具体承担档案管理工作。教研室由教研室主任负

2、责，教学秘书具体承担档案管理工作。教学小组由组长负责，教学干事具体承担档案管理工作。3 .各部门做好教学档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和提供档案利用工作。4 .科教科督促、检查、指导教学档案管理人员做好文件材料的积累工作。5 .档案管理人员要确保教学档案的完整和安全；应对教学档案妥善保管、防止霉烂、人为损坏或流失；应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查并填写管理记录。6 .查阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架及开卷。7 .教职人员在利用档案过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。8 .档案室应有专门存放设施，注意防火、防盗等。二、归档范围教学

3、文件材料归档是指对教学实践、教学研究和管理活动中形成的，已经结束或告一段落，具有保存价值的教学文件材料按照一定办法集中存放，分类保管，以供检索、查阅,使之有序化的过程。（一）科教科1 .上级教育主管部门及医院下达的政策性、指导性文件及有关规定；2 .教学改革、培养目标、培养规划；3 .医院有关教学的规划、实施计划、规章制度，调研报告、会议记录、总结；4 .教学计划、课程教学大纲、课程教学计划等文件材料;5 .教学检查、评估和各级教学质量评奖材料；6 .自编教材、实验（实训I）指导书定稿，参编教材，采用外来教材的目录和简介、典型教案、试题、试卷分析，外请专家来院讲课的讲稿、录像和录音带，以及本院

4、录制的各种教学录像和录音带材料；7 .学生名册，学生成绩登记表；8 .教师及学生座谈记录及整理分析材料；9 .校历表、课程表、教学进度表；10 .教师工作量核算、登记材料；11 .医院教学档案目录要求的其他内容。（二）教研室、教学小组1 .教学工作手册、教师业务情况登记表，教师基本情况材料（含学历、职称、履历、业务奖惩情况、科研成果等复印件）；2 .教研室、教学小组建设计划、总结材料；3 .各教研室、教学小组教学计划、大纲、课程建设要求及安排；4 .自编教材、教学参考资料，实验（实训）指导书，习题集、试题库，各种声像资料；5 .教案、备课记录；6 .试卷分析表、课程教学总结、实践安排表，课程设

5、计任务书及总结，实习大纲、计划、总结；7 .学生座谈会记录，教学质量检查表；8 .医院教学档案目录要求的其他内容。三、归档程序（一）档案形成1 .新学年开始后，由科教科向各教研室、教学小组布置形成积累教学文件材料的任务，并由教研室主任、教学小组组长落实到本教研室、教学小组工作中；2 .科教科、各教研室及教学小组专（兼）职教学档案管理员，按文件材料归档分类表分别积累教学文件材料，并定期整理。科教科督促、检查、指导专（兼）职教学档案管理员做好文件材料的积累工作。（二）整理组卷1 .坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由各部门专（兼）职教学档案员负责将积累的材料向档案部门移交。2 .根据教学材

6、料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行立卷归档。3 .卷内密不可分的文件材料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前请示在后的要求排列。4 .档案制成要求材料质量优良、书写字迹工整，图像清晰。文字书写禁止使用红墨水、铅笔、非档案专用圆珠笔及复写。5 .报送的档案以原件为宜，报送复印件或打印件的须交验原件并经有关人员签字确认。6 .文件材料收集齐全、完整且审核、签发手续完备。7 .装订的案卷要整齐、结实，整理并按线装订，按顺序编排页号。8 .填写卷内目录，字迹要工整；9 .按照统一要求填写案卷封面各栏目，标题要简短、明确。（三）归档验收1 .日常教学档案由各部门按照承担教学任务的教学进度及时在本部门归档。2 .对于需要向上级部门移交的材料：教学综合管理文件次年6月底前归档，其它各类材料完成一个培养周期（即一届学生从入院到离院），次年9月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。3 .移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列书写是否符合要求，标题是否确切。凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。（四）定期督查每学期末医院将根据教学档案归档目录抽查各教学部门档案归档情况，并对检查结果予以通报。