文件和档案管理制度.docx

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1、文件和档案管理制度一、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的合理性、完整性、科学性、使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。二、职责维修厂制定专人负责档案的收集，归档、保管、管理，并负责监督检查和考核。三、内容1、文件资料收集安全生产文件档案的内容如下：(1)、国家有关安全生产法律法规，标准规范及其他要求。(2)、上级主管部门安全文件，批复文，领导指示材料及会议资料等。(3)、维修厂安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等等。(4)、安全生产工作计划、总结、报告等。(5)各种安全活动记录，安全管理台账，事故报告，安全通

2、报等。(6)、供应商、承包商相关资料。(7)、安全设施检测、校验报告、记录等。(8)、安全、职业卫生评价报告。2、立卷归档(1)、文件资料要根据其相互联系，保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整，能反应安全生产主要情况，以便保管和利用。(2)、应根据文件资料的重要性，案时间永久，长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。(3)、企业在每年度的2月底对上年度的文件资料进行归档，统一保存。(4)、各种文件资料按一定的特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷类文件目录。(5)、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。3、档案保存(1)、档案应如柜上架，科学排列，避免暴露或捆扎堆放。(2)、应采取防潮、防虫措施，防止档案损害。4、档案借阅(1)、文件资料档案的借阅，必须借阅手续，借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改、要如期归还，到期不能归还者，要说明情况。办了借阅手续。(2)、借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开，发表或转借他人。(3)、归还档案时、由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记表上注销。5、档案销毁对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。四、相关记录文件档案清单