《职业技术学院公务接待管理办法》.docx

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1、职业技术学院公务接待管理办法为进一步规范学校公务接待工作，严肃接待纪律，规范经费支出，特制定本管理办法。一、适用范围本办法适用于学校国内公务接待行为，各二级单位、各部门的业务接待参照本办法执行。国内公务包括国内出席会议活动、考察调研、学习访问、检查指导、验收评估等公务活动。（学校外事接待参照XX职业技术学院外宾接待经费管理办法）二、接待原则（一）坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重风俗习惯的原则。（二）遵循先审批、后接待，先预算、后报销的原则，严格接待审批控制。（三）公务接待费用应全部纳入学院预算管理，实行总额控制。三、用餐标准（一）严格控制用餐标准。公务接待不超过人均1

2、50元，二级单位、部门业务接待不超过人均80元，一般工作餐不超过人均30元。（二）严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。四、经费列支（一）学校公务接待在列入学校年度预算的接待经费中列支，二级单位、部门业务接待在各类专项、创收等经费中列支。（二）接待费用列支范围包含接待餐费、住宿费、交通费等。不得报销香烟、酒水、礼品等支出。（三）接待住宿严格执行差旅、会议管理的有关规定，优先安排在太仓市党政机关统一确定的会议定点场所，住宿费标准执行学校差旅费管理办法的有关规定。五、接待审批（一）学校各类接待采用分级审批的办法。（二）学校公务

3、接待由校长办公室主任负责审批。二级单位、部门的业务接待由二级单位、各部门负责人审批。（三）无公函的公务活动和来访人员不予公务接待。六、报销管理（一）学院接待报销时须提供单位公函、XX职业技术学院公务接待审批表（附件1）、用餐发票和菜单。公函包括学校邀请函（附件2）的回函、对方单位访问函、上级会议通知等证明公务活动的有关材料。（二）公务接待费支出应采用银行转账或公务卡方式结算，不得以现金方式支付。接待费用发票等票据必须开具XX职业技术学院抬头，否则不予报销。（三）各类公务接待活动应遵循“一事一结”的原则，按照财务报销制度要求及时报销。财务处加强报销控制，不符合财务报销规定的不予报销。七、禁止事项

4、（一）各类接待的场所不得为私人会所、温泉酒店（政府采购定点酒店除外）、五星级酒店、高消费餐饮场所等。（二）未经批准，不得擅自在外地举办会议活动，不得以公职身份参加各类礼仪庆典活动和社会活动；禁止组织或参加异地单位没有特别需要的一般性学习交流考察调研；禁止重复性考察；禁止以各种名义和方式变相旅游；禁止违反规定到风景名胜区举办会议和活动。（三）严格控制国内公务接待范围，得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。不得将休假、探亲、旅游等活动纳入国内公务接待范围。（四）公务接待不得在机场、车站、码头组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯。严禁干扰学院正常教

5、学、科研秩序。八、监督检查（一）公务接待应坚持谁接待、谁负责，各管理部门应当认真履行管理职责，加强日常监督检查。学校国内公务接待工作由校办统筹协调，纪检、财务等部门分工监管。（二）纪检部门对群众举报的违规、违纪问题，及时核查处理，严肃追究相关负责人、直接责任人的责任。九、附则（一）本办法由校长办公室、财务处负责解释。（二）本办法自发布之日起施行，原学校接待管理办法文件同时废止。附件1苏州健雄职业技术学院公务接待审批表来访单位来访时间人数公务内容接待部门接待用餐地点预算陪同用餐人员（共人）审批意见备注说明：I.本表报批时请附单位公函;2.请将复印件留校长办公室备案。附件2xx职业技术学院邀请函尊敬的：为了加深学院间的交流，更好的促进教学工作，我校诚邀请您在月日到我校o敬请光临指导为盼！