优户云POS零售系统解决方案.docx

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1、优户云POS零售系统解决方案连锁便利店方案书（云方案）深圳市优户科技有限公司1前言22软件的功能框架32.1功能总体框架32.2方案总述（优户云方案）42.3方案优势52. 3.1有用性53. 3.2易用性74. 3.3可靠性75. 3.4安全性72. 3.5扩展性73方案核心功能83. 1总部系统83. 1.1基本信息83. 1.2采购管理.103.1. 3仓库管理.126. 1.4促销管理.157. 1.5财务管理.183.1.6会员管理203.1.7连锁配送253.1.8决策分析.273. 1.9组织架构管理.293.1 .10系统管理.293.2 门店系统323.2.1销售收银343.

2、2.2会员优惠.353.2.3班次管理353. 2.4硬件支持353.3数据同步服务363. 3.1总部数据服务364. 3.2门店同步组件364方案实施计划374.1 项目组织结构374.2 实施步骤385. 2.1各阶段任务及工作内容384. 2.2项目启动394. 2.3需求调研阶段394.2. 4需求分析与概要设计阶段404.2.5全面设计阶段404.2.6系统编码与测试阶段404.2.7系统的安装配置与整体测试阶段414.2.8系统培训阶段414.2.9系统试运行阶段414.2.10项目进度计划.425硬件426关于优户431前言便利店是从大中型超市中分化出来的另一种零售业态，便利店

3、兴起的要紧原因是在超市逐步规模化后，给顾客带来在距离、时间、服务等多方面的不便利。便利店是既有杂货铺便利，又要超市的先进的销售方式与经营管理技术，以“便利”来吸引顾客，以先进的管理来提高企业的竞争力。便利店业态的重点在于“连锁”与“便利”。前者要求形成严密的连锁体系，总店统一管理，表达集中采购的优势；后者要求坚持便利的经营理念，可在任何时间、任何地点为客户提供所需的商品与服务，如日常用品、电话卡、公交卡充值等。随着便利店连锁企业的不断壮大，对信息化的要求也越来越迫切，连锁便利店信息解决方案由此应运而生。连锁便利店信息解决方案旨在帮助客户优化业务流程与规则管理，提高企业的内部管理水平，通过信息化

4、手段助力企业做大做强。连锁便利店信息解决方案施并运作之后，势必夯实客户的业务与运营,打造出高效的精英团队，而这些将为客户成就业界的领先优势，为客户的后期部署与进展提供坚实的基础，通过在连锁便利店信息解决方案辅助下各层面的沉淀与积存，客户能更轻松、准确地把握方向、趋势，以着眼未来的高度进行企业的整体运作。优户科技凭借020新模式理念与自身技术实力，结合互联网有关技术与模式成就大型连锁企业新一代互联网帝国，让客户足不出户就能方便选购各类日用生活品。2软件的功能框架2.1功能总体框架架构图所谓云方案，即所有核心数据集中至总部统一管理，总部数据存储于云端（通常为公有云），也可存储于私有服务器中，并通过

5、一种较安全的方式公布至互联网，通过现有互联网完成数据交换。 系统使用多层架构设计（胖总部一瘦门店）减少门店系统的业务复杂度，门店以销售为主；减少门店系统实施与保护成本、培训成本；门店系统可很方便实现更新。 数据集中在总部数据中心总部数据大集中，门店保留POS数据与销售有关的数据；中间层数据集中可根据企业进展规模灵活扩张；总店数据挖掘实现商业智能； 按业务区分本地操作与网络在线操作销售业务以本地操作为主；会员、储值业务以网络操作为主；习惯多样的网络环境； 总店集中采购总店汇总各门店要货申请，集中向供应商采购，表达规模效益；总店统一管理引入新品与淘汰旧品制度；配送中心按门店类型不一致以不一致的方式

6、配送给门店；门店调取总店的配送单，轻松入库； 总部统一结算与财务管控由总店统一与供应商对账与结算，便于企业资金操纵；账务数据一体化,销售成本、结算付款、供应商费用等； 总部统一人事管理总店统一管理门店人员，也可授权门店店长再授权；明确人员组织架构关系，按组织架构管理人员权限；2.3.1有用性 紧扣实际业务适合多门店、店面小、品类少的业务特点；支持24小经营，按班次统计营业收入；支持自营店/加盟店；以品类管理为核心，构建科学的商品管理体系；通过信息一体化，消灭信息孤岛，整合系统功能提高企业运作效率； 实现财务、组织机构、人事的集团管控系统以财务管控为核心，由总部管理财务结算或者授权分店管理；组织

7、机构的层数、分支数、组织关系与权限保护由总部统一管理；人员与机构挂钩，权限与组织关系由总部管理，从而实现人事的统一管控。极精准的财务核算使用加权平均与按批次管理的先进先出两种财务核算方式；入库批次自动生成，出库批次自动先进先出，无需人工干预；支持成本价与售价两种核算方式，确保账目平衡，分亳不差。 商品使用SKU管理，支持一个系统管理多行业商品（类淘宝）应用商品动态属性来存储不一致商品特有的信息，按属性管理进销存及价格。为不一致商品类别制定不一致的属性模板，从而实现对所有行业的商品进行管理。如：服装类定义颜色与尺码属性；图书类定义出版社； 商品类别、仓库、机构等无限分级、方便调整商品类别、仓库、

8、机构等需要分级或者分层管理的信息，使用树型结构设计。分级层数与每级数量不受限制，调整级别只需鼠标拖拽树节点的位置即可轻松完成。修改分类或者级别，原业务数据无需做任何修改，便能够新的信息查询。 完善的连锁配送业务系统根据门店类型可设置不一致的配送方式，为直营门店可设置成本价调拨与批次跟踪，即商品调拨到分店后仍然能够跟踪到商品的入库批次与供应商；为非直营门店可设置加价调拨与分店重新生成新的批次，分店不能查看总店的成本与供应商。并提供了从分店要货申请-总店要货确认-总店调拨出库-分店调拨入库-分店调拨退回出库-总店调拨退回入库的完整配送流程。 严格的权限管理系统使用角色管理，每个角色有不一致的权限，

9、每个用户可拥有多个角色。不一致角色的权限可叠加，用户可禁用角色所享有的权限。同时可指定用户的仓库权限，指定每个用户可操作的仓库。 强大的会员功能会员集积分、打折、储值、计次、主副卡功能于一身，对会员进行分类管理，根据不一致会员类别设置不一致的功能及积分与打折规则，同一类别的会员又可根据不一致的商品分类及价格类型设置不一致的积分的折扣率。提供会员的日常管理功能，如挂失、奖励积分、兑奖、积分返利、充值等功能。支持连锁使用会员卡与发卡中心统一发卡给非连锁店使用。 集团化管理系统可使用总店统一管理，分店只同意销售的模式。总店统一管理分店的人员及权限；总店指定分店要上传什么数据与分店可下载什么数据；分店

10、货物由总店统i配送，分店不能自行采购。 供应商平台客户与供应商之间无需再通过QQ、电话、传真、邮件等方式下订单。只需通过优户供应商平台即可完成快速下单。 优户小助手老板能够通过微信等主流手机软件工具随时随地查看各类报表，如库存报表、当天营业额、账款报表等。2.3.2易用性业务操作多样化，摒弃以固定步骤操作的方式；系统界面以友好、简化用户操作为理念设计；系统为每个操作、每个设置提供微帮助；2.3.3可靠性POS断网收银、断电保护；数据传输使用压缩输来提高可靠性；服务器灾难恢复；2.3.4安全性使用国际公认不可破解的加密算法进行密码身份认证及核心数据保护；数据库与外网隔离，确保不被恶意攻击；安全审

11、计、操作日志记录；2.3.5扩展性 在与传统业务与习惯兼容的同时，使用互联网、电商、物联网思路及技术进行架构与框架的设计系统从设计之初就有很强的电商、互联网及物联网元素与技术。比如，系统商品分类与SKU设计参考了淘宝的设计，只要淘宝上能够卖的，本系统就能够卖；连锁的数据交互使用了互联网大数据技术（类QQ）;对主流硬件的支持上，除了能够支持常规的不一致类型硬件，还能够使用总线寻址交互等技术与大量同一类型的硬件进行交互。 软件架构支持多达千家连锁便利店，当进行分布式部署或者者对硬件进行负载均衡，则可支持过万家连锁便利店; 支持百万级商品;3方案核心功能3.1总部系统3.11基本信息基本信息模块用于

12、保护系统使用的基础资料，系统要紧的基础资料如下：商品信息商品信息用于保护商品基本档案，包含商品编号、条码、名称、类别、供应商、价格等信息。用户可使用该功能新增、修改、删除商品信息。北户分雾包统V5（“淳-IAACtAJWW1Q)初口0)JC)RR!%SCHihZ)含员qpi)3折上找(Pg中叫吵愈息且就怎J1Viw-D甫OK以违BICJMf1AD8DwaAAMp0244600M184tI!tff2ooooa34001CKB34400101905400:0082e4to?wooSOOIOB494O0XCOMxe4ean;i9ixQ2som0M2ums)230)O1SX3W2W1MM0mmG9ft

13、1*T5C75CU12MrMiawecMf1TSCUizttHSMMTRXKaI2mavwt802f1C0ISQif1CIaQif1OCXS9(1IOfitt田口甫000ZY081Hr08正事08正第f1&ST(BB+51AAMp202Qf1-pC2-mI-WE:阿丽i纣前私IiSIn叼武I000_QaMHA+Z51ftfinPoOZMOGMUX公司*.Irxiex.a：3MZ:日式森格:I祖防ftaEStt：|o.wow售员怩I檄版喊：|000StE长川口OogIMWtVKie0*mi：P-Ma-前Et厂-访I:|WtM000100000M9tt1tMiT0.08%H24XBWQ&rEM1X

14、兮TwwwftSrBWJt&ytef12O1W5ITWo提供百万商品标准库，方便用户输入资料可直接下拉输入商品有关的基础资料（如类别、供应商等），不用切换窗口可直接绑定商品包装关系，如一条烟包10包的关系可设定每个商品的采购周期与到货周期，用于计算补货量可设定每个商品的提成方式与提成比例可设定每个商品是否可打折类别信息优户系统商品分类使用无限分级模式商品分类可随时调整，而不影响商品可通过鼠标拖拽方便地修改商品分类结构机构信息机构信息用于保护企业的组织架构，可添加区域分公司、门店信息机构信息使用无限树形结构设计，可无限添加机构与机构关系可指定每个机构的业务类型，成本价批次调拨还是加价不管理批次，即直营店还是加盟店仓库信息仓库信息使用层级设计，即仓库下能够再建立子仓库仓库层级与数量可无限增加每个仓库都隶属于一个机构，只有该机构下的人员才可查看该仓库的数据往来单位