公司印章管理制度.doc

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1、印章管理制度1 范围 本制度适用于公司各部门（项目部）。本制度所指印章包括公司印章、部门印章、项目部印章及其它专用印章。本制度包括印章的刻制、备案、启用、保管、使用、交回、销毁等内容。2 职责2.1总经理办公室2.1.1 负责本制度的制定与完善。2.1.2 负责部门（项目部）印章的刻制。2.2 资产管理部负责公司印章的保管与用印管理，并对各部门（项目部）印章的使用情况进行监督与检查。2.3 各部门（项目部）负责本部门（项目部）印章的保管与用印管理。3 制度3.1 印章的刻制、备案、领取和启用3.1.1 公司印章由总经理办公室根据相关规定刻制并启用。3.1.2 各部门刻制印章的，须向总经理办公室

2、提交印章刻制申请表，经部门分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室按照相关规定统一进行刻制，新印章经资产管理部登记备案后由部门填写领印申请单领取、启用。3.1.3 项目部如需刻制印章，须先填写项目部印章刻制申请表，申请内容包括拟刻制印章名称、工程概况、开竣工时间、该项目的项目经理等情况，印章名称必须冠以该工程名称，同时提供工程中标通知书和工程合同的复印件，经工程部、经营部、资产管理部、总经理办公室负责人签署意见，分管领导审核、总经理批准后，由总经理办公室根据相关规定进行刻制，资产管理部登记备案后项目部填写领印申请单领取、启用。3.1.4 市内中标项目的项目印章为矩形，尺寸为53mm27mm；

3、市外中标的项目印章为圆形，尺寸为：40mm40mm；业主指定印章样式的按照业主的要求刻制。印章内容自左而右横排，必须注明“此章签署经济合同无效”及印章的有效期限，印文使用简化的宋体字。3.1.5 任何单位和个人不得在未经审批的情况下私自刻制印章。3.2 印章的适用范围3.2.1 公司印章适用于公司的发文、函件及相关资料。3.2.2 公司部门印章使用仅限于本部门权限范围内的相关文件、函件及资料，凡涉及以公司名义发布的文件、合同、函件、资料等一律不得使用。3.2.3 项目部印章仅可适用于该工程项目与建设单位、监理单位、设计单位的日常资料、信函往来及技术文件、资料等。凡涉及工程质量、安全、结算、经济

4、签证、索赔等内容的对外信函、会议纪要及其它形式的书面文书、资料，一律不允许使用项目部印章，仍须按程序报公司批准后，由公司盖章确认。3.2.4 项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担保、投资、采购等对外经济行为。3.3 印章的保管3.3.1 公司印章、部门印章由资产管理部指派专人负责保管。3.3.2 财务专用章原则上由财务部的专人负责保管。3.3.3 项目部印章由项目部负责人指派专人保管。3.3.4 未经批准，印章专管员不得将印章擅交他人或私自携带外出。3.3.5 印章专管员应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，如有遗失、损毁等情况，参照3.5.1款执行。3.4 印章的使用3.4.1 需要

5、盖公司印章的，须填写印章使用申请单，印章使用申请单原件由资产管理部留存。3.4.2 部门需要盖公司印章时，资产管理部根据本制度相关规定及实际情况决定是否请分管领导、总经理签字后再用印；项目部需要盖公司印章时，须经工程部在印章使用申请单上签字，必要时报请分管领导签字同意后方可用印。3.4.3 总部部门、分支机构及项目经理部印章应在适用范围内，由单位负责人审核批准后，方可由印章专管员用印，并做好用印记录，未经单位负责人批准，印章专管员不得私自用印。3.4.4 凡涉及公司对外签订的合同、协议等，须按照公司合同管理制度规定，经部门（项目部）经理、主管（相关）部门、财务部、财务总监、法律顾问、分管副总经

6、理审核，总经理审批后方可用印。3.4.5 严禁在空白纸上用印。3.5 印章的损毁、遗失和更换、交回和销毁3.5.1 印章遗失时，印章持有部门（项目部）应立即向资产管理部报告并做出书面说明，资产管理部应在印章遗失后立即（最多不得超过3日）在公众媒体发布遗失印章作废声明，遗失印章部门（项目部）按照本制度3.1款规定重新刻制印章；印章损毁的经资产管理部同意后予以更换并按本制度3.1款规定刻制，损毁的印章由资产管理部收回。3.5.2 公司部门因机构调整停止使用印章时，应在机构撤销或注销后立即将印章交回资产管理部，由资产管理部按规定封存、销毁。3.5.3 项目部印章在工程竣工后三个月内或印章使用期限到期

7、后，交回资产管理部，并按规定封存、销毁。3.6 监督及检查3.6.1 各部门（项目部）应加强印章管理，单位负责人为印章管理的第一责任人。3.6.2 资产管理部定期对各项目部印章管理情况进行检查。3.7 违规责任凡违反本管理制度，给公司造成经济损失或恶劣影响的，要追究责任部门（项目部）负责人和直接责任人的行政责任，并根据其严重程度对相关责任部门（项目部）和责任人进行经济处罚；构成违法行为的，将移交司法机关处理。4 相关文件序号名称编号1合同管理制度5. 记录序号记录名称记录编号收集部门保存部门保存期限1印章刻制申请表BGXZ-02-001总经理办公室总经理办公室5年2项目部印章刻制申请表BGXZ

8、-02-002总经理办公室总经理办公室5年3领印申请单BGXZ-02-003资产管理部资产管理部5年4印章使用申请单BGXZ-02-004资产管理部资产管理部长期否否是是印章启用资产部登记备案总经办刻制印章主管部门审核分管领导审核总经理审批项目部刻章申请部门刻章申请6 印章刻制流程图 BGXZ-02-001XXXXXXXXXXXXXXX有限公司印章刻制申请表（总部部门）申请部门：申请时间：申请刻制印章的内容：申请理由：分管领导审核意见：年 月 日总经理审核意见：年 月 日印模备案BGXZ-02-002XXXXXXXXXXXXXXX有限公司项目部印章刻制申请表申请项目部印章内容XXXXXXXXX

9、XXXXXX有限公司_ _项目部此章用于担保或签署经济合同无效本印章有效期： 年 月 日至 年 月 日印章规格形状： （尺寸： cm cm）工程开/竣工时间_ _ 年_ _ 月_ 日 至 _ _年_ _ 月_ 日工程概况及投资简要描述： 经办人： 联系电话： 年 月 日工程部审核意见：年 月 日经营部审核意见：年 月 日资产管理部审核意见：年 月 日总经理办公室审核意见：年 月 日财务部审核意见：年 月 日法律顾问意见：年 月 日分管领导审核意见：年 月 日总经理审批意见：年 月 日备注：1、此印章仅可适用于该工程项目日常管理的函件、文书和资料； 2、项目部印章不得用于对外签订合同，不得从事担

10、保、投资、采购等对外经济行为。适用范围祥见公司印章管理制度规定。印模备案BGXZ-02-003XXXXXXXXXXXXXXX有限公司领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注XXXXXXXXXXXXXXX有限公司领印申请单领印部门领印人领印时间部门负责人印章名称印模备注BGXZ-02-004XXXXXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。XXXXXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。XXXXXXXXXXXXXXX有限公司印章使用申请单用印部门用印人用印份数用印事由用印名称部门负责人分管领导审批总经理审批使用时间年 月 日归还时间年 月 日监印人备注注：项目部需用公司印章时，须由工程部负责人在“备注”中签署意见。