公司图书管理规定.doc

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1、图书管理规定1 总则 为了丰富员工文化生活，提高员工综合素质，规范公司图书管理工作，特制定本规定。2 范围本规定适用于公司总部各部门。本规定包含图书的购置、保管、借阅与罚则等内容3 定义本规定中所指图书指公司为满足各部门工作需要购置的图书资料，分为综合类图书和专业类图书。4 职责4.1 总经理办公室负责综合类图书的购置审批与购买、专业图书的购置审批及各类图书的入库登记管理。4.2 各部门负责本部门专业类图书的购置与保管。5 规定5.1 图书购置5.1.1 购置综合类图书的种类和数量，应征求有关部门的意见，由总经办汇总，填制图书购置审批单，交总经办主任审批后，由总经办专人购买。5.1.2 购置专

2、业类图书资料，应根据工作需要，由本部门经理审批，报总经办审核后由部门自行购买。5.1.3 采购人员在购回图书后应及时送至总经办办理入库登记、填制入库单。部门专业用书在总经办登记后由部门自行管理。5.2 图书保管5.2.1 新购图书应加盖“XXXXXXXXXXXXXXX有限公司图书专用章”并按顺序编号（详见附件），由总经办图书管理人员将书名、出版社名称、数量等详细信息登记至书库目录。5.2.2 公司现有综合类图书由总经办统一管理，专业类图书由总经办统一编号、登记后各部门分别管理，总经办负责编制目录，供员工查阅。5.2.3 总经办及部门图书管理员对所保管的图书应做到防潮、防蛀、防霉，对损坏的图书应

3、及时修补，保证其完整性。5.3 图书借阅5.3.1 员工因工作需要可借阅所有图书，需到总经办或部门图书管理人员处办理借阅手续，填写图书借阅单。综合类图书借书时间为每周一、周六全天；专业类图书根据工作需要各部门自行安排。5.3.2 借书期限不得超过30天，到期应归还，如有特殊情况需延长借阅时间，务必办理借阅手续，以续借一次为限，续借期限为30天。5.4 罚则5.4.1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、剪贴，如有损坏或丢失情况，一律按图书原价赔偿。5.4.2 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，收回图书并停止其借书权。6 附则本规定自下发之日起开始实施，由总经办负责解释。7 记录序号记录名

4、称记录编号收集部门保存部门保存期限1图书购置审批单BGXZ-10-001总经理办公室总经理办公室3年2书库目录BGXZ-10-002总经理办公室总经理办公室长期3图书借阅单BGXZ-10-003总经理办公室总经理办公室1年BGXZ-10-001XXXXXXXXXXXXXXX有限公司图书购置审批单申请日期部 门申 请 人图书类别书 名数 量书 名数 量部门经理审批总经办主任审批XXXXXXXXXXXXXXX有限公司图书购置审批单申请日期部 门申 请 人图书类别书 名数 量书 名数 量部门经理审批总经办主任审批BGXZ-10-002XXXXXXXXXXXXXXX有限公司书库目录序号编号书名出版社数量登记日期登记人备注12345678910BGXZ-10-003XXXXXXXXXXXXXXX有限公司图书借阅单序号借阅日期图书编号借阅人归还日期归还人备注123456789101112131415161718附件图书编号规则编号释义BGTS-ZH0001BGTS-ZH0001-3-1BGTS-ZH0001-1/10BGTS 表示“柏高图书”ZH表示综合类；GC 表示工程类；JY 表示经营类；以部门名称前两个大写字母表示0001表示“每册/套编号”-3-1表示一套3册图书中的第一册-1/10表示10册同名图书中的第一册