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1、声像档案归档内容及技术规范一、声像档案的归档范围在我市行政区域内,新建、改建、扩建的体量在3000平方米以上的单体建筑、成片改造及新建小区、城市规划区内市政基础设施及管线敷设、重点工程等均应向XX市城建档案馆报送一套完整的声像档案。总投资在五千万元人民币以下的工程项目,报送工程照片档案;总投资在五千万元(含五千万元)人民币以上的工程项目,除报送工程照片档案外,还应当报送专业级录像档案。二、声像档案的归档内容凡与建设工程有关的重要活动、主要过程、建成后状况的声像资料,均应进行收集,经编辑整理后,立卷归档。(-)开工前原貌、原址及拆迁1 .基槽开挖前原有附着物的情况、拆迁情况2 .施工现场周围环境
2、(二)地基与基础施工1 .地基基础类型及施工技术工艺2 .建筑物位移、沉降、变形及处理(三)主体工程施工1 .施工现场整体工程施工情况2 .隐蔽工程的施工情况3 .钢筋布局、型号及工节点焊接4 .主体工程的拉结筋布局,混凝土灌注5 .管道及设备工程(建筑给水、排水及采暖)、安装工程(建筑电气、通风与空调、电梯)的施工情况6 .屋面工程7 .装饰工程(四)工程施工组织及工程质量1 .工程开工、竣工仪式,与工程有关的重要评审、论证会议等重要活2 .工程施工中主要的质量检查、验收等活动本归档内容适用于工业与民用建筑的建筑工程和建筑设备安装工程,有特殊要求的工程,可据实增加拍摄项目。三、声像档案的质量
3、要求(一)拍摄的声像档案必须真实、准确、完整,做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、图像稳定、音质良好。所拍摄的建筑物要做到构图完整、图像清晰、曝光准确、色彩还原真实,对同一拍摄对象要有不同角度、不同阶段的声像档案。声像档案编辑时开始画面前需加字幕,包括工程时间、地点、总说明,各施工阶段名称等,事故现场要加字幕进行说明。(二)建设工程声像档案场记工作要认真、准确、完整地做好每一盘素材带、每一个镜头的拍摄现场记录,为后期的查阅和剪辑提供方便。现场记录填写时不得使用易褪色的圆珠笔、纯兰墨水和铅笔等书写材料。(三)注意保存同期录音,现场采访声音录制在CH2声道,同期声在CH1声道。(四)录像带、胶卷、像
4、纸、DVD光盘应选择质地良好的产品,装具为标准卷盒。DVD光盘应将母盘长期保存,复制刻录4盘提供利用。四、声像档案的编辑、整理和立卷(-)原则和方法1 .应遵循工程施工顺序,保持画面和图像的有机联系;2 .按工程项目立卷,工程项目如果为多个单位工程,各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容必须保持完整和连续。3 .照片档案按照工程施工程序的顺序排列,制成光面5寸照片,将排列整理好的照片,依次粘在芯页上,芯页规格统一为297nunX210inin(A4),2张照片粘在一张芯页上。每张照片要有必要和简洁的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容。4 .报送的底片放入底片袋内,一张一袋
5、。应在底片袋的右上方标明底片号,题名应简明概括、准确反映照片的基本内容,时间、地点等要素尽可能齐全。5 .归档的数码照片档案采用只读光盘(注:用只读光盘存储,是为了保证档案信息不能被修改)存储,禁止使用软、硬磁盘或CF卡等闪存设备。光盘的标签应粘贴在光盘包装物上,不能直接在光盘上写字或粘贴标记。(钢笔墨水和一些标记物可能存有损害光盘的溶剂,铅笔里的石墨会影响光盘的阅读。)每一张数码照片光盘均做文字注释,注释说明要录入时间、建筑物的名称、关键部位的名称、拍摄者等。(-)案卷编目1 .录像带卷内目录:阶段序号、摄影者、阶段题名、录制日期、备注。2 .卷内备考表:说明、立卷人、立卷日期、审核人、审核
6、日期。3 .案卷封面:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、编制日期、密级、保管期限、共盒、第盒、本盒带长分钟、录制起始时间。4 .脊背:档号、案卷题名、总登记号。五、声像档案的编制、报送程序(一)建设单位在建设工程开工前,要对声像档案的编制工作进行认真研究,根据实际情况,可自行编制,也可委托市城建档案馆声像科代为编制。在编制过程中,应依据建设工程声像档案的编制要求,根据工程进度和阶段进行编制,及时与城建档案馆联系,接受城建档案馆的业务指导。(二)建设单位在组织工程竣工验收前,应提请城建档案馆对竣工档案,包括声像档案进行验收。验收合格后,由城建档案馆出具建设工程竣工档案认可文件。建设单位在取得建设工程竣工档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。(三)建设工程竣工验收合格后三个月内,建设单位向城建档案馆报送包括声像档案在内的一套完整的竣工档案。