XX县档案馆工作汇报.docx

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1、XX县档案馆工作汇报市档案馆（局）工作总结一年来，在市委、市政府的正确领导下，在省档案局的精心指导下，全市档案工作坚持以邓小平理论与“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学进展观，紧紧围绕中、省档案工作会议精神与市委、市政府工作大局，以服务东大门建设为主旋律，以档案资源建设与信息化建设为重点，以档案文化建设为抓手，全面推进与深化“八项建设”，较好地完成了全年各项目标任务,多项工作实现了新的突破。一、领导重视，档案工作环境越来越好各级领导越来越重视与支持档案事业进展，加强对档案工作的领导，积极研究解决事关档案事业进展的重大问题。一是听取汇报，提出要求。市委书记庄长兴在百忙之中关心、过问档案工

2、作情况，收看档案工作方面的电视栏目，围绕服务东大门建设对档案工作提出了新的要求。市委副书记王晓明，市委常委、副市长程勉贵也多次听取我局工作汇报，出席全市档案工作暨表彰先进会议及XX县区国家二级综合档案馆测评会，帮助解决工作中存在的问题与困难。二是深入调研，解决问题。据统计，一年来全市各级档案部门分管领导深入到局（馆）55次，帮助解决问题36件，包含人员调整、经费补充、新馆建设、库房修缮、办公设备添置、爱国主义教育基地建设等，增加财政投入238.5万元。三是出席活动，现场指导。XX县区委副书记李新功、副市长于娟侠等领导亲临现场，参观指导XX县区档案局在政府广场举办的档案宣传活动。XX县区委副书记

3、严晓慧等领导出席了市局在县上召开的全市档案工作服务东大门建设研讨会，参加了县上喜迎十八大书画展，对档案文化建设提出希望与要求。在各级党委、政府的关心支持下，在档案部门的积极争取与不懈努力下，档案工作环境越来越好。二、整合资源，档案服务利用成效显着继续做好档案资料接收征集工作。各级档案部门加大了到期档案、撤乡并镇档案、专业档案的接收力度。今年全市共接收档案14231卷（册），接收现行文件3870份，征集名优特档案10914件，接收电子文件1465件。其中市馆接收市人大、市政协、市人事局、市信访局、xxxx日报社等单位档案5300多卷（册）。XX县区将退休干部罗建民的1万余幅门楣题字拓片、临摹、照

4、片等以代管形式接收进馆。澄城、潼关、蒲城、XX县区等积极将名人档案、民生档案、重点项目档案、重大活动资料与反映地方特色的剧本、书籍、资料接收进馆。高XX县区档案室将全区所有机关、二级事业单位2011年永久、30年文书档案全部接收进馆。这些都极大地丰富了馆藏内容，改善了馆藏结构，更加方便了人民群众的查阅利用。重点抓好民生档案接收工作。市局按照国家档案局9号令及国家基本专业档案目录规定，制定民生档案接收计划及民生档案收集征集实施方案，进一步调整档案接收范围，加大民生档案接收力度。XX县区将2004年前的婚姻、征地、城建等涉及民生的档案全部接收进馆；XX县区将复退军人及婚姻登记档案接收至2010年；

5、XX县区接收了县人社局、土地局、审计局等部门档案1901卷，并利用这些民生档案资源，积极向人民群众提供利用服务。全力开展档案鉴定开放工作。针对寄存破产改制企业档案数量庞大、急需整理的实际，市局成立鉴定工作领导小组，确定分管科室，制订工作计划，明确鉴定任务，并提出完成时限与要求，全年共鉴定、整理、编目破产企业档案资料31125卷（册、盒）。另外，还从各科抽调6名业务骨干，利用一个月时间，对馆藏满30年的9800多卷档案进行鉴定，开放档案7500余卷。各县（市、区）也不断加大档案鉴定工作力度，今年全市共鉴定开放档案66176卷，进一步扩大了档案的服务利用范围，最大限度地满足广大人民群众利用档案的需

6、求。全面完成档案编研任务。市局今年完成了2004年2011年xxxx市档案局（馆）大事记、xxxx档案工作大事记编写任务，协助市委组织部完成了1998-2007年组织史编写工作，与市人大原副主任史新民合作编写出版xxxx解放纪实。为了贯彻落实市委书记庄长兴的重要指示精神，及时召开各县（市、区）档案局（馆）长会议，安排部署档案编研工作，在全市档案部门开展“挖掘档案资源，服务东大门建设，提升XXXX知名度”系列编研工作，并在XXXX日报开办了系列专题栏目，市委副书记王晓明撰写了开篇语，目前已连载15期，社会反响良好，进一步提升了档案工作的影响力，我市档案文化建设迈出了新步伐。积极开展档案查阅利用工

7、作。今年全市共接待查档17627人次，调阅档案近4万多卷（件）。市档案寄存中心充分利用档案资源，积极为人民群众办实事、办好事。一年来，共为500多名“40.50”人员办理了社会补贴；为100多人代办了退休手续；为1500多人办理了养老统筹手续；为IOOO多人办理了医疗保险交费手续；落实市人社局145号文件精神，为400多名明年下岗职工办理了补费手续，并积极为参保的下岗职工办理医药报销手续；全年共接待查阅利用者3000余人次。XX县区档案馆接待查档人员2356人次，调阅档案3862卷，复制复印档案资料1336份。各县（市、区）结合实际及时调整充实查档人员，完善档案检索工具，积极开展计算机查询服务

8、，档案工作在服务经济建设、服务民生、服务机关工作、服务与谐社会建设等方面发挥了不可替代的作用。三、强化措施，档案业务建设取得新进展扎实开展“归档月”活动。3月份，市局下发关于开展“归档月”活动通知，在文件材料归档、整理、移交与电子文件归档与管理、档案编研等方面提出了明确要求。采取上门服务、电话咨询、帮助制定机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表等方式，指导机关、企事业单位进行文件材料归档整理。按照国家档案局8号令要求，市县档案部门已审批单位文件材料归档范围与文书档案保管期限表852个，全市档案管理工作进一步规范化、标准化。继续推行干部包联档案工作责任制。市局制定下发了关于市档案局干部包联市直

9、部门、中省驻渭单位档案工作责任制的通知，全体干部每人包联8个以上单位，对包联单位档案收集整理、档案移交进馆、档案数字化加工等工作进行跟踪指导、上门服务，取得明显成效。同时负责向包联单位宣传档案法、XX省档案条例等法律、法规，进一步强化档案法制意识，提高依法治档水平。积极开展新农村建设档案工作。按照中、省档案工作会议精神与“十二五”规划，我们对各县（市、区）新农村建设档案工作进检查指导，今年共建成示范村档案室20个。XX县区采取措施，积极开展新农村档案工作，已有6个村被评为“新农村档案工作示范村”。XX县区举办新农村档案工作专题培训班，采取培训与现场观摩相结合的方式，取得良好效果。档案目标管理认

10、证工作有序开展。市局及时向各县（市、区）转发省档案局重新修订的XX省档案工作目标管理认证办法,对各县（市、区）认证工作提出明确要求，同时把认证范围向民营企业扩展，采取档案目标管理认证与创建民营企业档案工作示范单位相结合的方法，有效地促进了民营企业档案工作，并加大了对市直机关档案工作的监督指导力度，全市共完成档案目标管理认证IOO个，其中，市局完成省aaa级认证10个、aa级1个，机关档案管理水平得到进一步提高。着力搞好项目档案指导验收工作。我们配合市发改委验收XXXX洛惠渠渠道加宽工程与市交通局g310国道公路改建工程两个项目的档案，对渭河大堤加宽一期工程档案整理进行了现场指导，使一些重点项目

11、建设一开始就重视抓好档案工作。完成XX县区国家二级综合档案馆测评工作。按照省局关于开展档案馆测评工作通知精神，我们对各县（市、区）档案馆总体情况进行认真分析筛选，确定红色资源丰富、业务基础较好的XX县区档案馆为今年我市国家二级综合档案馆测评对象。省、市创建任务下达后，XX县区档案局高度重视，专题召开领导班子会议筹划研究，制订创建工作实施方案，按照测评标准细则，层层分解任务，认真组织实施，并于10月25日顺利通过了国家二级综合档案馆测评验收。不断加大档案抢救与保护工作力度。根据国家重点珍贵档案抢救项目申报要求，我们积极组织与谋划抢救项目，完成了上年度批复的国家重点档案抢救与保护项目任务，并帮助、

12、指导韩城、富平、大荔3个县市完成了2013年的项目申报工作，目前抢救保护费已经下达到县市。四、稳步推进，档案信息化建设再上新台阶档案数字化进程加快。一年来，全市共完成文件级着录60万余条，全文扫描150多万页。其中，市局完成文件级着录20多万条，全文扫描120多万页。截止目前，全市累计完成案卷级着录45万条，文件级着录300多万条，全文扫描400多万页，为实现全市档案资源共享打下了良好基础。数据融合进展顺利。在数据融合工作中，市县联动，整体推进，效果明显。截止12月底，全市已上传档案目录数据200多万条（案卷级目录34万条，文件级目录160多万条）。其中市馆上传目录数据50多万条（案卷级目录6

13、.5万条，文件级目录43.5万条）。初步实现市县档案信息资源共享，开始了异地查询利用服务，全市档案信息化建设再上新台阶。另外，按照省局安排与要求，我们及早动手，完成了市县综合档案馆建国前开放档案案卷级目录的汇合与报送工作，全市共报送建国前档案目录数据6865条。网站面貌焕然一新。加大投入，全力打造XXXX市档案门户网站，进一步完善网站查询服务功能。今年，市局投资5万多元安装了新型防火墙，接通了10兆光纤网，确保档案数据信息安全与高速运行。还更新了档案信息网页，增设了网上视频及网上展厅栏目，配备专人管理网站，及时上传、更新网站内容。截至目前，网站已公开信息210条，更新图片80余张，网站点击率已

14、攀升至18万人次。各县（市、区）也不断完善网站建设，及时更新网站内容，通过网站开展档案查询利用服务，宣传与交流档案工作。五、加大投入，档案安全保管条件明显改善强化措施，狠抓档案安全不放松。我们坚持将档案安全作为对县（市、区）年度考核的一项重要内容，促使县市档案部门进一步重视档案安全工作，不断改善档案保管条件，完善档案安全设施，强化档案安全意识，提高档案安全保管水平，确保档案绝对安全。及时转发了省档案局关于XX县区农资总公司2.13火灾损毁档案情况通报，并对各县（市、区）档案安全工作进行了专项检查。结合实际制定与完善各项规章制度，建立健全档案安全管理体系，使安全管理工作有章可循。坚持节假日24小

15、时值班制度，开通视频监控及自动防盗报警系统，严格档案出入库、查阅登记等管理制度，每天进行温湿度登记，定期更换防虫药物，检查防火、防盗等设备，专人负责，确保安全设施正常运行。多方努力，档案基础设施建设得到不断加强。10月份，市局投资5万余元对馆库及办公区域进行修缮加固，疏通排水管道,防止堵塞与积涝现象发生。按照省局要求，我们及时转发县级新馆建设方面文件，加强与省档案局及市发改委联系，按时向省局报送新馆建设工作总结、进展情况及各类统计表等，确保我市县级建馆工作顺利进行。截至目前，蒲城完成内粉工作，合阳完成主体工程，澄城已破土动工。同时，加强与其他3个“十二五”中央投资建馆县、市联系，及时熟悉新馆建

16、设前期准备工作进展情况，多方协调，帮助解决存在的问题与困难。六、抓好宣传执法，档案工作影响力不断增强精心组织，宣传活动丰富多彩。5月17日-19日，市局利用“世界电信日”宣传活动平台，采取制作展板、发放传单、设立咨询台等形式，在市中心广场开展丰富多彩的信息化建设宣传活动。这次活动展出版面6块，发放传单200余份，业务咨询100余人次。市长助理高远洋在参观展览时对全市档案数据融合工作给予了充分确信。制作“全市档案工作暨表彰先进会议”宣传版面，分别在市委大院与市局机关大院展出，进一步提升了档案工作的社会影响力与认知度。XX县区档案局在市人民广播电台开办了“档案时空”栏目，介绍档案工作动态，展示档案工作者风采；市城建档案馆在xxxx晚报连载城建档案工作管理办法；XX县区、澄城、白水等县加大档案法制宣传，利用电视、展板、横幅、传单、网络等形式广泛宣传档案法律法规，普及档案知识，进一步增强了全社会的档案意识。据统计，一年来全市档