保证电子档案安全性的几点思考.docx

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1、保证电子档案安全性的几点思考保证电子档案安全性的几点思考当前，电子档案在房产档案部门应用越来越普遍，如何保证电子档案的安全性成为一个亟需解决的问题。电子档案具有数字化的信息形态,对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等特性。这些特性决定了电子档案长期保存的困难,在整理和开发利用中的严重不安全性。针对电子档案的特性,必须采取切实仃效的措施保证其安全。本文所谈的电子档案安全件包括两方面的内容,一是电子档案存储的系统安全性;二是电子档案数据本身的安全性,即和原文的一致性、保密性、防篡改性。以下对如何保证电子档案的安全性提出几点意见。一、在房产档案管理系统建设中，要制定统一

2、的技术规范这些技术规范包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规范与格式，为各相关业务部门业务系统今后进一步实现信息资源共享奠定技术基础。房产档案的信息来自于房产权属管理的过程中，因此,需要从房产权属登记系统中采集相关数据形成电子档案。如果没有统一的数据规范和标准,就会影响到数据的准确性和完整性。系统中应尽量延伸和拓宽档案数据的采集面，并规划和设计出必要的数字化实现途径，尽可能地促使更多的登记业务内容转换成房产档案需要的业务信息流。接收到的数据完整、真实、规范是保证形成的电子档案数据安全准确的前提条件。二、要实现电子档案的动态更新,保证电子档案与房产权属现状的严格同步和一致房产档案与其他静态档案

3、不同，随时可能因房产权属的改变而发生增量变化。因此,应构建一个能与房产权属登记系统实现实时同步的电子档案管理系统。在档案数字化管理系统中实现权属档案异动的动态更新机制,通过相应的系统接口根据房产权属登记部门的工作成果,在线跟踪房产的权属变化（转移、变更、抵押、查封、注销等），并在第一时间把这些情况反映在电子档案中。三、在房产档案信息化建设之初,应仔细考虑软硬件的合理配置、通用性和先进性,为今后拓展工作空间留下充分的余地房产档案数据由于有大量的图像原文信息,突出的特点是数据容量大、增长快、安全性要求高。在数据库管理软件平台的选择上,要考虑数据库平台的管理安全性、操作易用性,是否支持多种操作系统平

4、台，是否有丰富的开发工具、是否支持海量数据存储等。对于数据库服务器硬件方面的要求是性能稳定、支持磁盘冗余阵列、存储容量大、存储扩展性强。因此,数据存储尽量采用目前最为先进的存储系统,充分保证系统的高性能和高可靠性。为了保证数据的可还原性,一定要配置磁盘冗余阵列，如RA1D1、RA1Do+1RAID5都是可行的选择。为了应付数据的高几点思考速增长,应配置支持多块高容量硬盘的高速磁盘阵列柜e四、加强对档案工作人员的思想和业务培训通过培训,提高档案工作人员的业务素质,并帮助其树立强烈的责任心,从主观上避免疏忽大意。在制度建设方面,要建立完善的档案修改制度和安全责任追究制度,用制度保证电子档案数据安全

5、。五、要制定房产档案信息网络安全标准和完善的房产档案管理系统权限档案信息系统和该系统网络中的用户必须分出层次，并依照其被授予的权限在指定的范围进行相应操作，以确保档案信息的安全。业务网络必须做到内外网物理隔高，安装网络版防病毒软件和软硬件防火增,档案管理系统系统登陆采用口令加电子密钥的方式.如果要对档案信息进行修改,必须要按照系统内设置的工作流程来执行，并执行严格的审批制度，未经批准不得对电子档案数据进行修改.同时,系统应保存详细的修改日志备查。六、做好周密完善的备份方案电子档案的备份要遵循一定的备份原则，并制订相应的备份策略和灾难恢复方案,有预见性地进行数据的备份【：作。电子档案数据最大、增

6、长快,从实际情况出发,可采取每天差异备份和定期完整备份相结合的策略进行备份,有条件的地方可以采用双机热备、异地备份的方式。备份介质可采取磁盘阵列、磁带机、光盘塔等海量存储设备。七、电子档案格式的保密安全性目前,电子档案存储的方式一般有两种。一种是以二进制字段的形式保存在于数据库中,另一种是以文件的形式保存在相应的文件夹内。从电子档案的保密性和防篡改性方面考虑,以一进制字段的形式保存比较容易保证电子档案的安全，因为现有的数据库产品都有比较严密的管理工具和管理权限,实现对电子档案数据的安全性控制相对容易。但是,数据库文件过于庞大,将会影响到整个数据库的性能,对硬件资源消耗很大,也就间接影响到利用效率C而电子档案如果以文件的形式保存在相应的文件夹内，虽然数据库文件较小,提高了数据库检索性能,但是图像文件存在被修改和被非法复制、非法浏览的危险,档案的保密性和安全性也面临威胁。特别是图像格式是JPEG等通用格式的话,很容易通过图像处埋软件进行编辑修改,电子档案的准确性更加得不到保障。柳州市房产档案馆电子档案图像数据采用了特定格式保存,该格式不但压缩率高、占用空间小、便于网络传递，而且不能通过任何通用图像浏览软件进行浏览,更不能用图像处理软件时图像进行处理,因此能有效的保护电子图像和原文的一致性、保密性和防篡改性。李求军/责任编辑中国房地产AC20093总第347顺4TU