投标文件制作梳理内容及要点检查.doc
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1、投标文件制作梳理及要点检查从标书制作到标书信息整理 ,再到商务和技术资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。千万不要因为前期准备工作的原因而被丧失投标资格,因此招标文件的解读至关重要。01招标文件包含哪些内容招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料,并向其通报招标投标将依据的规则和程序等内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。招标文件至少应包括下列内容:1. 招标人须知;2. 招标项目的性质、数量;3. 技术规格;4. 招标价格的要求及其计算方式;5. 评标的标准和方法;6. 交货、竣工或提供服务的时间;7. 投标人应当提供的
2、有关资格和资信证明文件;8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;9. 投标文件的编制要求;10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;11. 开标、评标的日程安排;12. 主要合同条款。02六步搞定招标文件一看资格审查资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。资格审查是招标项目的必要程序,所以投标人必须要关注。看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但
3、是也要认真对待。二看详细审查主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。六是记住关键点关键点一般包括:公
4、示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。03易犯的错误根据招标文件,好不容易辛苦制作的标书,却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。常见情况有:封面:1、封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2、封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。3、企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。4、投标日期是否正确。目录:5、目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。6、目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。投标书及投标书附录:7、投标书格式
5、、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。修改高价的声明书(或降价函):13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。授权书、银行保函、信贷证明:15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否
6、由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。报价:21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章。24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误。25、“投标报价汇总表”与“综合报价
7、表”的数字是否吻合,是否有算术错误。26、“综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。27、“单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。29、“运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容
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