抽样和样品处置程序.docx

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1、抽样和样品处置程序1目的为了保证检验检测结果的科学、公正，对抽样行为进行控制。2范围适用于抽样方案的制定，样品的抽取等过程。3职责1.1 管理室a.主管该要素；b.制定抽样方案；C组织抽样。1.2 项目室：负责抽样行为在本项目的实施。3. 3技术负责人或授权人批准抽样方案。3.4抽样人员负责实施抽样。4控制要点4.1 本机构制定了抽样程序和样品管理程序，对用于检验检测样品的抽取、运输、接收、制备、处置、保护、存储、保留和清理作出了相应的规定，以便对抽样过程的各影响因素实施有效控制，确保抽取样品的代表性、完整性和检验检测结果的有效性。现场检验检测的样品管理还应执行现场检验检测管理程序。4. 2抽

2、样计划一般根据有效标准、文件制订，采用简单随机抽样的方法。当法律法规或强制性标准对抽样有要求时，执行其规定。当标准、法规无要求时，则应制订基于统计方法的抽样方案。4.1 抽样记录抽样人员应记录抽样计划、抽样人、环境条件，必要时应有抽样位置的图示或其他等效方法。如可能，还应包括抽样计划所依据的统计方法。如果本机构不从事抽样或不直接负责抽样或不能保证从批量产品中抽取的样品具有代表性，则应在检验检测报告中做出“本检验检测结果仅与所收到的样品有关”的书面声明。4.2 抽样偏离当客户对文件规定的抽样程序有偏离、添加或删节的要求时，本机构抽样人员应详细记录这些要求和相关的抽样资料，同时需确认其要求不会影响

3、抽样检验检测的代表性和结果的有效性，方可按客户的要求进行，保证抽样的可追溯性。所有偏离、添加或删节均应在原始记录及检验检测报告中反映出来，同时告知所有相关人员。4.3 样品标识为保证样品在整个检验检测周期内不发生混淆及可追溯，本机构建立了样品的唯一性标识系统。样品管理员对接收的所有样品、包括抽样样品或其包装上进行标识。4.4 样品的接收、流转、保存、处理4.6.1样品的接收样品管理员应建立样品台帐。在接收样品时，样品管理员应在其委托单上记录样品名称、数量、规格、状态、处置要求以及与标准规定不符的偏离等信息。4.6.2样品的流转本机构配备适当的设施和环境条件、安全保护措施，确保检验检测物品在流转

4、过程中不发生退化、丢失或损坏，以保证准确反映样品的相关特征。严格按照委托方或随物品提供的处理说明进行操作，避免受到非正常破坏。样品如遇意外损失、丢失或改变了样品的固有特性，则应详细记录其情况，并及时与委托方联系采取补救措施。样品的流转应有记录。样品流转交接签收时均应检查样品状态。在样品的流转过程中，应保证样品不发生混淆。4.6.3样品的保存样品管理员负责样品的保存。样品的保存环境应与样品要求相符，如通风、防潮、控温、清洁等。当客户要求或方法要求物品需要被存放或在规定的环境条件下养护时，接收物品的相关人员应维持、监控和记录这些条件。当对检验检测物品或其一部分需要安全保护时，技术负责人应对存放和安全做出安排，以保护该物品或其有关部分的状态和完整性。样品如有需特殊保护的部件（如可调部位）则应在需保护部件处贴上封印，防止随意触动或调动。样品的保存期按样品管理程序规定执行。4.6.4样品的处理检验检测完毕后，检验检测人员应及时将剩余样品归还样品管理员，入库存储或通知委托方（被检单位）取回样品，包括无法检验检测的样品；检验检测不合格的样品在异议期内不予退还；现场检验检测的样品如不合格时，则应对不合格样品封存，在出具检验检测报告无异议后再启封。保存期满后，由样品管理员按样品管理程序和与客户的约定处理样品。