人力资源信息化管理(枣矿实例).docx

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1、人力资源信息化管理（枣矿实例）人力斐源管理状况的梳理及问题分析O1 .山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司人力资源管理情况介绍O2 .山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司人力资源管理中存在的问题13 .山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司企业人力资源管理体系树立情况表24 .解决问题的思路3二 .信息化建设方案及过程31 .建设模式及其原因32 .企业对信息技术的需求43 .确定山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司信息系统的要紧功能模块44 .信息化建设的预期投入评估175 .人力资源信息系统选型模式及其原因196 .建立选型标准197 .确定企业备选软件供应商及其产品238 选型决标，对已选

2、定的供应商评审确定259 .人力资源信息系统实施过程及其工作内容26三 .总结27四 .参考文献28五 .附录28-人力资源管理状况的梳理及问题分析1 .山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司人力资源管理情况介绍山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司简介山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司位于山东省枣庄、济宁市境内，总部坐落在枣庄市薛城区。北靠风景秀丽的沂蒙山脉，西濒碧波荡漾的微山湖，南临苏北重镇徐州，东依奇峰峻峭的国家级森林公园抱犊周。京沪高铁、津浦铁路、枣临铁路、104国道、京台高速公路、京杭大运河等交通要道纵贯矿区，日照、岚山、连云港等港口与矿区相邻。枣庄矿业集团公司源于1878年创办的中国

3、第一家民族工业股份制公司一一“中兴矿局”，1956年2月成立枣庄矿务局，1998年1月改制为枣庄矿业（集团）有限责任公司，2011年3月成为山东能源集团权属企业。年产原煤2000万吨、总收入150亿元，业务涵盖煤发电、煤化工、机械制修、建筑建材、种植养殖等五大产业，有35个二级单位，下属各类单位共1500多家，其中非煤企业240余个，在册职工约6万人，包含非在册用工、离退休等人员在内的人数有11万多人。山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司以建设国际化的大企业集团为目标,积极建立现代企业制度。人才一直被视作山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司进展的根本，科学有效的人力资源管理是山东能源枣庄矿业（

4、集团）有限责任公司良性进展的基本保证。根据全面精细化管理的集团总体战略，枣矿集团在多方考察之后，最终选择了借助信息技术优化现有的人力资源管理模式，实现人力资源的精细化管理。2 .山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司人力资源管理中存在的问题传统管理的逆境：枣矿集团的精细化战略在传统管理方式下难以得到有效落实。人力资源管理由组织人事处等多个部门分工负责，传统的人力资源业务方式存在如下逆境：（1）精细化管理的基础是各项人员数据的准确掌握。集团通过人工上报方式，汇总人力资源管理月报、人力资源信息月报与非在册用工月报，以此熟悉各下属单位的人员变动情况，这样的统计方式不方便进行与业务同步的查询，人员变化得

5、不到实时的信息反馈，数据统计经常会出现延迟与失准现象。（2）业务流程的管控比较粗放。人进人出、升降调岗等业务的审批，需要跨部门在不一致地方协同处理,业务人员需要对办理过程追踪管理。像劳务输入手续、退伍军人分配与员工招聘等业务审批的办理就耗费了很多时间与精力。（3）时效性工作管理压力较大。劳动合同法实施之后，合同管理的要求提高，从合同签订、续签、终止与解除，工作的时效性要求更高了，人力资源管理工作人员的工作压力增大了。（4）工资管理的效率不高。枣矿集团有目标薪酬制、岗效工资制、岗技工资制等工资模式，工资的核算与发放处理的方式比较传统。枣矿集团奖金项目多且不固定，二级单位的奖金发放要上报到集团审批

6、。季度考核后每次需要根据考核结果对应绩效工资基数来核算实际绩效工资。（5）培训管理比较分散，培训资源利用不充分。枣矿集团的培训业务要进行培训计划的审批，对安全培训、职业技能鉴定、技师、高级技师鉴定与后备人才库希望得到集中有效的管理，一些培训资源不能得到充分的共享利用。3.山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司企业人力资源管理体系树立情况表问题项目描述影响人工上报方式人工上报方式熟悉各下属单位的人员变动情况不方便进行与业务同步的查询，人员变化得不到实时的信息反馈，数据统计经常会出现延迟与失准现象业务流程的管控比较粗放需要跨部门在不一致地方协同处理，业务人员需要对办理过程追踪管理耗费了很多时间与精力

7、时效性工作管理压力较大合同管理的要求提高人力资源管理工作人员的工作压力增大工资管理的效率不高工资的核算与发放处理的方式比较传统需要根据考核结果对应绩效工资基数来核算实际绩效工资培训管理比较分散培训得到集中有效的管理培训资源利用不充分4.解决问题的思路以信息化促进管理精细化：为熟悉决这些传统管理方式之下的逆境，枣矿集团决定启动人力资源信息化项目。枣矿集团的人力资源领导对项目予以了充分的支持，在项目实施当中，定制的系统方便的数据导入、灵活的表格工具与开放的体系架构，也使项目建设得到了快速的推进。枣矿集团人力资源管理信息系统建设的完成，实现了人力资源的集团管控，使人力资源精细化管理有了基础平台，化解

8、了传统管理方式下的老大难问题，优化了人力资源的各项业务。二.信息化建设方案及过程1 .建设模式及其原因企业人力资源管理信息化建设通常会有三种选择路径，既购买套装软件、定制开发与软件集成。企业在选择具体的建设路径是需要急于对企业信息化资源、能力的现状的客观分析，基于业务需求分析能力与业务需求准备的成熟、完整、清晰程度，基于目标产品的市场成熟度、行业特点匹配度与实施能力，基于成本与收益之间的平衡，基于项目进度要求等要素进行。山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司应通过软件集成的路径建设企业人力资源管理信息化，即服务外包。原因：该项目总体目标立足于山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司人力资源管理信息系

9、统建设规划，具体目标：（1）人员信息精确掌握，人事业务工作高效开展。通过系统能够实时准确地掌握各单位人力资源分布状况，能够在最短的时间对员工信息进行立体查询，并利用系统内置的分析工具对枣矿集团人力资源的状况进行不一致形式的统计分析。（2）纸质审批电子化，细化流程管控。通过系统电子化的流程管理，能够有效监管单位之间与单位内部的人员流淌，合理操纵各下属单位的编制等人员配备情况，各类审批在系统中进行流转，使业务办理流程得到了规范与优化。（3）时效性工作智能预警，缓解合同管理压力。集团能够随时掌握各类员工劳动合同的签订状况，能够最快速度统计签订不一致类型、不一致期限劳动合同的员工数量。实时监控二级单位

10、的劳动合同签定情况，有效降低了职工劳动合同纠纷发生的比率。（4）轻松进行工资核算与发放，人工成本精细化管理。利用系统对集团各个单位工资做帐格式能够统一、规范，并可根据分配形式实现对不一致人员的分类计算，程序化的工资计算方法能够保证工资做帐高效与准确，（5）统筹培训业务，提高培训管理效率。通过系统能够操纵培训计划的制定与公布，培训班的时间与课程安排，简化现有工作流程，提高培训资源利用效率。利用系统能够统一管理各类人员培训计划，保障各项培训项目的顺利进行，并形成员工培训情况电子记录，方便日后查询。综合各项目标因素，山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司应通过软件集成的路径建设企业人力资源管理信息化2

11、 .企业对信息技术的需求根据公司的现状，企业应该同时选择B/S（浏览器/服务器）与C/S（客户端/服务器）结构的产品。由于山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司规模较大,下属的单位数量较多，工作人员人数较多，但其公司的管理流程也比较复杂，因此需同时使用两种结构的产品。才能实现人力资源系统管理中信息的查询、浏览实进行，另一方便，也能够灵活创建报表、自定义工资标准与公式等一些属于软件灵活开放的功能，与一些复杂流程的功能。3 .确定山东能源枣庄矿业（集团）有限责任公司信息系统的要紧功能模块3.1 统计分析1 .要紧用途：系统分析要紧提供关于人力资源管理的各类类型数据，单维度或者/与多维度的统计，交叉分

12、析等工作；将统计结果数据导出到电子表格；系统结果能够根据需要在设计的报表界面中展示，包含表格数据展示或者/与图形展JO2 .目标用户：系统分析目标用户包含：企业决策层、人力资源部经理、人力资源部门管理人员、集团型企业下属单位高层管理团队、集团型企业下属单位人力资源部经理、下属单位人力资源部门管理人员。企业决策层：各类人士信息的汇总数据、报表与分析结果查询。 人力资源部经理：制作与审核各类人事信息报表、关键指标分析。 人力资源部门管理人员：制作各类人事信息报表，对应指标的分析。集团型企业下属单位高层管理团队：本单位各类人事信息的汇总数据、报表与分析结果查询。集团型企业下属单位人力资源部经理：制作

13、与审核本单位各类人事信息报表、关键指标分析。集团型企业下属单位人力资源部门管理人员：制作各类人事信息报表，对应指标的分析。3 .功能模型：统计分析模块中要紧承担了对系统中运行的结果数据进行统计的只能。根据企业通常的统计与分析习惯，能够划分为组织信息统计、用工总量统计分析。员工信息统计、招聘统计分析、培训统计分析、薪酬总额统计分析、人类成本统计分析、绩效结果统计分析、统计分析。4 .数据表员工现状分析序号栏目子栏目栏目属性取值范围说明1分析时间日期型2单位字符型3单位类型字符型省机关/两烟区/纯销区4分析类型字符型人员数量/结构/价值制造/流淌性5分析指标字符型性别比例/工作性质比例；学历结构/

14、年龄/处级人员结构；人均卷烟销量/人均烟叶产量/人均利润率；员工退休/辞职率/淘汰率4中的四类“分析类别”分别对应5中的四组“分析指标”6分析因素字符型针对具体的分析指标划分相应的分析因素7数量数值型绝对数值8比例数值型7对应的相对比例报表数据信息序号栏目名子栏目栏目属性取值范围说明1报表数据编码字符型2报表模板编码字符型3报表样式编码字符型4应用模块字符型5年度数值型6月度数值型7单位字符型数据范围一一单位编码8部门字符型数据范围一一部门编码9基础/汇总标识字符型基础表/汇总表10报表数据分析维度1字符型11分析维度2字符型12分析维度3字符型13分析统计数拉；数值型3.2人事管理1.要紧用途：要紧用于管理在职员工、解聘员工、离退员工及其他类别人员的人事信息，提供人事卡片、花名册与常用的统计分析功能。2 .目标用户：员工信息管理作为人力资源系统的基础模块，要紧面向人力资源管理从业人员、企业高层经理、部门经理、员工四类人员提供服务。企业高层经理：提供查看本集团或者本企业范围内人事卡片、人事花名册与员工统计分析与常用查询分析功能。人力资源部门人员：提供本集团或者本企业范围内人事信息所有管理功能。业务部门直线经理：提供保护、跟踪辖下员工人事信息，查看人事卡片、人事花名册与员工统计分析与常用查询分析功能。集团型企业下属单位高层管理人员：提供车看本单位人事卡片、人事花名册