人力资源管理手册XX618.docx

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1、人力资源管理手册XX618（试运行）日期：日期：日期：目录第一章总则-4-第二章招聘与面试管理-4-第一条招聘程序-4-第二条面试管理-4-第三条招聘渠道管理-5-第三章入职、离职管理-6-第一条入职管理-6-第二条离职管理-6-第四章劳动合同签订管理-8-第一条劳动合同及试工期期限-8-第二条劳动合同签订管理-9-第三条劳动合同续签-9-第四条劳动合同变更-9-第五条劳动合同解除-9-第六条其它管理项-9-第五章保险与公积金管理-10-第一条总则-10-第二条社会保险与住房公积金参保管理-10-第三条社保与住房公积金基数-H-第六章培训管理-12-第一条目的-12-第二条适用范围-12-第三

2、条培训管理基本原则-12-第四条作业程序与权责-13-第五条管理重点-14-第六条培训纪律-18-第七章人事档案管理-18-第一条总则-18-第二条人力资源档案分类及储存期限-18-第三条员工个人档案包含内容：-19-第四条其他管理事项-19-第八章员工异动管理-19-第一条异动管理-19-第二条晋升管理-20-第三条降职管理-20-第四条薪资异动-21-第九章薪酬计算与发放管理-21-第一条薪酬构成及各项数据核算管理-21-第二条薪酬计算过程操纵-23-第十章考勤管理制度-23-第一条目的：-23-第二条适用范围：-23-第三条职责：-23-第四条考勤计算周期-24-第五条考勤管理-24-第

3、六条各类假别管理办法-25-第七条职务代理管理：-26-第H一章奖惩管理制度-27-第条目的：-27-第二条适用范围：-27-第三条员工奖励规定：-27-第四条员工惩处规定：-28-第五条员工奖惩的申报程序：-31-附表一）人员请雇单-32-附表二）试用期间（求职）登记表（一）-33-附表二）试用期间（求职）登记表（二）-34-附表三）劳动合同续订审批表-35-附表四）辞职申请表-36-附表五）人事异动表-37-附表六）请假申请单-38-附表七）加班申请单-39-附表八）外出（出差）申请单-39-附表九）未刷卡确认单-40-附表十）员工奖（惩）审批表-40-附表十一）培训签到表-41-附表十二

4、）外培申请表-42-附表十三）训后心得报告-43-附表十四）员工培训协议-44-合同附件培训费用明细-45-附表十五）离职人员移交物品清单-46-附表十六）工作交接单-47-附表十七）岗位与人员配置表-48-附表十八）岗位说明书-49-附表十九）入职培训记录表-51-附表二十）考勤汇总表-52-附表二十一）年度培训计划-56-附表二十二）月度培训计划-57-附表二十三）保险与公积金汇总表-58-附表二十四）保险与住房公积金审批报告59附表二十五）薪资待遇审批表60第一章总则第一条目的：为进一步完善集团人力资源管理，规范人事有关手续，提高人事流程办事效率，提高人力资源操纵，并根据国家有关劳动法律

5、、法规、政策法规制定本管理手册。第二条适用范围：本管理手册适用于天津市永濠投资集团有限公司及下属子公司。第三条集团对员工实行合同化管理，所有员工都务必与公司签订劳动合同，员工与公司的关系为劳动合同关系。第四条集团人力资源部及各子公司行政部负责集团及各公司的员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利及员工劳动关系管理、保险与住房公积金等管理事项。第五条各公司执行集团人力资源管理制度，超出管理手册规定部分，各子公司可根据管理需要制订本公司管理办法或者规定，报集团人力资源部审核备案后执行。第六条此管理手册自批准之日开始执行。第二章招聘与面试管理第一条招聘程序一、编制内用人需求：用人部门填写人员请雇单，按招聘

6、需求审批程序审批，分公司总经理签批生效。人员编制参考总裁批准的岗位与人员配置表。二、编制外用人需求：需要先修订组织结构图或者岗位编制，总裁签批生效，再按照编制内执行；三、在人员请雇单中全面填写岗位职责与任职资格,用以指导招聘工作的实施，招聘专员负责编制闵位说明书并结合人员请雇单不断的修订岗位说明书；四、招聘时限：部门经理/部长下列岗位20天内完成，高管30天内完成。不能够按照时间节点完成招聘任务，主管领导处罚500TOoo元。注：岗位与人员配置表各子公司行政部负责组织编制，经总经理审核后报集团人力资源部复审，集团总裁批准后执行。集团总部的岗位与人员配置表由集团人力资源部组织编制，经集团总裁批准

7、后执行。第二条面试管理一、面试I、需要应聘者提供的资料：个人简历、学历证复印件、能力证书复印件、身份证复印件并填写HMS期间（求职）登记表与一寸照片一张:2、面试评估小构成员：由人力资源管理人员（各店行政经理）、用人部门负责人等构成；统一在面试规定场所（会议室）进行。3、要对应聘人员做尽可能全面的能力评估，包含但不限于专业知识、个人素养能力及职业道德等方面的书面评估与面试评估。4、面试评估小构成员在面试评估表上填写意见，不填写面试意见代表默认，面试评估小组对人员录用负责。面试合格的履历表按照审批流程报批，面试不合格的应聘履历表每周五下班前退回集团人力资源部。5、书面评估与面试评估小组的意见作为

8、录用的根据。6、面试程序序号单位职级人力资源管理复试初选初试面试一面试二1集高层招聘专员副总裁人力总监总裁2团中层/基层招聘专员副总裁人力总监副总经理/总监3高层招聘专员副总裁人力总监总经理总裁4子财务人员招聘专员副总裁人力总监集团财务总监总裁5公人事行政人员招聘专员副总裁人力总监总经理6司中层招聘专员副总裁人力总监总经理7基层招聘专员副总裁人力总监部门经理总经理注：子公司人员面试的组织安排部门由子公司行政部负责。二、录用批准程序单位职级子公司集团总经理副总裁总裁集团高层审核批准中层及下列审核批准子公司高层审核审核批准中层审核审核批准基层审核审核批准注：人员面试合格后，录用审批由集团人力资源部

9、三天内完成，并及时反馈用人部门。第三条招聘渠道管理1、招聘渠道包含：网站、报刊、多媒体、校园与招聘会等;2、招聘方式：外部招聘、内部招聘。管理人员的招聘优先内部聘用，当内部不能够满足公司需要时,再使用外部招聘的形式。3、招聘专员负责招聘渠道的开发、管理与评估，用以满足公司的用人需求。第三章入职、离职管理第一条入职管理一、录用通知1、录用通知由招聘专员负责；2、员工报道时需要准备的资料（1）体检表：常规体检表；（2）近期免冠2寸正装彩照4张；（3）身份证复印件2张（身份证反正面）；（4）学历证、能力证书复印件（A4）各一份；（5）解除劳动关系证明；（6）户口木复印件；（7）1个月内向人力资源部提

10、交养老手册与就失业证；二、入职有关手续办理1、入职当天签订劳动合同与劳动合同补充协议，详参劳动合同管理；2、工作服、办公用品、办公电脑、工位由人力资源与行政管理部门配合1-7天内准备好；3、就餐安排：由行政管理部负责；4、考勤管理指纹录入：集团职工由招聘专员负责、子公司由行政部负责，入职当天办理完毕；5、职工档案建立、录入职工花名册，由招聘专员负责，详参人事档案管理的有关规定；6、人员入职当天参加“入职培训”（公司级培训），签订入职培训记录表,培训负责人负责；7、入职手续办理完毕后，由人力资源部或者子公司行政部安排向部门报到；第二条离职管理终止/解除劳动合同程序类别条件备注辞职1.试用期员工辞

11、职应提早7天向主管领导提交书面辞职申请2.正式员工辞职应提早30天向主管领导提交书面辞职申请3.辞职获得主管领导批准辞退1.达到绩效考核管理规范辞退标准2.严重违反考勤管理制度的有关规定达到辞退标准3.被证实提供虚假入职信息包含但不限于工作经历、学历、能力证书等4.试工期内，被证实不适合岗位要求通过培训、岗位调整仍不能够胜任5.符合劳动合同约定的辞退条件合同到期终止1.劳动合同期满公司不与员工续订劳动合同2.劳动合同期满员工不与公司续订劳动合同自动离职1.无故不到岗，也不办理离职手续，经电话、短信、电子邮件等联系没有结果2.严重违纪符合奖惩管理制度的有关规定，按自动离职处理3.自动离职没有离职

12、工资、公司不予办理离职等有关手续离职手续全面填写工作交接单按照离职人员移交物品清单办理物品移交手续二、其他离职管理规定1、员工离职均应办理离职交接手续，经各有关负责人签字确认后方可离职。2、员工离职前工作交接务必由员工的上级主管或者上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清晰而给公司造成的一切缺失或者为工作带来的不便，均由监交人与相应接收人共同负责。3、员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，假如没有及时清查而造成缺失，该系统主管负责。4、部门工作交接记录原件由人力资源管理部储存，复印件由工作接收人与接收单位主管储存。5、辞职人员由

13、于特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或者请人代理交接工作。6、离职离任审计。遵照审计有关管理规定执行。7、业务人员及各公司考核责任人有有关业务应收款同收义务，其本人同意公司有关应收款管理规定条款。业务人员及所在公司考核责任人本人提出辞职或者合同期满本人提出不续订劳动合同的，在应收款未收到前，务必讨同全额应收款或者本人垫付该笔收款后，方能办理离职手续。8、入职不满7天辞职，无离职工资。9、工作交接手续未办理完毕，公司暂停发放离职工资，工作交接完毕后结清。三、薪资福利结算1、离职工资发放时间：员工离职手续办理完毕后，下一个工资发放日，由公司统一计算与发放。2、离职员工结算款项：序

14、号结算事项1根据考勤结算工资2奖金或者提成的结算根据有关制度执行3公司拖欠员工的其他款项，比如：报销款。4被解聘员工的违约金、经济补偿金等5离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济缺失，有关负责人应在该员工离职当月（下个月3日前），向人力资源管理部出具有关书面证明，能够在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。6离职离任后，由于工作或者管理给公司造成缺失的，公司有权保留追索的法律权力。四、职工离职手续办理后的其它事项1、社会保险、住房公积金当月办理减少手续，详参保险与公积金管理；2、离职人员人事档案的管理，详参人事档案管理；3、养老手册，职工离职次月1525日办理盖章手续：4、办理职工退工退档手续，严格按照就业登记有关管理规定；解除劳动合同通知书解除劳动合同证明书