企业ERP二期项目实施工作任务书.docx

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1、企业ERP二期项目实施工作任务书南车南京浦镇车辆有限公司企业ERP（用友NC）二期项目实施工作任务书建立日期：2008-03-14修改日期：2008-03-17文控编号：客户项目经理:日期:用友项目经理:日期：内容目录实施工作任务书0内容目录01. 前言31.1 名词定义31.2 项目实施前提32. 项目实施目标42.1 生产计划管理42.2 车间管理52.3 检修管理52.4 质量管理52.5 系统集成目标63. 项目范围63.1 组织范围63.2 功能范围63.3 业务流程范围73.3.1 新造车管理系统流程及解决方案.83.3.2 质量管理系统流程及解决方案203.3.3 检修管理系统流

2、程及解决方案233.3.4 与条码系统的接口273.3.5 与PDM系统的接口274. 项目实施策略284.1 实施技术原则284.2 项目管理284.2.1 项目计划.284.2.2 项目操纵284.2.3 需求变更操纵机制.294.2.3.1 变更范围定义294.2.3.2 变更审核机构294.2.3.3 提出变更294.2.3.4 审核确认294.2.3.5 实施变更305. 用友项目组织315.1 用友公司项目组315.1.1 用友项目总监.315.1.2 项目经理.325.1.3 咨询实施顾问（高级顾问、顾问、助理顾问）325.1.4 技术顾问.335.1.5 二次开发顾问.335.

3、1.6 项目构成员名单335.2 项目实施工作活动335.3 实施工作成果356. 浦镇公司项目组织356.1.1 客户方项目总监.366.1.2 客户方项目经理.366.1.3 关键用户.366.1.4 技术人员377. 实施阶段的验收与批准388. 项目实施计划399. 用户培训409.1 培训目标、范围与评估409.1.1 培训对象及目标.409.1.2 培训课程.419.1.3 约束条件.419.1.4 培训结果的评估.419.2 管理层培训419.3 项目组培训429.4 最终用户培训421.前言此工作任务书描述了用友软件股份有限公司南京分公司作为管理软件供应商及咨询实施服务提供者，

4、为甲方实施“企业ERP（用友NC）二期项目”过程中所提供的技术服务。1.1 名词定义本工作任务书中所用术语定义如下：1 .甲方（客户方）：南车南京浦镇车辆有限公司2 .乙方（用友方）：用友软件股份有限公司南京分公司3 .项目：企业ERP（用友NC）二期项目4 .系统：甲方生产制造系统5 .交付件：乙方根据本工作任务书的规定，在项目各个阶段向甲方提交的用于甲方审查、验收项目的文件与工作成果6 .用友ERP产品：NC软件包1.2 项目实施前提本项目的执行范围与计划基于如下前提，下列条件的变更将可能影响项目的实施计划与服务价格。1 .此工作任务书一旦经甲、乙双方签字认可，将取代有关本项目往常任何口头

5、与书面的承诺。2 .甲方应操纵与管理其内部影响项目实施计划的因素，甲方应负责乙方操纵范围内（包含乙方提供的第三方服务/产品）的因素所造成的项目实施计划延误。3 .甲乙双方均有权在项目实施过程中根据本工作任务书提出变更申请。4 .用友ERP产品的实施版本为NCV502o5 .除用友ERP产品外，硬件及其他软件的安装不包含在本工作任务书的工作范围内。6 .本工作任务书不包含由甲方负责的网络、硬件、及系统环境总体方案的设计部分,乙方将在甲方进行上述方案设计过程中，提供必要的顾问及咨询意见，由甲方完成上述设计方案。7 .甲方、乙方应根据本工作任务书建立相应的层次结构合理、职责明确、功能齐全的项目实施组

6、织结构。8 .甲方、乙方构成合作团队，应根据本工作任务书中所约定的内容完成各自的任务、承担各自的责任，并保证密切配合、协调工作。9 .甲、乙双方应共同努力，以使项目实施过程也是甲方向乙方进行知识传递的过程。10 .甲、乙双方务必确保项目参加人员能够履行本工作任务书所规定的职责，并保证要紧参加人员全职投入到项目中，并能及时正确地完成所分配的任务。11 .甲、乙双方项目经理共同制定项目实施的全面计划，并应在项目实施过程中根据实际情况作适当调整。该全面计划及其调整方案作为本工作任务书的补充部分。12 .如甲、乙双方在项目实施过程中发生人员变动，务必提早15天通知对方，经对方项目经理认可后，提供相应技

7、能的替代人员，并做好交接工作。13 .乙方应确保乙方项目组的成员能代表乙方说明在作业流程上、政策上与制度上的需求。甲方项目构成员应能对项目实施过程中有关甲方方面可能产生的意见分歧作出决定、寻找替代方案、或者寻求上级管理层的决策。2.项目实施目标2.1 生产计划管理(1)综合考虑企业需求状况，库存状况，生产状况，通过MDS运算,MPS运算，MRP运算计算得到企业的生产计划与采购计划,外协计划，达到提高生产效率，降低企业库存的目的(2)综合考虑生产状况，资源能力状况，通过生产排程将生产计划下达，形成车间生产订单,有效利用资源，提高计划达成率（3）主生产计划订单模拟下达功能为销售人员签单提供能力参考

8、与交货时间根据（4）实时动态反映生产计划完成状况，与时对特殊的生产计划作出相应调整（5）通过对计划达成率的分析,为改进工艺，材料，设备，资源状况提供数据基础2.2车间管理（I）生产管理系统与库存系统集成，投产前充分熟悉原辅料库存情况，确保生产过程的正常进行，投产时，可按备料计划严格操纵生产投料（2）生产状态的实时监控，对生产特殊情况及时记录并共享，最大限度减少对生产的影响（3）完整的工序管理，习惯企业分批、合批的特点，并严格操纵生产报废与回收（4）实时报告各投料点的盘存量，加强在制品的管理（5）与质量管理系统集成，对工序的产出及相应的检验信息紧密结合，提供完整的统计报表（6）完善的批次号，序列

9、号管理体系，与库存系统，采购系统，销售系统，质检系统集成形成完整的质量跟踪体系2.3检修管理（1）实现修理车业务的信息化管理，规范修理流程，提富修理效率（2）实现以修理为主线的物资供应、工段维修计划编制、现场作业、设备保障的全面协同（3）建立起车辆修理的电子档案,进行更换率与修理成本的分析统计，达到提升管理，改进工艺的目的（4）与成本管理系统集成应用，进行修理成本的准确统计2.4质量管理（I）质检部门能够根据采购计划，生产计划预先安排质检计划，缩短检验的准备及处理时间（2）实时上报质量信息，使企业各级领导实时掌控生产动态情况及质量情况（3）记录明细的理化指标数据，供质量人员，生产管理者，工艺设

10、计人员进行综合分析（4）根据质量分析结果，对关键质量环节进行针对性的操纵与改进2.5系统集成目标实现ERP系统与产品数据管理系统(PDM)与工艺管理系统(CAPP)系统的全面集成，实现设计与生产的全生命周期管理，做到数据一次录入，全厂共享。3.项目范围双方项目小组将将遵守下列确定的实施范围，任何范围的调整都务必执行本任务书第3.2.3需求变更操纵机制章节规定的变更操纵程序。3.1 组织范围组织范围是指本系统实施的主体，本工作任务书所指项目实施的主体包含南车南京浦镇车辆有限公司的客车修理、制造与质量管理等有关的部室与车间，与城轨公司的城轨车辆制造与质量管理等有关的部室与车间。3.2 功能范围项实

11、施的系统模块包含用友ERP-NC的下列模块:产品系列模块说明客户化平台供应链采购管理根据制造等系统的要求，对原供应鞋系统进行相应部署与实施调整。库存管理销售管理生产制造工程基础数据需求管理主生产计划物料需求计划生产订单管理排产管理制造执行系统车间作业管理质量管理检修管理3. 3业务流程范围根据我们对浦镇车辆公司的熟悉，其生产类型属于面向订单设计（ETe）的生产类型，是一种项目型生产，是制造业企业所有生产类型中比较复杂的一种，它包含从设备投标、签订供货合同到按客户要求进行产品设计、生产装配直至到将最终产品交付客户使用的各个环节，因而关于ERP软件也有着非常高的要求。项目型生产特点是小批量生产、生

12、产周期长，需要根据客户需求进行设计。在这种情况下，生产管理系统包含生产准备工作的工程设计与制造与供应商运作。对项目型生产,客户订单就是主生产计划的操纵单位,客户订单与拖期是整个产品供货期的一部分。总之，订单提早期是估算物料与能力需求的关键度量。客户订单的承诺日期是拖期时间加上对指定作业的设计、采购与制造时间。物料清单（Be）M）通常用来估算时间与对“关键路径”进行优化设计。在时间需求上相对而言不确定程度大，由于每一个订单各不相同。面对浦镇车辆公司产品的层次结构复杂、零部件数量众多、工艺路线变更频繁这种情况，能够充分利用计算机处理大数据量的特点与集成的优势。根据PDM、CAPP传递过来的数据，将

13、生产某个产品的订单自动分解为该产品的下级部件，并产生生产该部件的工艺路线，同时，ERP系统根据构成产品的零部件的清单（数量），综合考虑现有库存（包含原材料库存与车间半成品库存），自动产生每个生产车间、每道工序所需要的零部件规格及数量，以指导车间的领料与生产。同时，每道工序结束以后，车间统计人员将生产的信息及时地在系统中做好记录，生产部调度人员则能够清晰地熟悉到某个生产订单目前的进度情况，从而从整体上把握整个生产状况，在出现紧急情况时，也能够从容地进行调整。针对生产部目前存在的要紧管理难点，生产管懂得决方案提供以生产计划、物料需求管理、订单管理、车间作业管理为重点，实现以销定产、以产定料、以料的

14、需求决定采购的良性物流循环，并实现生产成本的计划与操纵。对应的系统解决方案如下：1、合理编制生产计划：用友NC生产管理一物料需求计划管理2、准确全面掌握生产进度：用友NC生产管理一订单管理、车间作业管理3、有效操纵消耗：用友NC生产管理一备料计划生产完工状况工序异常状况表生产情况查询分析生产进度追维表生产在制品查询生产订单完工情况凄.生产工计报告MRP生产计划执行情况分析3.3.1新造车管理系统流程及解决方案新造车管理系统包含：一、工程基础数据管理系统工程基础数据管理系统要紧管理生产制造用的加工工艺信息，其功能是定义生产制造系统所需要参照引用的基础数据，包含库存组织初始化、全局参数设置、物料生

15、产档案管理、工作中心管理、生产BOM管理、工艺过程管理等。包含下列子系统：物料生产档案设置由于MRPII系统中应用到大量系统物料编码。因此需对各引用编码提供期编码方案，要紧包含有计划号、项目号、物号、物料类号、识别码、物件号、包装品号等，同时为兼容扫描仪还需设定扫描码编码方案等。要紧完成下列功能：/按编码方案及分类要求对各物料进行统一编码。/填制物料的各类参数、属性及有关信息。要紧包含下列页签：/设计管理信息/物料存储与管理信息,计划管理信息/销售管理信息/库存操纵信息/库存核算信息/成本管理信息/订货批量管理信息/质量管理信息生产BOM管理一个产品系列能够是分层次的，每一系列能够是若干物料的组合，能够是其它产品系列的组合