企业内部物流管理系统.docx

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1、企业内部物流管理系统一、关于XXX中的物料管理系统XXX物料管理系统以物流为数据流主流程，全面带动物资管理中各个环节的管理水平的提高，完成物流各个环节的自动化水平，确保物流各环节的自动化数据流畅，准确无误，为全面实现企业的物流现代化打下坚实的基础。XXX中的物料管理系统要紧负责接收各作业部门提请的各类材料需求计划,通过对提请的材料需求计划进行平衡利库，自动产生材料采购计划及建议采购量，通过订单发出功能实现订单的自动化传送，通过到货登记检验，对允收物料通过发票登记后验收入库,各级领料部门按需求计划进行领料出库，同时将作业材料成本及时反馈给各级成本中心。/EnterpriseIntra-Iogis

2、t1ca1ManagementSystem领导查荫1计划管理采购管理检验管理合同管理静雪知&在途管理出入库管理应付教管理超市管理仓库管理储6锡回与供圆S管理财务管理备品管理报表系统工程资科物料档案部门资料系统缰护St据管理退出系跷二、XXX中的物料管理系统的要紧流程图1、物料需求计划流程图：2、采购计划流程图结束.4、正常出库流程图第二章材料需求计划管理一、编制材料需求计划1、功能描述物资公司根据厂内各部门工程计划的需求，为厂内各部门做材料计划编制，然后提交到上级部门领导进行审批。2、版本存在描述物资版计划管理/处理/编制材料需求计划3、功能正确使用的条件功能界面备注2O3Z051T|费用性息

3、抬码敷餐名院格位计划的计对金*球+使用日明材料计划施工部门需为工作级部门材料计划施工部门需为工作级部门材料计划施工部门需同意发生材料费材料计划施工部门要有一定的工程项目计划批次内容不能为空4、215、操作说明进入材料需求计划编制窗口中后，选择K编制部门选择本次要做材料计划的K工程名称加选择K施工部门输入本次的K计划批次力，回车，窗口的K计划明细中会插入一行空记录（也能够在计划批次中选择原先没有提交的计划，重新进行编辑在K计划明细X栏中的物码列输入本次所做计划物料的编码，系统自动会把该物资的品名规格价格填到当前行，假如不明白要做本次计划某种物资的编码，能够点击工具条上的K物资浏览打开物资信息查询

4、窗口。用户在此窗口有两种查询物资的方法：a、按品名规格查询选中K按品名规格查询页面，比如在品名里输入“钢”字，点击K确定按扭，系统自动会把所有品名中含有“钢”字的物资列出，如图：物资信息查询1O1按仓库、帐本查询：按品名规格查询I按大类查询IJ包含库存,为零的物资检索选择I取消编码:品名帆规格筒称厂胜利电J序号编码品名规格单位摩名称帐名称标准价府存数量10100300970少油断路器钢球Sf6-110I1308-7717个01#电料库（1293高压开关、1201300980少油鼾路器钢球ST6-H0II308-T88个01#电料摩（1293高压开关、1301300990少油断路器钢洋Sre-I

5、1OI1308-777.145个01#电料库（1293高压开关、14013010少油断路器钢球Sf6-110I小206(13/16)个01#电科库（1293高压开关、150100301010少油断路器钢球Sf6-110I12个01#电料库（1293高压开关、1601301020少油断路器钢球Sf6-110I5.5个01#电料库（1293高压开关、1701301030少油断路器钢球SI6-110I5.O个01#电料库（1293高压开关、18OK301450机构钢球CT3-III/A只01#电料库（1293高压开关、230.779O1a)301990不锈钢弹簧型圈M24.GB93只01#电料库（1

6、293高压开关、1IO01302000不锈钢垫圈M24.GB971只01#电料库（1293高压开关、11101302010不锈钢六角螺母M24.GB6170只01#电料库（1293高压开关、112OIoO400060不锈钢控制柜订儆套01#电料库（1294开关柜控其30130100600040不锈钢电热首16*2540只01#电料库（1296其它电力百19514O1OUoO130钢芯铝绞线950n2米01#电料库（1305裸导线115OKn1OO14。祖芯铝绞线120tnm2米01#电科库（1305裸导线116OI（M1OO150钢芯铝绞线15Omm2米01#电料库（1305裸导线117（Mo

7、uOo160裾芯他线线18Smm2米01#电料库（1305裸导线118（HoUOO170钢芯铝绞线24Omm2米01#电料库（1305裸导线1190101100180辆芯宿姣线DGJ-500/65米01#电料摩（1305裸导线22.2200101200850不锈钢桥架150*100*2000Kg01#电料库（1306金具、接2222j1-Ib、按仓库、帐本查询选中K按仓库、帐本查询页面，选择K仓库名称然后选择K帐本名称搜索结果如上图:选中需要的物资，点击K选择力按扭。技巧：按住KShiftX键或者者Kctr1S键能够选择多条物资。在材料需求计划编制窗口K材料明细中输入本次计划各类物资的需求数量

8、，储存。6、经常出现的问题及解决方法在本次材料需求计划的明细中，有的物资会被不记得输入需求数量，这样储存时候,系统会弹出小窗口提示您某一行物资的需求数量不能为空，等你输入需求数量后才能储存成功。假如在K物资信息查询X窗口中找不到某种物资，就能够新增一条物资。双击新增行的K物码弹出窗口是否要增加一条新物资，选择K是X按扭，弹出新增物资窗口,在窗口中输入新增的K物资名称爪K物资规格2、K单位与K参考价%点击K确定几7、参考二、材料需求计划审批1、功能描述材料需求计划编制完成以后，提交到上级部门领导进行审批。本功能是物资公司领导对各生产部门提交上的材料需求计划进行批阅审批过程。在批阅完某一部门某次的

9、材料需求计划后，假如批准签字，此材料需求计划即告本次审批完成，假如不批准则能够直接发回到编制人手中。2、版本存在描述物资版全版领导查询/处理/材料计划审批3、本功能正确使用的条件部门材料需求计划编制已储存提交。材料需求计划已到达最后一级审批。4、功能界面5、操作说明假如当前登录用户是审批用户而且有需要审批的材料需求计划时，系统探测器自动弹出窗口提示用户有材料需求计划需要审批。如图：如今能够登录系统，输入口令后打开主程序界面，进入材料计划审批的窗口，位置:领导查询/处理/材料计划审批双击窗口中的待审批的材料需求计划主记录，弹出窗口：；短导堂曰-J切换到K审批签字1页面，输入审批意见。假如同意该材

10、料需求计划，则点击K批准签字按扭，采购员可自动搜集到本次批准的材料需求计划；假如不一致意该材料需求计划则点击K发回重审按扭，将该材料计划直接发回到编制人手中。见下图：生保直询Iy科意未计划审批.Iff1文件旧流地日)明后P0副心月，型分2当然审批用户能够修改、增加或者者删除计划明细记录，修改完毕后储存，在K审批变更记录里面会记录你的一切操作。6、经常出现的问题及解决方法7、参考已经提交的材料需求计划计划探测器三、材料计划的汇总平衡1、功能描述计划员将自己所辖部门提报批准后未平衡过的材料需求计划进行平衡利库，生成按需采购计划。2、版本存在描述物资版及全版计划管理-计划汇总平衡3、本功能正确使用的

11、条件部门提报的材料需求计划需批准部门提报的材料计划未参与过平衡使用此功能的计划员对部门所提报的材料计划中的物料有操作权限部门提报的材料需求计划未设置为暂停平衡待平衡物料采购策略为按需采购4、功能界面文件(I)MI(I),Itf11W目。na3切工IWe产湾停平事计划IC不参与平窗计常1b港3F常计加I*：汇总络果ID军事络悬8“Vt好FC8I5、操作说明计划员进入计划汇总平衡窗口后，可查看暂停平衡计划、不参与平衡计划、待平衡计划。用户假如想暂时不平衡某个材料计划可到设置菜单项中的设置计划平衡过滤器中暂停平衡此材料计划，不参与平衡计划是指采购策略为零星采购或者定量采购，或者者超市中物料。选择待平

12、衡计划，可按部门计划批次查看部门提报的材料需求计划，选择K显示所有待平衡计划X按钮,则在待平衡计划栏中显示所有的待平衡计划。点击K计划平衡按钮，系统会提示用户确实要对显示的待平衡计划进行汇总平衡吗？,如确认平衡，选择K确定按钮，在汇总结果栏中会显示本次汇总平衡后的结果。6、经常出现的问题及解决方法在做零星采购时，将物料的采购策略设置为零星采购，造成部门材料计划不参与平衡，可将物料的采购策略由零星采购改为按需采购。7、参考部门批准后的材料需求计划第三章采购管理一、按需采购计划收集1、功能描述计划员将汇总平衡后的结果，收集生成按需采购计划批次。2、版本存在描述物资版及全版采购管理处理按需采购计划收

13、集3、本功能正确使用的条件物料采购策略需设置为按需采购有参与平衡过且未收集成采购批次的材料需求计划使用此功能的计划员对被收集材料计划中的物料有操作权限4、功能界面5、操作说明打开按需采购计划收集的窗口，窗口中会显示上次汇总平衡的结果。计划员能够按库名及帐名进行过滤，假如将所有汇总平衡的结果收集成一个采购批次，选择K全部收集成批次按钮，也能够用鼠标依次选择生成不一致的采购批次。6、经常出现的问题及解决方法7、参考计划汇总平衡后的结果二、零星采购计划的收集1、功能描述将采购策略为零星采购的物料收集生成零星采购计划批次。2、版本存在描述物资版及全版采购管理处理零星采购计划收集3、本功能正确使用的条件物料采购策略需设置为零星采购使用此功能的计划员对被收集采购计划中的物料有操作权限4、功能界面5、操作说明打开零星采购计划收集