企业办公自动化的解决方案.docx

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1、企业办公自动化的解决方案目录方案背景1适用对象I功能描述1方案优势4方案配置5方案背景企业的信息化建设，是提高企业核心竞争力的一个重要保证。朝华办公自动化开发平台（OASPhere）是基于1otUSDOmino的应用开发平台，能够利用用户现有的网络通讯基础，用于快速搭建企业办公自动化系统。开发商熟悉用户的工作业务流程之后，无须深入进行C、JAVA、1oTUSCR1pT等复杂的编程设计，在OASPhere这个平台上，只需要通过“搭积木”的方式把用户需要的组件与应用模板组合在一起，再加上一些简单的、个性化的修改，即能够满足企业部门的办公自动化需要。整个系统基于先进的图形化流程技术，以E-MA11、

2、待办提醒、手机短信等方式协调企业各部门、员工之间的日常与业务工作，为企业员工提供现代化的日常办公条件及多种电子协作手段，实现文档管理自动化、商务处理自动化，提高企业办公效率、管理水平，促使企业在变幻莫测的市场环境中，面对瞬息万变的需求，做出快速、正确的反应，从而抓住一瞬而逝的企业商机。适用对象电信、电力、金融、证卷、石化、汽车、制造等行业大用户各类中小企业用户功能描述朝华OASPhere包含工作流平台、应用开发模板、可选扩展组件三部分1大量可随意拼装的应用开发模板朝华OASPhere提供了大量的应用模块，开发商可根据用户需求，选择全部或者部分模块，然后象打积木一样把它们拼装在一起，大大节约了开

3、发时间。朝华软件公司现提供下列可选应用模块：个人办公：待办事宜、电子邮件、日程安排等;综合业务：客户关系、工作简报、请示报告、会议管理、计划管理等;图书期刊等;资源管理：办公用品、车辆管理、固定资产、人事管理、公用信息：电子公告、网上论坛、日常信息、办事指南、大事记等;行政办公:值班管理、报销管理、学习园地、规章制度、信息采编、电子刊物等;Mn客户资料蜀客尸服务师销售管理咨市场管理险业务研讨聒流转中申请国历史记录客户关系管理界面2图形化工作流平台在市场经济进展的今天，企业的工作人员、组织结构、业务流程随时都可能发生变动，而根据传统方式开发出的系统，很难在短时间调整，需要开发商做大量的程序编码修

4、改工作。而朝华OASPhere为开发商提供了开放的工作流平台，图形化的流程定制端直观得绘画出用户的工作流程图，实现诸如直流、分流、条件流、子流等等多种流程方式，可根据用户的需要调整业务流程、办理人员，而无须修改程序，做到“随需所画”。图形化的流程定制界面用户在使用过程中，通过图形化的流程跟踪界面，能够很清晰地明白有关公文、工作在流程中的流转状态。同时，在工作流的过程中，系统会以邮件或者待办事宜的形式通知用户及时处理。3扩展方便、伸缩自如的可选组件朝华OASPhere还提供了CM1即时通信、手写批注、办公助手、XM1数据交换等多种组件，开发商能够根据用户需要与朝华OASPhere的工作流引擎、应

5、用开发模板组合成一个办公自动化应用系统，也能够通过函数、接口调用在其它办公系统上运行。随着整个信息产业技术的进展，我们还将不断增强现有组件的功能并推出新的可选组件，方便开发商的二次开发，满足广大客户不断增长的功能需求。朝华OASPhere现在正式提供的可选组件如下：CM1即时通信组件，能够即时的监测与感知在线用户，对邮件与待办事宜进行检测，与通过手机短信联系不在线用户，通知用户及时处理工作。手写批注组件，支持对WPS或者WORD文档的手写批注。打印组件，解决了B/S结构下打印格式不符合用户需求的难题。4、XM1数据交换组件，遵循标准的XM1格式，能够把办公自动化系统中的文档输出为标准的XM1文

6、档，同时也能够把外部应用程序（比如ERP、CRM）传送过来的标准XM1文档引入到办公自动化系统中。在企业的信息系统建设中，一个企业可能会有多个运行在各类平台之上的业务系统，如何把这些业务系统整合到一起，加到数据交换利用XM1数据交换接口，办公自动化系统能够与任何遵循XM1标准的应用程序做到无缝连接与集成，也能够实现不一致办公自动化系统之间的数据交换。方案优势优化的访问速度，平台使用了先进的XM1技术，改进了1OtUSDominO系统在B/S结构中显示速度较慢的问题。使用XM1技术，能比普通的1otusDomino速度快50%以上强大的自定义流程、表单、二次开发功能：开发商根据用户的需求制订合理

7、的工作流程，定义表单显示、打印格式，极大地降低了开发成本，而且方便用户应用、保护，全面地提高工作效率。大量的办公应用模板，多种办公应用供用户选择，全面涵盖用户应用，开发商可根据用户需要，随意组合拼装。图形化的流程定制端，支持直流、分流、条件流、子工作流等流转模式图形化的流程跟踪，能够准确的再现流程的办理情况，OASERPHERE平台提供了图形化的流程跟踪模式，树型流程跟踪模式与简单的流程跟踪模式：强大的扩展性，由于整个系统采取组件式、模块式的结构，开发商能够根据用户不断增进的需求，添加新的模块或者组件。方案配置1otusDominoServer5.08以上（WiNDoWS平台）OASphere工作流引擎WorkfIoW组件电子邮件、发文管理、收文管理、档案管理、会议管理、电子公告等三十多个可选应用模板CM1组件、HREMAK组件、PR1NT组件、XM1组件等可选组件