企业管理制度(广告传媒).docx

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1、企业管理制度（广告传媒）企业管理制度第一部分笫二部分第一章笫二章第三章笫四章笫五章第六章笫七章第八章笫九章第三部分总则错误！未定义书签。管理制度错误！未定义书签。机构设置及职责错误!未定义书签。行政管理错误！未定义书签。人力资源管理错误！未定义书签。财务管理错误！未定义书签。招标采购错误！未定义书签。薪酬管理错误！未定义书签。考核管理错误！未定义书签。工程管理错误！未定义书签。廉洁自律错误！未定义书签。附表错误!未定义书签。第一部分总则平凉市惠民广告传媒有限责任公司为平凉市惠民投资开发有限责任公司于2013年月投资设立的国有独资子公司，是一家以投资经营户外广告设施为主营业务的文化传媒企业，注册

2、资本300万元整。第二部分管理制度第一章机构设置及职责第一条经营范围：户内外广告设计、代理制作、公布；企业形象设计、企业营销策划；会议会展服务、礼仪服务；装饰装潢设计、印刷品包装设计等。第二条组织机构图董事长总经理副总经理第三条公司设董事长、总经理、副总经理各一名，由惠民投资开发有限责任公司委派。第四条公司实行总经理负责制，行使下列职权：（一）主持公司的日常生产经营管理工作，组织实施上级企业决议并报告工作；（二）组织实施公司年度经营计划与投资方案；（三）核定公司内部管理机构设置方案；（四）核定公司的基本管理制度；（五）核定公司的具体规章；（六）提请上级企业聘任或者者解聘公司副总经理等高级管理人

3、员；（七）公司章程或者上级企业授予的其他职权。第五条办公室要紧负责公司日常行政事务、人力资源管理、后勤保障及内外部协调等工作。（一）负责行政管理、日常事务、会务组织、部门之间的综合协调；（二）负责公文拟发收转、信息收集、资料文书档案管理工作;（三）负责公司薪酬等各项规章制度的拟定、执行与考核；（四）负责员工的招聘、解聘、培训、考勤、考核等人力资源管理；（五）负责公司资产管理、车辆管理、物资采购、安全保卫等后勤保障工作。（六）负责党务、宣传、纪检、工会、青年、妇女、精神文明建设、企业文化建设等工作。第六条财务部要紧负责公司会计核算与财务监督工作。（一）负责编制公司年度财务收支计划；（二）负责建设

4、与经营项目资金的管理使用；（三）负责公司各类费用与支出的审核；（四）负责项目成本核算及财务结算；（五）负责按期编制财务报表与分析报告；（六）负责税款的核算、申报及缴纳；（七）负责与审计、税务、财政、银行、国资等部门的衔接工作。第七条创作部要紧负责摄影摄像、文案策划、平面设计、3D设计、网页设计等创作性工作。第八条市场部要紧负责市场分析、运营销售、客户服务、第九条工程部要紧负责建设项目的实施与管理。（一）负责项目的申报立项、勘察设计、审查等前期技术工作；（二）负责编制招标文件，工程类合同的撰写签订；（三）负责规划方案至施工图纸及施工过程中投资估测与成本操纵；（四）组织图纸会审与设计交底，审定施工

5、组织设计方案；（五）负责现场落实协调，办理有关手续；落实施工进度，操纵现场安全生产，文明施工工作，检查工程质量，及时反馈现场情况；（六）负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作；（七）负责审核进度工程量与工程进度款，提出资金支付计划；负责工程决算与结算工作；（A）负责收编并保管工程项目的全部技术档案。第二章行政管理第一条会议管理（一）会议种类。公司召开的内部会议要紧包含：经理办公会与业务会。（二）总经理根据工作需要，召开全体管理人员会议或者全体员工会议。（三）公司召开的各类会议，按照精简高效、求真务实、勤俭节约的原则，严格管理、提高效率、讲求实效。通过会议制度的落实，以便及时协调、研究与解决公

6、司经营运行中出现的新情况、新问题。（四）会议主持：（1）经理办公会，研究公司重大事项，由总经理或者总经理委托副总经理主持。（2）业务协调会，及时协调解决业务问题，由公司分管领导主持。（五）会议组织。按照会议主持人的安排，由办公室组织经理办公会，业务协调会由各部门组织。（六）会议落实。会后主办部门要根据会议安排起草下发会议纪要及有关文件、通知等；对会议确定的各类事项，有关部门要按会议要求抓紧落实，并及时将落实情况向公司领导汇报。第二条公文管理（一）办公室设专职文员，负责收、发文件的处理，其它部室一律无权直接对外发公文。（二）凡会议所发文件或者通过其它形式由个人带回的文件、函件，务必交办公室登记处

7、理。（三）公文收文登记后，由办公室负责人提出批办意见,送总经理、副总经理批示后，送达有关部门承办。（四）承办的文件要按轻重缓急、统筹安排，急件随到随办，承办完毕的文件，及时送交办公室归档。（五）发文实行负责人签发与存档一份的制度。凡经总经理决定，以公司名义签发的公文，一律由办公室核稿后，总经理签发。（六）凡涉及公司财产担保、抵押承诺性公函的发出，务必经总经理签发。（七）发文与公司所有对外呈送的各类文书、报表要全部由办公室统一编号，按规范要求打印，加盖印章，并将发文稿纸与打印文件一并存档。（A）文件传阅、办理完毕后应分类整理，并按规定归档立卷或者销毁。（九）公文及档案的收发、传阅、办理、借阅等有

8、关人员应严格遵守保密规定，不发生泄密或者公文、档案遗失事件。第三条印信管理（一）公司公章、法定代表人印章由办公室保管；公司财务专用章、总经理及财务主管印章由财务部保管。（二）公章、印（鉴）的加盖：公文、合同、财务报表、发票、支票、汇票等加盖印（鉴）章，务必经总经理、副总经理批准后，方可加盖。每次用印鉴前，经办人员务必如实登记批准领导、文件内容、时间后方可签印，并留一份存档。（三）公章、印（鉴）原则上不同意由个人带出使用，特殊情况确需带出的，须经办公室负责人批准后方可带出，办理完毕务必立即交回。（四）公司因业务需要刻制启用新印章或者废止旧印章时，需经总经理批准并发文启用，新启用的印章，务必在办公

9、室登记，留存印模备案。（五）各部印章仅限于公司内部业务处理，不得用于对外收款、签订合同等业务，若已使用造成一切责任及缺失，由印章保管人全部承担。（六）公司因工作需要，所出具的介绍信证明，务必统一编号，保留存根，以备查，存根与开出的介绍信内容务必一致。不同意开具空白介绍信，如特殊原因确需开具时，务必经总经理签字批准，持空白介绍信外出办事时，务必说明用途，未使用的务必交回，已使用的务必说明内容并补记存根。（七）对外单位因业务需要加盖印章，务必经总经理批准，盖章后出现的意外情况由批准人负责。第四条证件管理（一）本条所称证件是指企业营业执照、税务登记证、资质证书、机构代码证等生产经营中所需的企业证件；

10、土地证、房产证等固定资产所有权证明文件；项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、商品房预售许可证等项目开发建设与销售中所需的证件；上级单位授予的先进、优秀等荣誉证书、牌匾与因企业生产经营需要而办理的一切证照。（二）公司所有证件全部由办公室统一管理，各部门因工作需要新办的证件务必于领证之日起七日内将证件原件交至办公室进行归档管理。（三）因工作需要使用证件复印件的，务必说明用项，经办公室批准后，务必在复印件上填写具体用途，注明再次复印无效，加盖公司印章，并在证件使用登记册上登记备案,注明具体用途与留存部门。（四）因工作需要确需使用证件原件的，务必经公司总经理批准同意，方

11、可外借，证件外借务必办理外借手续，登记备案，注明用项，并留存复印件备用，证件交回时也要办理有关备案手续。若证件需交至有关部门且不能收回，则务必留存三份以上复印件，并在证件使用登记册上注明双方单位经办人、具体用途与原件留存单位（部门）。（五）使用证件的部门与当事人，应妥善保管证件，不得遗失。如证件遗失，应及时向办公室报告。凡遗失证件所造成的一切经济缺失与法律责任，均由借用当事人或者部门承担与赔偿。第五条合同管理（一）合同是指公司在业务经营中形成的涉及合同的资料总与，其构成包含资信调查材料、意向书、招标文件、投标函及其附录、中标通知书、已标价工程量清单或者预算书、合同正本与有关合同修改补充、转让、

12、变更、解除、协调、终止等方面的材料、其他合同文件。（二）合同签订流程（三）合同文档的密级为机密，任何人不能擅自将合同对外公开、复印，违者视情节予以处罚。第六条档案管理（一）公司档案工作实行二级管理，一级管理是指总公司行政人事部的统筹管理，二级管理是指公司办公室留存电子版本（已归档统筹）、纸质档案（非归档统筹）的档案。（二）资料归档范围：凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。其中：1、政府主管部门文件材料应归档的有：a）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；b）重要的上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指

13、示、讲话。题词、照片与有特殊储存价值的录音、录像等声像材料及登载有关内容的报刊；c）其他文件材料。2、公司文件材料应归档的有：a）公司颁发的（包含转发及其他单位联合颁发的）各类正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。b）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门的请求与本公司的批复文件；c）公司及各部门的工作计划、总结、报告；d）公司召开的各类会议的全套文件与会议形成的声像材料；e）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；f）公司领导或者各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻公布稿与声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；g

14、）反映公司经营与管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、信贷、租赁等业务中产生的各类文件、资料、合同、样票等；h）公司或者公司汇总的统计报表与统计分析资料（包含计算机盘片等）；1）公司及各部门成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；j）公司的历史沿革（包含公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义与凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；k）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿与印本,编辑出版物的定稿、样本；1）公司及各部门主管任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件

15、材料；m）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；n）与有关单位签订的各类合同、协议书等文件材料；o）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证;P）公司购置大型设备与基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。3、建设项目文件应归档的有：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业务的各类意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。（三）办公室应在每年3月底往常，将上年度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，留存扫描件（按年度刻录光盘）后向总公司行政人事部移交。（四）各部门务必严格遵守归档制度，不得无故延期或者不交应归档的文件材料，归档的文件材料种类、份数与每份文件的页数均应齐全完整。无故延期或者不交应归档的文件材料的，一经发现，限期上交，经催交后仍拖延不交的，除责令其文件负责人与部门主管写出书面检查外，各罚款300元500元