企业邮箱用户使用手册.docx

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1、企业邮箱用户使用手册企业邮箱用户使用手册Mai1用户使用手册联想阳光在线2006年11月15日版权所有文档保证声明本手册以提供信息为目的，所含信息可随时更换，恕不另行通知。由此情况引起的与之有关的直接或者间接的缺失，本公司均不负责。联系方式地址：北京市海淀区上地创业路8号邮编:IOoo85服务热线：O1o-58862190服务邮箱：service招商及合作热线：010-58867701/8535/2424/6877此产品有关市场活动的最终解释权归联想所有一、登录页面二、菜单结构三、收邮件3.1 未阅读邮件3.2 收件箱3.3 收外部邮件四、写邮件4.1 编写邮件4.2 编写HTM1邮件4.3

2、按钮功能4.4 附件五、阅读邮件六、文件夹6.1 文件夹6.2 收件箱6.3 已发出邮件6.4 回收站6.5草稿箱6.6 定时邮件6.7 查找邮件七、地址薄7.1 联系人列表7.2 增加联系人7.3 组列表7.4 添加通讯组7.5 全局通讯组*八、配置箱8.1 使用偏好8.2 外部邮箱8.3 邮件过滤8.4 垃圾发件人8.5 自动回复8.6 自动转发8.7 签名档8.8 个人资料8.9 更换密码九、网络助理*9.1 网络磁盘*9.2 网络行事历*9.3 网络收藏夹*十、客户端软件设置10.1 Out1ookExpress10.2 Netscape10.3 Foxmai110.4 Eudora1

3、0.5 Thebat!H-一、退出系统说明：标有“*”号的项目是选装模块，用户只有选装模块才能使用此功能。一、登录页面这是“”邮件系统的登录页面，您能够在“用户名”输入框中输入您的账号，在“密码”输入框中输入您的密码然后回车或者用鼠标点击“登录”按钮，即可登录进入您的邮箱管理页面。“”邮件系统提供多种语言支持，您能够在登录页中选择自己使用的语言，当第一次进入登录页面系统会根据您的浏览器的语言版本设置显示的语言。假如您需要帮助请点击右上角的“邮箱使用帮助”。二、菜单结构邮件使用菜单方式操作，方便快捷，页面集成度高。下列是横向下拉式菜单展开及纵向树型菜单未展开时的情形。呦使用偏好D为文件夹,卜部邮

4、箱的邮件过滤与垃坡发件人，百收邮件;匚j所有文件夹手收件箱中出蚪址薄，已发出邮件C联系人列表自动回复:J未阅读邮件母回收站务添加联系人自动转发；_勾收件箱?草稿箱以通讯组列表洒名档收外部邮件金定时邮件i添加通讯组的个人资料引网络助理邮件邮件查找全局通讯组性i更改密码二理出系统rtest日各收邮件写邮件匚衣件夹,E处址簿旧讲谓箱“网络助理理出系统通过以上图片您能够对邮件系统的操作有个概要的熟悉，下列部分我们将以菜单为线索来逐一介绍系统的各项功能的操作。三、收邮件%test。上收邮件_休阅读邮件二心收件箱收外部邮件济邮件Ha件夹Q址薄0R已置箱口网络助理1京出系统3.1 未阅读邮件未阅读邮件功能与

5、收件箱类似，但这里仅显示在您的收件箱中但您未读过的邮件。关于它的使用您能够参见收件箱3.2 收件箱在文件夹中的收件箱，发件箱，垃圾箱，草稿箱，个人文件夹基本界面相同,功能也基本相同。仅在各文件夹属性上有一些区别，因此这里只以“收件箱”为例来介绍，各文件夹如下表所述：最大空间O1b本文件夹：0.8Kb新邮件1共有：I收件箱iv查找高级查找收件箱口落人黑?收件箱该文件夹用来存放收到的邮件。发件箱该文件夹用来存放已发邮件。假如您在写邮件发送新邮件时，选择了发送后储存到发件箱，邮件将在被发送后将自动移入发件箱。回收站该文件夹用来已被删除的邮件。请注意：从垃圾箱中删除的邮件将从服务器中永远删除。草稿箱该

6、文件夹暂时储存的发送信件，您也能够对这些信件进行编辑后再发送。个人文件夹该文件夹含有可由用户定义的个人文件夹。新的个人文件夹将建立在文件夹菜单中的所有文件夹下。导航工具介绍I卜-2二j显示第一页。a显示上一页。a显示下一页。a显示最后一页。1-32J显示指定记录范围的页。查看文件夹信息文件夹信息被显示在每页的左上角。文件夹信息区显示收到的新邮件数与全部邮件数。用户也能通过它得知总的邮箱容量与目前正使用的邮箱大小。按升序/降序整理邮件必?发件人主题接收日期大小您能通过点击诸如发件人/收件人、接收日期T发送日期、大小与主题等字段图标按升序或者降序整理邮件。邮件将自动按字段边的向上J）或者向下Q）箭

7、头图标方向排列。邮件状态信息bd指示还未阅读的邮件。Q指示已阅读的邮件。指示邮件已回复。1”（最高），K）,（普通）,（低），H（最低）邮件优先级Q指示含有附件。阅读、编辑邮件若当前文件夹是收件箱、垃圾箱与个人自建文件夹时，在主题栏目中，点击一封邮件的主题，邮件的正文将在一个新的窗口中打开,这时您能够看这个邮件的全面内容。若当前文件夹是草稿箱与发件箱时，在主题栏目中，点击邮件主题，则会出现本邮件的全面内容，同时您也能够编辑并发送。恢复功能在寄信人/收信人栏目中，点击发件人/收件人的电子邮件地址，将转入写邮件状态O邮件复制、移动、发送与删除功能假如要复制、移动、发送或者删除邮件，逐一选中，然后点

8、击功能按钮。下表描述每个功能的步骤。复制选中邮件-选中文件夹-复制移动选中邮件-选中文件夹-移动删除选中邮件-删除（特点：邮件并没有真正地删除，而是移动到了”回收站”）永久删除选中邮件-永久删除（特点：邮件完全地被删除，而没有移动到”回收站”）查找邮件每个文件夹邮件列表下都包含一个查找栏。假如要进行查找，从下拉菜单中选中一个文件夹名，选中一个查找参数，输入一个关键词并点击查找缺省情况下，每个查找字段使用“与”操作。点击高级查找您将会转入有更全面查找项的查找页面，具体请参见“查找邮件”。收件箱V6）发件人。收件人。主题。内容3.3 收外部邮件假如您设置了外部邮箱，您能够通过收外部邮件来收取外部邮

9、箱中的邮件，设置外部邮箱请参见帮助配置箱卜外部邮箱。您选择收外部邮箱后会出现个窗口，其中记录了收取邮件的信息。假如这个窗口长时间没有反应请不要关闭它，由于它正在收取外部邮件。可能持续时间比兢长，语不要关闭此窗口，耐心等候.状态用户名主机名保留邮件信件大小magiemai1mai1,aN00登从pop3信箱收信.-MicrosoftInternetExp1orer每个远程邮箱每次收信不能超过20封。-InI关闭窗口，此窗口将在一定时间后自动关闭。二J四、写邮件4.1 编写邮件这个菜单用来发送邮件。它包含编写与发送新邮件，或者回复一个已在收件箱中收到的邮件，或者是编辑一封存在草稿箱中的草稿。现在，

10、让我们学习要紧的输入类型。指定收件人选择签名档不使用签名档V|发送11存草稿：1置Jj拼写霹I附件在收件人、抄送与密件送中输入收件人邮箱地址。假如要将一条信息发送给多个收件人，请以逗号(,)或者分号(;)分开他们的邮箱地址。也能够通过点击收件人,抄送,密件送来选择。假如要通讯簿中指定一个邮箱地址，请您点击主菜单上的地址簿,选择联系人列表,然后在收件人或者组前面的选择框中打勾，逐一选择收件箱、抄送与密件送方式，再点击写邮件，就会转到写邮件页面上去了。同样也可通过查询来获得收件人地址。收件人本项同意用户输入收件人的邮箱地址。抄送本项同意用户输入需抄送的邮箱地址。密件送本项同意用户输入参考者邮箱地址

11、，而且将隐藏参考者的邮箱地址不被收件人与抄送人看见。邮件选项分隔由件人：将您填写了多个收件人时，邮件将被分隔成多封邮件，每封邮件只含有一个收件人。保留邮件副本到已发出邮件中：通过Webmai1每发送一封邮件，都会在已发出邮件箱中留有备份。加码方式目前本系统支持的加码方式有：简体中文GB2312、繁体中文BIG5及英文邮件优先级本项同意用户选择将被发送信息的重要程度。可选的共有5级。对多数邮件程序来说,这里指定的任何一级都与之兼容，但指定优先级的方法依程序是完全不一致的。除了在“邮件”中定义的优先级以外，最高由图标妙，次高，通常,次低与最低H设定。一般优先级二J最高优先级次高优先级发送方式选择“

12、立即发送”,邮件将被立即送出;次低优先级最低优先级选择“定时发送”，邮件将在您指定的“发送时间”发送。假如您要取消定时发送的邮件请在文件夹定时邮件中操作。最近使用的邮箱地址这里收集了最近使用过的5个邮箱地址，方便您使用请求阅读收条您选择“请求阅读收条”后，当收件人阅读您发出的邮件时将给您发出一封通知邮件,以说明收件人已阅读了您发出的邮件。拼写检查“邮件”提供独有的在线拼写检查功能（暂时仅支持英语），您能够按拼写检查来检查编辑邮件的拼写错误。签名档您能够设置多个签名,选择签名选择框档将根据配置箱-签名档中的设置列出您的签名，您选中一个签名，然后能够在编辑该签名档。您也能够直接编辑一个签名档。存为

13、草稿本项使用户能够将个正在编辑的邮件储存到草稿箱中，以便以后继续编辑。4.2 编写HTM1邮件超文本编辑模式关于MSIE5.O以上的用户，您能够通过选中“超文本编辑模式”来编辑HTM1格式的邮件，您也能够在配置箱使用偏好-选择编辑器中设置默认的编辑模式。但关于Netscape用户目前不提供超文本编辑模式。编写HTM1信息作为web邮件应用产品独有的特点，“邮件”帮助您只需点击HTM1编辑工具栏就能轻松编写HTM1信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充分利用HTM1的优势，用户能够在编写正文信息的时候选择适当的字号、字体与字型（粗体、斜体与下划线），且邮件里可包含其他链接或者图象UR1。“邮件”的另一个特点是您能够在web上编辑嵌入图片的HTM1邮件。HTM1编辑功能在Out1ookExpress上也能实现，在操作上与IE上的邮件相同，但在NetscapeNevigator上则有区别。OUt1OokExpress是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现，而在NetSCaPCNeVigator上邮件是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编辑源信息，最后选HTM1标志。这个编辑器为HTM1的初学者提供各类有用的HTM1编辑功能。HTM1编辑工具条a厂使用H