企业进销存管理系统课程.docx

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1、企业进销存管理系统课程目录1绪论32企业进销存管理系统32.1目的32.2进销存管理的任务32. 3进销存管理系统的作用43企业进销存管理系统需求分析43.1制作系统的意义43. 2系统要紧流程43. 3系统概述E-R图54实例制作介绍64. 1创建空数据库64. 2创建所需表64.2. 1创建商品表64.2.2创建“库存信息”表84.2.3创建“客户信息”表94.2.4创建“订单信息”表104.2.5创建“出库记录”表114.2.6创建“入库记录”表124.2.7创建“仓库信息”表134.2.8创建“供应商”表141.1 2.9创建“员工信息”表154.3 建立表之间的关系164.4 创建查

2、询194.4.1 创建“商品”的基于多表的选择查询194.4.2 创建“订单信息”选择查询214.4.3 创建“库存信息”交叉表查询214.4.4 创建“删除供应商信息”删除查询244.4.5创建“删除客户信息”删除查询254.4.6创建“更新供应商信息”更新查询264.4.7创建“更新客户信息”更新查询264.4.8创建“库存数量不足的商品”生成表查询274.5.1创建“仓库信息”窗体284.5.2创建“库存信息”窗体314.5.3创建“商品”窗体314.5.4创建“员工信息”窗体344.5.5创建“供应商信息”窗体374.5.6创建“商品入库”窗体374.5.7创建包含子窗体的“订单信息”

3、窗体424.6.创建报表434.6.1创建“出库记录”报表434.6.2创建“入库记录”报表454.6.3创建“订单信息”报表46总结：471绪论借助现代信息技术与管理理论，建立企业进销存管理信息系统是当今社会的重要趋势。对企业而言，全面开发与应用计算机管理信息系统是不可避免的。实行电子化的进销存管理，能够让管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来，去完成更重要的工作。进销存管理信息系统的实现能够减轻比较繁琐的手工管理。现在应用在大中型企业的管理信息系统中，几乎都包含了进销存管理模块。手工的进行商品基础信息的管理，库存管理，销售管理，进货管理，客户档案的管理的效率很低，已不能习惯公司的进展需求。通

4、过进销存管理系统，能够实现公司商品管理的信息画、自动化与科学化。2企业进销存管理系统2.1目的在企业的经营过程中，商品信息的存储是企业运作的重要环节。通过进销存管理系统，利用信息化的手段把现金的企业管理办法引入企业的实践，为企业的管理改革提供切实可行的途径。更重要的是，企业进销存管理系统可与时通过信息技术把企业数据转化为企业信息，继而为有关管理制提供决策根据。2. 2进销存管理的任务 采购模块：对产品的入库进行管理 销售模块：对订单的处理与产品的出库、发货进行管理 库存管理模块：对企业的库存商品进行管理与配置，对商品的价格、数量等信息进行配置，对库存地点信息进行管理。 报表查询模块对进销存系统

5、进行统计分析，并生成相应的报表2. 3进销存管理系统的作用为了更好的把生产、销售与库存有机地结合起来，即使有效地吧销售信息反馈到生产系统，在此应用进销存管理系统，是企业做到合理生产、即使销售、减少积压，提高运作效率，更好的运营企业。3企业进销存管理系统需求分析2.1 制作系统的意义系统的需求分析是软件工程的前期工作,要熟悉用户希望系统所能实现的功能。通常的小企业尽管规模都不太大，但是商品存在着多而杂的问题，不便于管理者的管理与研究核算。因此在此对小企业的进销存管理设置一个有效的管理系统，以便于销售部经理能够通过查询、窗体等队本部的商品存余与进销差额利润进行方便的阅览研究。能及时掌握企业的盈亏情

6、况，且关于企业的长久营销也有帮助。3. 2系统要紧流程关于一个企业工资管理者来说来说，其要紧任务就是对职员工资的管理与支配。其流程如下图所示：3.3系统概述E-R图因此通过调查分析，现在系统中制作了三张表之间简单的联系图，以便进4实例制作介绍4.1创建空数据库1）打开住界面，弹出MiCrOSOftACCCSS键，单击空ACCCSS数据库键。2）将其命名为企业进销存数据库，点击创建。出现数据库的任务栏，如图所示:图3.1【创建空数据库】对话框4.2创建所需表4.2.1创建商品表1）打开“企业进销存管理系统”数据库，切换到表页。2）单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图所示:图3.2【新建表

7、】对话框3）选择【设计视图】选项，再单击【确定】，打开表的设计视图窗口，如图:常规.查阅字段名称最长可到64个字符（包括空格）按F1课可查看有关字段名称的相助.图3.3【表的设计视图】窗口4）在【字段名称】列中输入表中的第一个字段名“商品编号”；在下拉列表中选择数据类型为数字。重复上述步骤，依次创建其他字段，将“商品名称”与“商品说明”的数据类型设置为文本，“单价”设为货币，“供应商编号”设为数字。5）设置主键。选中“商品编号”字段所在行，右键单击【主键】按钮，完成。商品：表地商品编号商品名称商品说明单价_供应商编号字段名称字本本Ffi字数文文货数编号员工号常规查阅字段大小格式小数位数输入淹码

8、标题默认值有效性规则有效性文本必埴字段索引智能标记长整型自动是寅疣重复）6）单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑“商品”表的内容,如图所示：商品：表商品编号I商品名称I商品说明I单价I供应商编号IOO1金华火腿1002家乐牛奶1003农夫山泉矿泉水1004银桥酸奶1005太太乐携精1006雀巢咖啡1007完达山奶粉1008益达口香糖1009芬达1010康师傅老坛酸菜面10113+2饼干1012德芙巧克力米0盒箱箱盒袋罐袋瓶箱袋包块88.90100355.50100620.00100615.501004980100125.6。100250.701002980100545.801006

9、2.501002400100712.0010080.000图3.5【商品表】内容4. 2.2创建“库存信息”表D全面按照上表制作方法，为“库存信息”表设置字段名，并设置主关键字,如图所示：库存信息：表字段名称仓库编号匠商品编号_当而库存量字字字数数数说明该仓库对某个商品当葩的库存量字段属性常规查阅字段大小格式小数位数输入掩码标题默认值有效性规则有效性文本必埴字段索引智能标记字段名查看举2）编辑“库存信息”表的内容，如下:库存信息：表仓库编号商品编号I当前库存量I11IOO1255111002366111003145IOO1100454811100537911100612711100734111

10、0083561110092391001101019410011011338111012227100210011201002100217010021003408100210042691002100514810021006449IOO21007226IOO210083451002100915910021010148记录.Q1厂CD画画共有记录算36图3.7【库存信息表】内容4.2.3创建“客户信息”表D为“客户信息”表设置字段名，并设置主键，如下:B客户信息：表圆客户编号客户名称送货地址段系人姓名邮政编码联系电话传真号码字本本本本本数文文文文文字段屈性常规查阅字段大小格式小数位数输入淹码标题默认值

11、有效性规则有效性文本必埴字段索弓I智能标记字段名称最长可个字符（包括空按F1键可查看段名称的制I图3.8设置【客户信息表】主关键字2）编辑“客户信息表”的内容，如下:客户信息：表客户编号客户名称送货地址联系人姓名IOIOO1美丽炒货店建功街67号方建1002老干妈水果店未央路诚达小区305单元李大嘴1003成记食品鲤信路67号李芳1004意象花店汉唐街达达小区101室马丁1005美之翼便利店建设路345号成李元1006好想你奶站未央路莲花小区门口倪东安1007马尚便利店改革路123号陈思1008成功蛋糕房未央路莲花小区南门右侧李和*0图3.9【客户信息表】内容4.2.4创建“订单信息”表S订单

12、信息:表字段名称数据类型说明旦订单编号_客户编号_商品号数量二订购日期送货日期运费当前状态字段属性常规查阅遽增小大段值式字新格索引有比重复）字段名称最I按F1健智能标记图3.10设置【订单信息表】关键字2）编辑“订单信息”表的内容，如下：K订单信息:表订单编号客户编号商品编号数量订购E11001100141：21002100313E310041005231；410061004501：510071010601：61004101110E710011009251181003100259100310045E1010041007211111001101015米（自动编号）000图3.11设置【订单信息表】内容4.2.5创建“出库记录”表出库记录：表（ZiX字段名称数据类型I说明飙号订单编号仓库得号出库日期经办员工编号商品编号数量字段屎性小大段值式字新格字段名称最长可到64个字符（包括空格）.按F1涎HT3S芸石土室第索引有比重复）智能标记图3.12设置【出库记录表】主关键字2）编辑“出库记录”表的内容，如下：B出库记录：