会议筹备李维陈伟娜葛丹丹.docx

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1、会议筹备李维陈伟娜葛丹丹摘要本文要紧解决的问题是制定一个全国性会议的筹备部署方案。在会议室的安排过程中不考虑会议的内容与性质，只考虑与会代表预定的宾馆客房安排、租借会议室与租用客车等因素，则方案制定的好坏一方面与会议的筹备成本有关（即租用的宾馆客房、会议室与客车的总开销）；另一方面尽量满足与会代表各方面的需求。在满足以上两个条件下，为了达到最大效益，我们建立了最优化模型。模型如下，第一，解决宾馆选择问题，我们对经济、方便、代表满意度三方面因素进行整合，制定与他们有关的约束条件，从而建立综合以上三方面因素考量的整数规划模型。从而确定出宾馆1、2、3、7为最优选择方案。第二，会议室的选择及客车的租

2、定这里按古典概型的等可能事件计算，因此假设每个会议室的参会人数为总人数的1/6,即每个宾馆中出去参加其他宾馆的分组为：该宾馆总住人数*（11/6该会议室数），以此能够给每个宾馆建立一个最佳的客车租用方案。综合考虑到会议室与租车费用两方面，以上两个问题归为一个线性规划模型建立进行求解，从而确定出最优会议筹备方案，建立线性规划模型。关键词最优规划会议室选择客车筹备1 .问题的提出与重述会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房，租借会议室，并租用客车接送代表,由于会议规模庞大，要分散到若干家宾馆，为了便于管理，要使所选宾馆尽可能少且靠近。现有10家被选宾馆，且记为至，其相对位置见附图。有关客房及会议室的规

3、格、间数、价格见附表1。本届会议的代表回执中有关住房要求的信息见附表2。从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会，同时也有一些与会的代表事先不提交回执,有关数据见表3。表2、表3都能够作为预订宾馆客房的参考。其中，客房费由与会代表自付，但假如预订客房数大于实际用房数筹备组要支付一天的空房费，假如预定房数不足，则引起代表不满。会议为期一天，上下午各安排6个分组会议，筹备组要在预定的宾馆中租借会议室，但由于事先无法明白哪个代表将参加那个分组会议，因此筹备组要租用客车接送代表，其租车情况见附表4.现要建立数学模型，从经济、方便、代表满意等方面为筹备组制定一个合理方案。2 .问题的假设1、汽

4、车在接客点与目的地之间不停顿；2、；一辆车能够载两类人（去不一致宾馆开会的人）3、每个宾馆的每个代表参加每一个会议的概率相同；4、每半天汽车只行驶一个来回，且能将车上所有人送到指定地点。3 .符号说明符号意义S-I第i个宾馆可能被预定X.J第i种客房的房间数4第k类会议室租用的数量apq有a辆第P类车到第q个宾馆W租车与租宾馆的总费用4 .模型的分析与准备通过对问题的分析，我们要根据题目中的条件给筹备组设计一套关于会议筹备的合理方案。要紧从经济、方便、代表满意等几个方面考虑，题目中给出了10家宾馆的客房与会议室的数量及其标准，与客车的型号与载客能力。我们认为这个问题能够通过目标最优化的思路来解

5、决。4.1 名词解释1 .关于Xj的解释*/从第一个模型根据所选宾馆数最少解出12,3,7四个宾馆，U为表由上到下不一致档次房间所定的间数。2 .关于”的解释以表示由1,2,3,7宾管中能容纳大于120人的会议室的编号，次于由1到7。3 .关于W的解释W为租车与租借宾馆的总费用4 .5 .2与会人数的预测从以往几届会议看，发送回执的代表人数（a）中仅有部分代表来与会（b）,同时也有一些代表事先不提交回执而来开会（c）,即算的最终开会的总人数：tota1=a-b+co利用Exce1绘制发来回执的代表数量与与会代表的总人数的变化趋势（如图4.1）,分析得与会总人数与发来回执的代表数量线性有关，如图

6、4.1所示。继而，利用SPSS软件的回归分析解法，以发来回执的代表人数为自变量（X）,以与会总人数为因变量（Y）建立回归方程，即：Y=26.962+0.810X,从而预测出今年与会代表的总人数。与根据表2中本届代表回执中有关住房要求信息所给的人数比例关系分别计算得到六类的预测与会代表人数。（如表5.2）6 .3客房选择的确定根据题意与实际情况，客房的分布情况会直接影响到筹备组补贴筹备资金的确定。这是一个比较重要的决策变量，由于它的确定直接影响到会议室地点的确定，还有最后所租的客车的数量与分布。它的确定同样能够从经济、方便、满意度等角度进行综合分析。在模型的分析中能够明白关于客房的确定与分布分是

7、从经济、方便、代表的满意度三个方面综合考虑的。我们最后的结果要求尽量同时的满足这三方面的要求，使客房的确定与分布情况都最优。根据本届会议的代表回执中有关住房要求的信息将宾馆分为六类，如表4.2所示：客房类别第一类第二类第三类第四类第五类第六类规格双人间双人间双人间单人间单人间单人间价格120-160161-200201-300120-160161-200201-300如今，我们已经预测得到每类客房所居住的代表的人数，且设可能预定第i个宾馆为Sj的取值为O或者1，对十个宾馆的每类房间容纳人数累加求与，使之大于等于该类预测的与会人数，见表5.2,即列得线性约束条件。4.4会议室选择及客车租定会议室

8、的选择：从模型一中选出的宾馆出发，将1、2、3、7号宾馆分别记为1、2、3、4,根据附表1将四个宾馆的各类房间依次设为x1、x2、x3x14,考虑到最优的策划方案可将双人间改为单人间，因此单人间的租用就分为两种情况（即租用单人间与双人间），以上合住房间的可依次设为x15、X16x23.以附表1可将各个宾馆规模为120以上的会议室设定变量记为y1、y2、.y8,见附录表5。由于每个人事先参加哪个分组会议不确定，这里按古典概型的等可能事件计算，因此假设每个会议室的参会人数为总人数的1/6,即每个宾馆中出去参加其他宾馆的分组为：该宾馆总住人数*（11/6该会议室数），以此能够给每个宾馆建立一个最佳的

9、客车租用方案。而最终的会议安排方案要综合考虑到会议室与租车费用两方面，因此本模型马上以上两个问题归为一个线性规划模型建立进行求解，从而确定出最优会议筹备方案。5.模型的建立与求解模型一客房选择模型（1）本届与会代表总人数的预测题目附表中给出的以往几届会议代表回执与与会情况如表3：通过本届会议的代表回执中有关住房要求的信息，我们能够计算出，本届发来回执的代表数量为755个人。利用这些条件我们使用回线性归预测的方法预测本届与会代表的总人数。利用SPSS软件解得回归系数为：26.962,0.810o（SPSS求解的结果见附录）即得回归方程为Y=26.962+0.810X0代入本届发来回执的代表数量7

10、55,预测得到本届与会总人数，如表5.1所示：表5.1预测回执与会表第一届第二届第三届第四届本届发来回执的代表数量315356408711755发来回执与会的代表数量226241287498521发来回执但未与会的代表数量89115121213234未发回执而与会的代表数量57697510498与会总人数283310362602638预测住房结果用表格的形式列出，如表5.2所示:表5.2预测住房要求表预测住房要求情况合住1合住2合住3独住1独住2独住3男1268526885634女704516522517（2）宾馆的选择min=S+邑+邑+$4+$5+$6+$7+$8+$9+5IO85$2+4

11、0$3+5054+701y5+50s1+40%9850S1+65S2+24$+45.%+401y5+401+40，%653051+3056+6059+10051021S.T.*30S+30$6+45%+50S+65So+24t+45&+45,5+40s7+40%658127%+456+457+85%+40邑+504+70%+50+40-9814020s+30s+60%+30130%+60与+100510-2151Sj=O或1,i=1,2,3,4,5,6,7,8,9,10模型中关于约束条件的说明：（1）表示在120-160元价位之间的双人客房容纳数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数；（

12、2）表示在161-200元价位之间的双人客房容纳人数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数；（3）表示在201-300元价位之间的双人客房容纳数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数；（4）表示在120-160元价位之间的单人客房容纳数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数；（5）表示在161-200元价位之间的单人客房容纳数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数；（6）表示在120-160元价位之间的单人客房容纳数应大于预测的要求住在这一价格段的与会代表人数。模型的求解结果：选择1,2,3,7号宾馆模型二会议室选择与客车安排模型4.3会议室的确定及车的分配综合考虑到会

13、议室与租车费用两方面，以上两个问题归为一个线性规划模型建立进行求解：minW=1500(y+y)+1200()+%)+1OOO(力+%+)800+800。,+7002y+600%,y+y2+%+%+%+/+%+%=6x5+x6+x9+x1298x1+x7x8+x1065x221x11+x13+x15+x16+x17+x18140X3+X19+X2Q+x2+122N81x4+x14+x2351x5+x1550%+x635x9+x1750x12+x1850xi+x1950x1+x2030ax2135*x10+X2224X2+x233045q+3621+33的2(x1+x2)+x3+x4+x19+x

14、23J1-(1y2)/645%+36/2+33%22(x5+x6+x7+x8)+x15+x16+x20+x21J1-(y3+y4)/645卬3+36g3+33432(x9+x10)+x17+x22+x1-(y5+九)/645%+36%+33%2x12+x13+14+x18I1-(y6+y7)/6%，%WIM%W。，2Ox1,x5,x9,x1250Ox2,x3,x7,x14300x4200x6,x8350x10240x11270x13406 .模型的评价（1）关于模型一，尽管达到了对宾馆数尽量少的要求，但没有考虑距离问题，可能会造成客车租用费用的增加（2）综合考虑到会议室与租车费用两方面，建立归为一个线性规划模型建立进行求解。但是在设参数时，由于线性约束设及的因素很多，参数约定有些混乱，且给接下来的模型求解造成困难，我们应在今后的模型建立中抽丝剥茧，寻出问题的主干，将问题简化处理，在进一步的求解过程中再进行模型的改进与优化,已达到最优方案。7 .参考文献川姜启源等数学模型（第三版），北京：高等教育出版社2003.82赵静等数学建模与数学实验第三版（第三版，北京：高等教育出版社2008.1附录表1十家备选宾馆的有关数据宾馆代号客房会议室规格间数价格（天）规模间数价格（半天）普通双标间50180元200人11500元