会议室管理.docx

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1、会议室管理十三、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项与“集中管理模式”两种模式，如图2TT。t视频会议系统-上海多路服务器测房会议室(10/50,自由讨t文件电)设置(Q)操作任)管理也帮助设为主席(U)取消主席(D)请出会议人员列表显示模壬&北京一Neu。设为管理员(5)取消管理员(0流量设置(E)麟定会议宣(D录制文字消息(D视频浏览也)引上海-何-021-.“北京一张维东-O1O-.导深胡卜-潘峰-0755.导沈阳一吴青松-024-.引深圳卜一元“深4卜-张楚玲-0755.，北京-王惮-O1O-.X1112X1307显示历程设置窗口()停

2、止数据同步(B)停止桌面共享(M停止媒体播放(X)邀请图2TT2、”自由讨论模式”：当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候，与会者点击“申请发言”申请发言可直接发言。3、“集中管理模式”：只有通过管理员授权与会者才能够发言，与会者的发言完全由会议室的管理员操纵。4、选择了会议室模式以后，会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。C视高视频会议系统;上海多路服务器测试会议室(3/50,自由讨论模式)2、授予发言在人员列表中，右击某一与会者“设为主席”，此人将被授予发言权，人名后显示麦克风图标说明能够发言，如图2-2-1。IP视频会议系统-上海多路服务器测点文件)设置(Q)操作Cr)管理人员列表显

3、示模式上北京一Nemo与上海一何园-021-.叩北京一张维东-OIO-/于深圳-潘峰-0755/沈阳吴青松-。24-.话出会议流量设置(E)图2-2-13、取消发言权在人员列表中，右击某一与会者点“取消主席”，人名后不显示麦克风图标，说明此人将被取消发言权,如图2-3-1。视频会议系统-上海多路服务器测试文件9设置操作(X)管理I人员列表显示模式牙上海一何-021-./建北京一张维东-OIO-.Q沈阳-呈松-2d-一一一，IJ滓川-k望主席1ro-SMQ/深圳rt*UMJdQ图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者，然后点击菜单中的“请出会议”，如图2-4-1。视频会

4、议系统-上海多路服务器测试文件电)设置(Q)操作复)管理人员列表显示模式牙(上海一何园-O21-.塞*北京一张继东-次尔一WW秋-C_/,*深圳一潘行北京一Ne“深圳一元请出会议图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”，会议室进入锁定状态，通常用户不能进入该会议室，只有管理员才能够进入，如图2-5-1。t视频会议系统-上海多路服务器测试会议室(10/50，自由讨次文件国)设置(Q)操作(X)人员列表显示模M&上海一何园-021-.子北京一张维东-O1o-.女沈阳一吴青松-024-*深圳一潘峰-0755.建北京-Nenio/深圳一元，海鲜广场X1112夕北京一王僻

5、-01。-11307管理(M)帮助国)设为主席(U)取消主席(3谙出会议(K)设为管理员(与取消管理员(0流量设置().集中管理模式(D锁定会议室(D录制文字消息(I)视频浏览显示远程设置窗口(B)停止数据同步(助停止桌面共享(M停止媒体播放邀请图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者，然后点击菜单中的“设为主席”按钮。当如今八个主持人席位有空闲的时候，此功能才能操作。7、流设置1、在人员列表中右击某个与会者，选择“流量设置”，如图2-7-1。t视频会议系统-上海多路服务器测D文件9设置)操作(X)管理I人员列表显示模式外上海一何园-021-9北京一张继东-。%沈阳一吴青

6、松-024-.，9深圳一审型导北京QW滓圳一厂流量昆嬴Q31112-7海鲜广场次北京一王炜-OIo-QX1307图2-7-12562、弹出流量设置窗口，选择流量大小值点“确定”完成，如图2-7-2。15121024图2-7-28、鼠标指向显示在人员列表中，用鼠标指向某个与会者，将显示此与会者的ID、呢称、IP地址、MAC地址与上传下载速率，如今点击右键能够拷贝IP地址、MAC地址或者余部信息，如图2-87。S视频会议系统-上海多路服务器测仃文件)设置(Q)操作(X)管理人员列表显示模式/上海园-021与沈阳吴青松-024于北京一张维东-010-.ID：910008107417昵称：深圳一潘1-

7、0755-aIP地址：61.141.190.131V网卡号：OO-OD-61-9卜37-35*下载：20KB/S海邕X104?上传：9KB/S图2-8-19、邀请介加会议1管理员点击“管理”下拉菜单中的邀请，如图2-9-1。视高同视频合谀一测磁私室1艺，自由讨论模式)文件)设置(Q)操作(I)管理(M)帮助QD显示模2人员列表与深圳未澎清务深圳-付强左X深圳一王康Frank设为主席(U)取消主席)请出会议K)设为管理员6)取消管理员(C)流量设置).集中管理模式化)锁定会议室录制)文字消息C)视频浏览W)显示远程设置窗口)停止数据同步0)停止桌面共享停止媒体播放篡)点名点邀请Q).雹开始数据同在吃录制!会议3Sz=i.图2-9-11.管理员在弹出的“选择部门/员工”窗口中，选择指定的人员，单击“”，就能够添加到右边的列表中；选择完毕后，单击“确定”，就能够邀请员工参加会议。如图2-9-2图2-9-23.被邀请参加会议的员工的右下角会收到邀请信息，如图2-9-3,点击该邀请信息就能够进入会议室。VCOSMessengerQ深圳宋澎济邀请你进入会议室：测试会议室