华泰有限公司会计电算化应用面临的问题及对策分析.docx

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1、题目:华泰有限公司会计电算化应用面临的问题及对策分析摘要从计算机的发明创造、快速发展到现在我国各个省市以及地区计算机的普及，给我国会计电算化的发展奠定了良好的基础。会计电算化在现在化社会的发展中促进传统的手工会计更加标准、准确、制度和规模。社会各界对会计电算化的重视程度越来越强，在会计工作中对会计电算化的应用也越来越普遍。简单来说，会计电算化就是在利用计算机技术的基础上，对传统的手工会计处理模式进行一个系统的改造，包括会计账务处理的流程、财务数据的收集、储存、传递及财务报告的编制等等处理方式都通过计算机来完成，最终建立起会计电算化的一种方式。会计电算化的使用改变了企业内部的一些会计操作方式、方

2、便了财务人员在手工会计流程中繁琐又复杂的重复过程，鉴于此，笔者结合华泰有限公司在会计电算化使用中的实际情况开展了目前会计电算化应用面临的问题及对策分析。首先阐述了会计电算化的概念和操作流程，接着分析了会计电算化和手工会计的区别以及会计电算化在实际应用中存在的问题，最后针对问题提出几点优化会计电算化应用的对策。会计电算化如今已逐渐成为企业财务管理的重要工具之一，实现了公司信息的共享。但是，现在会计电算化的发展产生了一定的风险，本文将围绕会计电算化应用面临的问题展开研究。关键词：会计电算化；财务软件；计算机；Tit1e:Huataico.,1TD.Computerizedaccountingapp

3、1icationFacingtheprob1emsandcountermeasuresofana1ysisMajor:AccountingName:Signature:Supervisor:Signature:ABSTRACTWiththerapiddeve1opmentofcomputertechno1ogy,thecountry,saccountingcomputerizationhasa1sobeenthepopu1arizationandapp1ication,thisisnoton1ythemodernizationoftheaccountingworkprocess,andprom

4、otetheprocessofaccountingworkstandardization,institutiona1ization,sca1e.Thesocia1froma11wa1ksof1ifetotheaccountingcomputerization,thegrowingimportanceoftheapp1icationofaccountingcomputerizationinaccountancyisbecomingmoreandmorecomputertechno1ogy,thetraditiona1manua1accountingmodeofasystemreform,inc1

5、udingtheaccountingaccountingtreatmentprocedures,andfinancia1dataco11ection,storage,transferandthepreparationoffinancia1reports,andsoonhand1ingisdonethroughthecomputer,eventua11yestab1ishamethodofaccountingcomputerization.Someoftheuseoftheaccountingcomputerizationhaschangedtheenterpriseinterna1accoun

6、tingoperationmodeandconvenientfinancia1personne1inthemanua1accountingprocesstriva1repeatedandcomp1exprocess,inviewofthis,theauthorcombinedwithhuataico.,1TD.,intheactua1situationofthecomputerizedaccountingusingthecurrentcomputerizedaccountingapp1icationarefacedwiththeprob1emandcountermeasureana1ysis.

7、First1yexpoundsthetheoretica1foundationofthecomputerizedaccountinginformationsystem,thenana1ysesthedifferencebetweencomputerizedaccountingandmanua1accountingandtheprob1emsexistingintheaccountingcomputerizationintheactua1app1ication,fina11yaimedattheprob1emputforwardthecountermeasuresofoptimizingcomp

8、uterizedaccountingapp1ication.Thesenoton1ytocomputerizedaccountingwork,andhadaverysignificantro1einthewho1eaccountingsystem.Theaccountingcomputerizationhasnowbecomeoneoftheimportanttoo1ofenterprisefinancia1management,rea1izedthesharingofinformation.Butnow,thedeve1opmentofaccountingcomputerizationpro

9、ducedcertainrisks,thisartic1ewi11revo1vearoundfacetheprob1emoftheaccountingcomputerizationapp1icationresearch.Keywords：Accountingcomputerization;Financia1software;Thecomputer;前言会计电算化应用的基本目的是为众多的内外部使用者提供有用的会计信息。本文的研究目的是通过分析华泰有限公司会计电算化应用的现状从而知道本公司在那些方面存在问题，根据这些问题提出具体针对性和实施性的对策，来解决公司实施会计电算化应用难的问题。分析该公司

10、会计电算化应用面临的问题及对策，有利于该公司的建设和发展，完善和加强会计电算化对于公司具有很重要的现实意义和深远的历史意义。我国企业会计电算化应用的总体水平与发达国家相比还很低，处于会计信息系统向企业管理信息系统发展的阶段。我国企业会计电算化应用建设取得了一定的成绩，但是发展不平衡。在沿海发达地区，我国会计电算化应用建设比较成熟，效果显著。如广东省，据国家经贸委有关负责人介绍，到目前为止，广东省大多数工业龙头企业：企业管理信息系统的覆盖率为100%;其他大型企业：80%的企业建立网络财务职能机构和设立企业信息主管、财务管理应用率达到100%；中小企业：要建立中小企业网络服务平台，财务管理计算机

11、应用率达到100%。会计电算化的应用能够将会计人员从繁重的手工操作中解脱出来，各单位还可以设立新的职位和职能部门，使其参与管理和经营，将有利于充分发挥计算机的强大功能和会计工作的作用。通过该研究让会计电算化应用更好地服务于公司，加强企业的竞争能力，从而为提高经济效益服务。1会计电算化概述11会计电算化的概念会计电算化就是在利用计算机技术的基础上，对传统的手工会计处理模式进行一个系统的改造，包括会计账务处理的流程、财务数据的收集、储存、传递及财务报告的编制等等处理方式都通过计算机来完成，最终建立起会计电算化的一种方式。会计电算化信息系统使用会计所特有的方法，以计算机为主要的工具，输入、处理、输出

12、会计信息,对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理。为便于计算机处理，根据账务处理系统的业务过程，抽象出电算化账务处理系统的数据流程。电算化账务处理系统完成手工环境下账务处理的全部工作，并解决手工条件下不便处理的问题。其数据流程如图IT所示。1. 2会计电算化与传统的手工会计信息系统的比较会计电算化与传统的手工会计相比有了很大的改变，在账务的处理程序上更加严谨，处理方式上更加快捷方便，内部控制及组织结构也更加标准，更加规模化。以下就是对会计电算化与手工会计的不同之处做了具体的对比。（一）使用工具不同手工会计人员在日常的业务流程中会使用到计算器、算盘等核算数据。之前的会计人员都使用珠算，现在已经

13、很少使用了。会计电算化实施以后使用的更多的工具是电子计算机，输入相关的数据由电子计算机完成统计、核对、加总等等。计算机的准确性更高，而且也简化了财务人员的工作。（二）信息载体不同手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，查找困难，后期保管不便容易发黄等一些影响数据真实性的问题出现。会计电算化对会计资料的保管更加方便了，因为财务做账采用财务软件，所以直接用磁盘对财务信息不定期拷贝然后进行保管就可以了，它仍然是电子资料，占用空间小。对于一些需要打印出来的报表和凭证还是进行纸质保管的，这对于手工会计保管的会计资料已经占用空间少很多。（三）记账规则不同传统的手工会计记账过程中对日记账和总账和明细账

14、采用的账册都是用规定的，前两者需要使用订本式账册，后者使用订本或者活页均可。那么在对账簿登记过程中如果不小心记录金额少记、多记或者错记了，更正方法对应的有补充登记法、红字冲销法、划线法。会计电算化在电脑中操作，为了保证审计的追踪线索不致中断，不允许出现改动痕迹，所以会计电算化对于已经记过帐的凭证不能改正，只能采用红字冲销法和补充登记法更正（四）账务处理程序不同传统的手工会计在对业务处理是，都是会计人员手工计算，整理，记录的。这样的过程不仅环节多、效率慢而且容易出错，误差很大。会计电算化对业务的处理程序是全自动处理，会计人员在财务软件中输入本次交易的进行录入系统，点那种即可进行审核,记账，然后跟

15、输出设备进行连接打印机可以把需要存档的会计凭证打印出来。在整个过程中不存在重复抄写一个数据的弱点，即可以完全避免抄写错误或者篡改数据的发生。（五）会计工作的岗位划分不同在传统的手工会计工作中，财务部门针对复杂繁琐的会计工作设定了不同的工作岗位，如成本会计，出纳，固定资产等方面来进行核算。会计电算化中对于工作人员的要求也相对于手工会计更高了，仅仅懂得会计知识和计算机其中之一的无法熟练操作财务软件，也无法独立完成会计电算化的工作。会计电算化在工作岗位的划分也更专业化，更加明确工作责任。如操作员、审核人员、维护人员等等岗位。（六）内部控制方式不同在传统手工会计中，内部控制是通过账证核对、账帐核对、账

16、表核对的方式来避免发生各种错误的可能。在会计电算化中，内部控制已经发生了改变，使用计算机对于输入、操作更加严密。由于分工不同还针对各自分工设置了权限控制、时序控制等。传统的手工会计和会计电算化是相辅相成。手工会计是会计电算化的基础，会计电算化是传统手工会计的突破。会计电算化在利用计算机的基础上结合网络技术顺应时代发展把手工会计从繁琐复杂的观念里推向智能化、专业化、规模化。会计电算化方便、快捷、准确、及时为公司管理者提供有用的会计信息，提高管理者以及财务工作人员的工作效率，从而给公司带来了经济效益，体现了会计电算化在公司发展过程中的重要作用。2.华泰有限公司会计电算化应用的现状2.1 华泰公司介绍安阳华泰特钢有限公司是一家生产风帽中心筒，电厂锅炉厂部件的公司，属于工业企业。公司在科研、生产、检测、销售等方面是一条龙服务。公司每一年主导产品铸件产品和锅炉受压件产品年产2万吨，是一个庞大的工程。公司在销售方面销往全国各个省份的业务