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1、合格供方评定程序1 .目的对分承包方进行评定考核,以确保分承包方能长期稳定提供质量上乘、价格合理的原辅材料及服务。2 .适用范围本程序用于对本公司提供原辅材料、服务的分承包方的评定与选定。3 .职责3. 1研发部进行原辅材料采购质量标准的制订。品管部负责对分承包方提供的产品进行全面测试,并已出具检测报告。4. 2物控部建立分承包方档案,收集、整理分承包方资料,对承包方进行评定。5. 3厂长对分承包方产品质量、供货能力、服务水平等因素进行评定。4 .工作程序与方法4.1 制造商类分承包方的评定4.111物控部根据本公司所用原辅材料情况结合市场供方信息,初步选择几家信誉卓著的生产厂家作候选分承包方
2、。4.1、12物控部向候选分承包方发出分承包方调查表,并请分承包方提供样品及价目表。4.1.1.3品管部根据原辅材料采购质量标准对样品进行检测,并出具进料检验报告。4.1.2分承包方的调查物控部对候选分承包方进行实地调查、听取介绍等方式了解分承包方的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况,根据调查结果填写分承包方调查表。4.1.3试用跟踪检测4.13.1物控部联系分承包方,提供少量样品作检测与生产试用,并在样品包装k做好“试用”标识;4.1.3.2品管部对“试用”样品进行现场跟踪测试,测试结果填入进料检验报告,具体操作参照进货检验和试验控制程序、过程检验和试验控制程序、质量记录控制程序。
3、4.1.3.3品管部根据原辅材料采购质量标准对样品进行检测,并出具进料检验报告。4.1.4分承包方的调查物控部对候选分承包方进行实地调查、听取介绍等方式了解分承包方的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等清况,根据调查结果填写分承包方调查表。4.1.4.1物控部联系分承包方,提供少量样品作检测与生产试用,并在样品包装上做好“试用”标识。4.1.4.2品管部对“试用”样品进行现场跟踪测试,测试结果填入进料检验报告,具体操作参照进货检验和试验控制程序、过程检验和试验控制程序、质量记录控制程序。4.1.5分承包方的选定4. 1.5.1厂长组织物控部依据分承包方调查表、进料检验报告填写合格分承包方评
4、定表确定合格分承包方,并将其纳入合格分承包方名单。4.2对供销方、市场经销商类分承包方的评定。4.2. 1通过实地考察,听取介绍等方式了解基本情况并索取授权证明文件。4.2.2填写分承包方调查表。4.2.3在购买地点进行进货检验。必要时经过试用与检验由品管部填写进料检验报告并注明“样品试用”。4.2.4经过两次试用没有质量问题时根据分承包方调查表、进料检验报告。填写分承包方评定表与上述材料一并交厂长审批,合格后纳入合格分承包方名单。4.2.5由物控部进行质量跟踪,出现质量问题时,以书面形式抽其反馈并联络退换,对经过三次反馈,没有改进的分承包方,取消其合格分承包方资格。4.3服务分承包方评定4.
5、3.1服务类分承包方包括核准、运输、外部文件更新及检验和试验分承包方。4.3.2对于服务类分承包方首先应调查下述内容,并将调查结果填写分承包方调查评定表:A.服务范围、资格及其资质证明文件;B.服务价格;C.准时提供服务的能力;D.服务设施;E.对待客户的态度等。4.3.3对于服务类分承包方提供的服务,经过一次试用后,由采购部门填写分承包方调查解定表,经厂长审批后,确定为合格分承包方,并纳入合格分承包方名单。4.4合格分承包方档案的建立物控部保留分承包方历次供货和提供服务的验证记录,并填入历次提供质量记录表中。对每一选定的分承包档案资料按照质量记录进行管理。4.5合格分承包方的复评4.5.1每
6、年对分承包方历次供货情况进行评定,评定内容包括质量适应性(材料质量状况)、造价(价格合理性)、适量(交货数量的准确性)、适时(交货的及时性)的评定考核。4、5.2调阅分承包方档案,统计分承包方在考核期内总交货全额、质量优劣、退货金额、交货比率、发生延误时间的比率、发生数量差错的比率进行评定考核,其评定准则为合格分承包方评价标准。4.5.3评定后填写分承包方复评表,报厂长审批。4.5.4不符合标准的列为观察分承包方,限期改进以观后效或取消其分承包方资格。4.5.5根据复评结果修订合格分承包方名单。4.6对体系运行前已稳定供货达一年以上的分承包方的评审。4.6.1首先根据前述方法分类调查,并填写一年以上分承包方资格确认表,由物技部主管复核,厂长审批以确认其资格。5.相关/支持性文件5.1采购控制程序5.2进货检验和试验控制程序5.3过程检验和试验控制程序5.4原辅材料采购质量标准5.5合格分承包方名单5.6质量记录控制程序5.7分承包方档案5.8合格分承包方评价标准6质量记录6.1进料检验报告6.2分承包方调查表6.3分承包方评定表6.4服务类分承包方调查/评定表6.5一年以上分承包方资格确认表6.6历次提供质量记录表6.7分承包方复评表