ERP改善中小企业财务管理的对策研究以宝宝王国为例.docx

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1、一、绪论(-)研究背景和意义1 .研究背景ERP最早产生于美国的20世纪90年代，其被生产出来就对企业的发展产生了重要的作用，当今世界全球化竞争激烈，企业外部的环境有着巨大的改变。随着大数据时代的到来，互联网技术的进步，我国宏观环境变迁，“互联网+”概念的提突出，传统企业的生存环境发生了改变，大数据的信息化推动着中国企业的发展模式以及个人的获取数据的方式多样化，渠道化。与之同时，企业管理模式在时代的条件下也发生着翻天覆地的变化，企业对于管理的实时性、精确性要求更高了。不管在什么时候，企业的管理层都希望能够以更快更精准的方式获取企业的数据信息，例如，财务信息，业务数据，员工绩效等等。一个公司的财

2、务好坏象征着一个公司的优劣，公司的发展与成功就是基于数据的来源与企业在财务管理方面的成就，如果企业不能及时掌控多方数据并且不能及时到达决策者的手上，就不能更好的管控公司，了解公司具体的财务资金情况，就极有可能做出错误的决策致使对公司的发展极为不利或损害公司的利益。除此之外，企业还有可能面临着失去竞争优势的风险。ERP在财务管理方面的运用能够很好的帮助企业决策者或员工很好的掌握这方面的操作知识，就能物尽其用，极大的发挥ERP在财务管理方面的能力，加以利用并从内部的根源出发，企业才能够更好的生存发展才能够有更大的竞争优势，才能更长久的立足于不败之地。ERP是以网络通信技术、大型数据结构，面向对象技

3、术，第四代语言(4G1)等以ERP管理思想为灵魂的财务软件，通过研究ERP在财务管理方面的运用与具体价值，充分运用ERP各个模块就能够更好的为企业带来更高的财务管理水平，为企业的经营活动。企业应当依托信息技术的强大作用，按照有关规定调整预算的流程，从而提高预算管理的效率。国家各项政策的推动下，其中，ERP系统作为各公司广泛采用的信息系统，它成功实现了信息技术与预算管理思想的统一，在管理中的作用日益突出。目前，中小企业对于财务管理模块并不重视，认为ERP系统只是一个简单录入数据的工具，对此不以为意，不了解财务管理对公司发展的重要性，本文研究宝宝王国4公司来深刻的分析ERP在财务管理方面的应用，并

4、提供相关的建议给中小企业，警醒中小型企业重视ERP系统在财务模块不可或缺的作用。2 .研究意义随着互联网技术的发展，越来越多的企业需要向数字化转型，现代企业就需要采取科学的方式紧跟时代的潮流。ERP就是科学转型的工具，而作为一种企业管理的工具，它又是一套在企业财务管理中与时俱进的计算机管理系统，同时ERP蕴含的先进管理思想能够帮助中小型企业很好的与国际管理思想融合，快速实现中小企业向数字化转型，使其能够迅速的发展。但由于一些中小型企业并不重视这方面的内容，企业内部结构混乱，财务体制不清晰，也并不了解ERP系统对于公司的发展的推动作用。本文就旨在对ERP系统在财务管理应用方面进行研究，以宝宝王国

5、为例，深入的剖析ERP对于企业的各个方面的功能运用，是如何提高公司效率，促使公司发展。因此，本研究的目的就是借用西方的ERP系统来分析如何改进我国中小型民营企业财务管理工作，进而帮助企业找到改进财务管理的正确途径，增加企业的寿命和市场竞争实力，为我国中小型企业运用ERP系统提供了相关的建议，给企业的管理者有一个借鉴和帮助的作用。(二)研究的内容与方法及研究对象1研究的内容本文由五个章节组成，其主要安排如下第一章绪论。讲述本文的研究背景、研究意义、研究内容、研究方法和研究对象以及文献综述。第二章ERP系统在企业中的应用分析。先对ERP在中小企业中使用情况的占比进行基本的介绍，再提出ERP系统在中

6、小企业存在的问题。第三章，分析宝宝王国的问题。通过对宝宝王国的情况进行介绍，第四章，宝宝王国是如何通过实施ERP系统和解决问题，并通过引入ERP系统后公司的财务前后对比得出ERP系统使企业在财务方面上的提升，使企业运转更加的快速高效，为员工的工作提高了效率，进行财务分析时更加迅速。从而更能让中小型企业明白和实施ERP系统的重要性。第五章，提出ERP在财务管理系统方面的运用更加加深中小企业对使用ERP系统的观念第六章，研究结论与展望3 .研究的方法(I)文献分析法，阅读大量相关的ERP文献来了解关于ERP在财务管理方面运用的知识以及了解国内外作者对于现阶段ERP的看法，通过对文献资料进行分析和总

7、结，学习并借鉴他们的研究成果与研究方法并得出一定的结论，对本文的写作有一定指导作用同时也为文章打下了一个良好的基础。(2)图表说明法，通过运用各种图表来展示文章中的相关数据，让读者更加直观也更加清晰的了解文章内容，同时也能让文章具有更好的说服力和可信力。(3)案例分析法，通过对宝宝王国实施ERP系统产生的问题进行分析，来表达ERP在现在市场上对财务管理必不可少的作用，对于企业是如何提升工作效率、实现对企业资源整合、优化内部控制等目标，从而得出ERP对于企业财务十分重要的结论。以此来促使中小企业重视ERP,运用ERP,并提供相关的建议。4 .研究对象本文的研究对象是ERP在财务模块方面的应用，指

8、出当前ERP的应用现状及中小企业使用会计信息系统出现的问题，通过研究金蝶公司为他们的合作伙伴构建ERP的案例来分析ERP系统对于企业的良好效用来告诫中小企业要重视ERP0(三)文献综述1 .国外研究动态ERP是由美国著名的评估集团加纳特公司和计算机技术咨询人员提出的一系列的企业管理系统体系标准，其实质是MRP(ManUfaC1UringResourcesP1anning),制造源计划的基础上发展形成的面向供应链的一种管理思想。ERP本身是管理信息系统(MIS),它的英文名为En1erPriSeResourceProject,直译为“企业资源计划”这是建立在信息技术的基础上，用系统化的管理思想，

9、为企业的员工以及决策层帮助他们决策或者运行的一个管理平台。20世纪60年代计算机的投入使用，计算机可以计算出每一个生产环节的采购量，根据运输时间来计算出采购时间，这大大为企业提供了极大的便利并且降低了成本，为企业能够带来更多的经济利益，实现了将经营和生产系统相结合。De1oitteConsu1ting.(1999)提出事件驱动机制下构建会计信息系统，会计方面的运用一事件驱动系统不仅要求业务和财务实现一体化而且在经济业务发生时，系统就应在业务单据驱动下，运用系统中的会计分录模板，自动生成会计凭证，实现了线下与线上的财务账同步生成，让会计人员从以前复杂且繁多的手工账中解放。Goumas,S.,Ch

10、aramis,D.andTabouratzi,E.(2018)提出ERP系统中的模块对不同企业和组织的生存和成长十分重要，特别是那些专注于制造和生产的中小企业，需要通过提高效率来保持盈利，同时降低运营成本。ERP系统收集、存储和处理的信息有助于中小企业减少不确定性，改善运营和管理决策。制造业中小企业可以从实施ERP系统中受益。Charamis,D.(2018)提出ERP系统可以显著提高盈利能力，同时降低运营成本2 .国内研究动态我国的会计信息系统起步比较晚，是从20世纪80年代初开始运用，首先是研究国外的ERP系统结构与数据以及运行方式，操作界面等进行模仿开发。到了90年代才开始出现金蝶与用友

11、这样的财务软件研究公司，到了后期才逐渐趋于标准化。针对ERP财务管理系统架构，学者鲍建斌在研究中提出，健全的财务管理信息体系往往由管理会计和财务会计这两大部分共同构成，其中前者可通过系统操作动态对企业财务信息进行分析，帮助企业管理者进行科学决策，后者则可以实现企业的日常会计核算工作E即应用问题方面，靳莎(2019)提出中小企业ERP应用存在的问题和对策，通过发现和解决中小企业ERP应用存在的问题，是提高企业经营管理水平的重要途径。从中小企业中运用ERP的必要性入手，阐述中小企业迫切需要实施ERP,并对如何解决这些问题进行了详细论述，提出了选择适当的ERP类型,优化企业业务流程等对策。ERP在财

12、务管理方面的运用，傅一心.2023(24):185-186,谈金蝶ERP在企业财务会计中运用中提出了金蝶ERP系统对接、充分实现财务报表分析功能的挖掘利用、全面预算管理，可实现一体化的金蝶ERP系统流水线作业、为实时调整战略生产提供依据、为近期融资活动提供保障。王琦(2019)提出了ERP环境下中小企业改善财务管理的对策刘慧娜(2023)提出对于我国中小企业，高效的财务管理是企业发展的必要保障，能极大的促进企业经营效率。就目前而言，我国大多数企业财务管理都是利用ERP系统对企业财务进行管理控制，实现企业财务管理的现代化和信息化。二、E即系统在企业中的应用分析(一)中小企业使用ERP系统的现状我

13、国在2015年在计算机实验室曾做过一次调研，研究表明，2015年大约有三分之一的企业有在使用ERP系统，40%的企业在考虑是否使用ERP,20%的公司不予考虑使用ERP软件。根据2023年网络上的统计资料显示，我国资产超过3000万人民币的企业实施ERP项目的仍不到9%,虽然机械、服装、冶金、电子、石油、化工、商贸等行业都在实施，但实施的数量较少，整个中小企业对于ERP的使用普及度不够，像一些热门的行业例如证券、银行也才刚刚开始使用。通过靳莎(2019)对中小企业ERP应用存在的问题与对策的数据研究中发现，在调查的一百五十多家企业中，目前中小企业各行业中ERP运用的最少是物流业与房地产业，特别

14、是在于物流业正在发展的公司中除了知名的快递公司外，其余正在发展的公司实施ERP的数量较少，物流业使用情况中占比是最低的。房地产产业使用ERP系统的占比也不高。与大数据相关的产业中互联网行业使用ERP的情况较好。从下表中的数据来看，在调查的这些中小企业中，实施成功率仅占8.23%,未实施成功的占25.32%是实施成功的六倍之多。部分成功的中小企业也只是用ERP来进行简单的记账、报账，并没有完全发挥ERP在财务方面的作用。这说明中小企业在实施ERP的过程中存在问题，且对于ERP的概念以及观念并不是很清楚，认为这只是一个记账工具，别无他用，这说明我国中小民营企业根本就没有重视财务系统。表1中小企业E

15、RP实施情况实施结果企业数量百分比未实施成功4025.32%部分成功记账、报账功能4528.48%财务业务一体化3320.89%供应链管理2717.09%实施成功138.23%数据来源靳莎(2019)对中小企业ERP应用存在的问题与对策对江苏省中小企业ERP系统应用现状与问题对策分析的文献精读发现，调查的22家企业中，实施ERP失败的企业有4家，未实施的企业有8家，实施成功的有10家。中小企业实施ERP的企业也在逐渐增多，这可能是因为ERP系统软件开发商的技术发展越来越成熟，但未实施ERP的企业占36成功实施的企业相比少10%,这说明了中小企业对ERP的重视度不够，虽然关注有所提高但还远远不够

16、。但实施失败的占比为18乐这也从另一方面说明了有一些ERP系统与企业并不适配，需要从实际出发，找准不适配的原因。通过以上数据我们可以得知中小企业ERP实施现状主要为以下的两个方面第一个方面，中小企业管理水平不够好，基础的管理数据不完善，企业管理的基础薄弱会造成公司内部的制度不健全，权责不明确，业务流程不规范等内部控制问题，这些因素都会影响ERP实施成功与失败。第二方面，中小企业实施ERP的效果不明显，成功率不高，这是因为，很多中小型企业都忽略了统一管理与规划的重要性，盲目的选择ERP项目作为公司的管理系统，缺乏长远的规划，只根据当前的需求来选择并没有纵观全局的发展需求。综上所述，当前我国中小企业还需要大力发展信息化建设与信息化观念，对ERP系统软件的重视程度不高，存在着其他方面的问题。我们就需要抓住问题的关键，彻底解决