某公司视频会议系统操作说明书.docx

《某公司视频会议系统操作说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某公司视频会议系统操作说明书.docx（34页珍藏版）》请在第一文库网上搜索。

1、某公司视频会议系统操作说明书华菱管线股份有限公司视频会议系统使用说明书编制：长沙新成光电技术有限公司2007年5月视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息，极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流；同时，视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各类信息的处理，如数据共享等，从而营建一个多人共享的工作空间。本视频会议系统为软硬结合式集团型会议系统。本视频会议有下列这些基本的功能及应用：1、实时音视频广播：具有优秀的音视频交互能力。可由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统同意同时广播多

2、路语音、视频。2、查看视频：系统同意录制会议音视频，并可通过网络或者本地，以授权方式进行回放。3、网页同步：在通过主席设置的前提下，会议成员能够引导大家上某一个具体网站，通过授权方式实时的观看会议内容。4、移动与会：会议成员能够通过VPN,利用移动端软件（PVX）参与会议。5、座位列表显示区：显示参与会议的人数与各自状态，可用来查看视频与给予发言权。6、屏幕广播：当被主持人指定为当前发言人时，能够把自己的屏幕广播给所有的会议成员。7、会议操纵：主持人可通过系统平台操纵与会人员静音与闭音，并可操纵各与会人员的观看内容。8、会议录制：在会议进行中，会议录制功能能把整个会议录制下来，供会后编辑、参考

3、、存档。9、远程设置：为确保会议顺利进行，主持人通过远程设置，能够把会议成员使用的带宽调整到合适的范围。10、踢出会议室：强大的操纵功能，能轻松地把不遵守纪律的会议成员请出会议室。11、设为发言人：主持人能够把某一会议成员设为当前发言人，该成员就能够广播自己的屏幕、把他的演讲稿展示给与会人员12、用户管理：能够灵活地添加、删除能够使用会议系统的用户，能够灵活地修改已有的用户信息，避免没有权限的其他人员进入会议系统，干扰会议的正常进行。视频技术带来的“便利、效率的提高、成本的操纵”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的更新进展，系统成本的进一步降低，视频会议将得到更广泛的普及。第二章视

4、频会议系统构成本会议系统共包含音频系统、视频放送系统、视频采集系统、集中操纵系统、远程传输录制系统五大系统，五大系统相互交错形成一个完整的会议系统。1、音频系统：音频系统由音箱、功放、处理器、调音台、混合器，监听音箱、话筒等构成，用于对音频信号进行采集、处理与回放。2、视频放送系统：视频放松系统由监视器、投影机、液晶显示器、液晶电视机等构成，用于显示其他与会成员或者本地的视频图像。3、视频采集系统：视频采集系统由SONY摄像机、三星摄像机与影音追踪器构成，用于对发言者以影音追踪方式进行图像采集或者全景的图像采集。4、集中操纵系统：集中操纵系统由中控主机、操纵器、无线触摸屏、AV矩阵、VGA矩阵

5、、摄像机升降器、液晶屏升降器、投影机升降器等构成，用于对会议系统的设备进行操纵与信号切换。5、远程传输录制系统：远程传输录制系统属于会议系统的核心部分，由视频终端、MCU、录播服务器、电视墙服务器、计算机、网络系统等构成，用于对音视频信号的转换、存储、发送及远端管理、会议管理，第三章视频会议系统工作原理本会议系统是一个由本地音响处理系统、视频采集系统、图像输出系统及计算机网络的整与集成系统。在开会时利用话筒进行拾音，然后利用音频信号激励摄像头跟踪发言人进行拍摄。视频信号传输到视频终端，音频信号通过混合器、调音台等的处理也传输到视频终端，转化为网络信号，通过MeU以H.323协议经电信2M专线传

6、输到其他会场，实现远程会议功能。工作原理图如下：挖和信号者领信号语音激励器话筒挖渤信号摄像秒社软信号祝频、VGA信号祝甄、VGA信号音领信号出入矩阵调音台VGA信号网络信号音频处理器者须信号功放音频信号网络信号其他会场交换机附络信号视甄、VGA信号视频终端音箱MCU视频、VGA信号本系统是集视频采集与输出、音频采集处理与输出、信号切换、设备操纵、网络传输于一体的综合系统，大致可分为音频、视频、操纵与远程四个单元。视频单元：本单元由视频采集系统与输出系统构成，开会时通过语音激励操纵摄像头采集有关图像，将其传输到视频终端，进入MCU进行处理与传输，在使用时也可选择固定摄像机采集视频图像。本地设置了

7、两台液晶电视机、投影机与桌面液晶显示器。在远程会议时由电视墙服务器将MCU中的视频图像转化并分配为4路视频信号，连接到矩阵，可由操作员随意的切换到不一致的显示设备显示观看。音频单元：本单元同时为视频单元的驱动源，话筒采集到与会者的声音后传输到混合器，由混合器产生连动信号到语音激励器，驱动摄像机进行视频跟踪。调音台接收混合器传来的话筒信号、视频终端传来的其他会场信号、本地DVD信号、本地录音机信号与无线话筒的信号，由操作者进行调节输送到视频终端（其他会场）本地音响及自己监听。信号切换及设备操纵：此单元也叫中控系统，由操作者通过无线触摸屏发出指令到中控主机，中控主机传输操纵信号到各操纵器与矩阵，用

8、来操纵设备的开关运动与信号切换。网络传输：属于远程会议的核心单元，它将本地的音视频信号转换为网络信号，同时将远端的信号还原成音视频信号，同时可进行会议的管理与操纵。具体见操作手册。第五章视频会议系统的使用一各设备的使用1、话筒的使用：本系统使用的话筒是影音追踪的操纵信号发生源，话筒上带有红色开关，在发言时请将话筒开关按至开启状态（ONQ）为避免音原干扰摄像头的跟踪，发言完毕请将话筒开关按至关闭状态（Off）2、混合器的使用：本系统使用了两台混合器进行堆叠，用来是将桌面十个话筒的声音进行混合处理，并识别是那个话筒发音，以产生操纵信号到影音追踪器。在混合器面板上有灵敏都调节旋扭，用于调节对应话筒的

9、灵敏度。（详见设备说明书）3、影音追踪的使用：影音追踪器采集来自混合器激励信号，根据采集来的信号操纵摄像头跟踪拍摄发言人，在使用前务必根据话筒的位置进行编程，然后根据程序调用摄像头的预置位，摄像头预置位的设定详见摄像头说明书。4、处理器：DBX音频处理器是可编程音效处理器，我公司已根据会议室环境编好程序，在系统中记录为5号程序，无特殊需要请不要改动，具体详见设备说明书。5、调音台:本系统使用的调音台共有视频终端（第1路）、DVD（第2、3路，由矩阵接入，可用中控切换）、桌面话筒（第4路）、无线话筒（第5路）五路信号输入，录音机、远端、监听音响、会议室音响四路输出。左边5个开关为输入信号调节开关

10、，右边第一个为主输出调节开关，右边第二个为监听音响出调节开关。具体使用见设备说明书。6、桌面液晶显示器：本系统在会议桌上设置有10个可升降的液晶显示器，在开会时可根据需要选择使用或者不使用，若使用时可用中控进行操作，操纵整体的升降（见中控说明），也可使用桌面面板上的按键（如下图）单独操纵。从左到右第一个按键为上升，第二个为下降，第三个为停止，第四个为向后仰，第五个为向前仰。7、液晶电视机：液晶电视机在本会议系统中既是一台收看电视节目的电视机，又是一台会议画面显示的显示器，在此会议系统中可工作在电视、PC、AV种模式，在开会时若要观看会场情况或者观看影碟的话，请用随机遥控器的“节目源”按键切换到

11、Av模式；若要显示笔记本电脑信号，请用随机遥控器“PC”按扭切换到PC模式然后用中控切换信号源。8、其他设备：全面见附件中随机说明书二中控系统中控系统功能中控系统即中央操纵系统，是整个会议室自动化操纵的核心，由无线触摸屏、中控主机、操纵器、AV矩阵、VGA矩阵及其他自控设备等构成，他负责会议室绝大部分设备的操纵管理，基本操纵功能如下：投影开投影关电脑投影操纵视频幕布升茶布停b幕布降r能布升募布停幕布升葬布停幕布降幕布降舞布升幕布停幕布降具体操作中控系统属于智能化系统，所有操纵均已编程，可通过无线触摸屏实现所有的设备操纵与操作。1、准备工作：将所有设备通电，无线触摸屏用充电坐冲满电（充电一次可使

12、用15-30天）。2、开始使用：用手指触碰无线触摸屏屏幕，既可开启，进入如下界面。华菱管线会议厅控制系统VA1INV华菱管线3、开机：触碰屏幕，进入开机界面，触碰开启系统按扭，打开所控设的电源，随后即可进入主界面。XA1INV华美宠线正在加载会议厅系统，话稍候4、主菜单:开启系统既可进入如下主界面。此界面左边为主操纵菜单，可供操作者选择相应的功能模块，右边为调用的相应操纵界面，每次进入会随上次退出时的状态不一致而不一致。5、投影操纵：界面如上图右边，可用来开启与关闭投影仪，触碰“投影开”按扭时投影机将会从天花内降下到合适的位置，同时幕布也会降下，刚好使投影的影像打满幕布。触碰“投影关”按扭时投

13、影机将会收入天花内，幕布也会同时收入天花,投影进入关机状态,但如今投影机并未真正关机，切勿立即关闭电源，务必待两分中后再关闭电源，以免损坏设备。幕布菜单分为“升”“停”“降”三个选项，可用来单独操纵幕布的升降或者停止动作，为保护设备，当幕布调节到适当位置后请触碰“停止”按扭。“视频”与“电脑”分别用来操纵投影机的信号源，视频既为AV信号，电脑既为VGA信号。6、信号切换：信号切换包含投影信号、等离子电视信号、桌面液晶屏信号与音频信号几大块，选择界面在如下屏幕左边，触碰相应按扭选择相应设备。右边菜单会随上次退出时的状态而不一致。投影输出界面如下，用来操纵投影的信号源。上面蓝色按扭为AV信号，影碟

14、机即为本地DvD视频信号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像；多画面为视频终端的信号，即可用MCS会议软件操纵的图像信号；下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内VGA信号，在信息盒的盖板上写有编号，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上，则需要利用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰相应的橙色按扭，进行切换。如需在投影屏幕上显示远端的双流图象则选择远程输入。I请在下方选择投窈视频输入源I等离子输出界面如下，用来操纵会议室两台液晶电视的信号源。上面蓝色按扭为AV信号，影碟机即为本地DVD视频信号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图

15、像；多画面为视频终端的信号，即可用MCS会议软件操纵的图像信号；下方橙色按扭为对应会议上信息盒内VGA信号，在信息盒的盖板上写有编号，在使用时请先触碰选择左等离子或者右等离子，然后触碰相应信号源按扭选择信号源，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上或者远端，则需要利用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰相应的橙色按扭，进行切换。如需在等离子电视上显示远端的双流图象则选择远程输入。左等离孑右等离子I谙在上方选择输出源，下方选择脸画桌面输出界面如下，用来操纵桌面液晶显示器的信号源。上面蓝色按扭为AV信号，影碟机即为本地DvD视频信号；本地会场、华菱涟钢、华菱衡管、华菱湘钢即为在开远程会议时四个会场的图像；多画面为视频终端的信号，即可用MCS会议软件操纵的图像信号；下方橙色按扭为对应会议桌上信息盒内VGA信号，在信息盒的盖板上写有编号，如需将笔记本电脑的屏幕显示在投影上，则需要利用VGA跳线将笔记本与信息盒连接，然后触碰相应的橙色按扭，进行切换。如需在桌面上显示远端的双流图象则选择远程输入。I话在下方选择投髡视频输入源远程输出界面如下，用来操纵发双流的信号源，各信号源按扭为对应会议