某公司营运部管理手册.docx

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1、某公司营运部管理手册目录营运部概述营运部经理岗位职责第一章、前厅部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程困第五节、常见事项的处理及解答第二章、沐浴部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第三章、餐饮部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程困第五节、常见事项的处理及解答第四章、休闲部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程图第五节、常见事项的处理及解答第五章、客房部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制

2、度第四节、服务工作流程国第五节、常见事项的处理及解答第六章、保洁部第一节、岗位职责第二节、服务工作质量标准第三节、管理制度第四节、服务工作流程困第五节、常见事项的处理及解答第七章、足疗部第一节、岗位职责第二节、管理制度第三节、项目与功效第八章、客人投诉的处理营运部概述:营运部作为酒店的重要经营部门,下设前厅部、男宾部、女宾部、餐饮部、休闲部、客房部、保洁部,保安部,它是整个酒店服务质量的核心表达部门;营运部作为酒店经营销售方向及创收创利部门,也是酒店服务设施的经营管理部门,营运部的经营管理与服务水准,将直接关系到整个酒店的利润、酒店的形象及酒店的生存与进展;营运部要紧职能是在以运营部经理为核心

3、的领导班子带领下,认真执行工作程序,切实贯彻以市场为导向、以成本为中心、以效益为生命的经营管理方针,坚持服务现场管理,施行规范服务,强化标准量化管理,保证优质高效安全地对客服务,加强企业文化宣传,赢得良好的形象与声誉,贯彻落实酒店制定的经营目标,加强预算管理,保证预算目标的实现,开展精神文明教育与业务培训,不断提高人员素养,抓好队伍建设;营运部管理模式应结合酒店的实际,把握好共性与个性之间一脉相承的关系,充分运用与合理配置自身的管理资源,既要遵循模式的统一标准、规范、制度,又要积极发扬自身的优势与特色,不断提高酒店营运的科学经营管理水平。营运部经理职位概述在总经理的领导下,全面负责与管理部门的

4、日常工作,贯彻落实公司管理制度、经营策略,保证各项工作的顺利开展;工作职责制定部门工作计划,建立健全部门管理制度,制定各岗位职责,工作质量标准,服务流程,并监督贯彻实施;分析经营状况与市场进展趋势,开发市场,组织各部门完成各项指标,抓好成本操纵,提高公司利润; 充分发挥各级管理人员与服务人员的工作积极性,提升服务质量,提高顾客满意度; 抓好下属的思想教育工作,稳固员工队伍,减少人员成本; 制定部门培训计划,组织部门培训,并根据部门运作状况适时做出对应培训方案,使部门各项工作安全、流畅的开展; 参加公司例会及其他会议,主持部门例会传达上级工作要求,听取下属汇报,分析问题,布置工作任务; 抓好部门

5、内部的沟通协助及本部门与其他部门的配合工作; 协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,树立与提高公司形象。第一章、前厅部第一节、岗位职责前厅经理职位概述 在营运部经理领导下,全面负责与管理前厅部的日常工作,贯彻落实公司管理制度,确保部门工作的顺利开展;工作职贵 熟知部门业务,分析部门情况,做好部门工作规划,切实履行工作职责; 做好部门的日常培训工作,提高部门员工工作能力,保证优质高效的完成各项服务; 检查、督促部门工作纪律,部门环境卫生质量、服务质量,指导下属开展好部门工作; 熟悉收银系统,清晰每个环节操作流程,杜绝出现员工损坏公司利益的行为; 根据公司要求制定会员卡销售任务,培训下属员工

6、的销售技巧,提高会员卡销售业绩; 主持部门班前、班后例会,对员工出勤情况进行真实的记录; 每周组织召开部门会议,传达公司会议精神,组织部门每周卫生大扫除; 熟悉员工的思想动态,及时与员工进行沟通,稳固员工队伍; 合理安排好部门员工每月排班、排休工作,月底做好部门员工考勤; 掌握在店客流情况,及时解决客人的要求与出现的问题,对客人的要求与客人提出的建议,及时反馈并对合理化建议、意见进行改进; 及时处理好宾客的投诉并向上级反馈处理结果; 做好部门物资物品的管理,杜绝内耗,做好成本操纵,防止财产流失,每月做好部门物资的盘点工作; 认真检查设施设备的使用情况,同时做好设施设备的保养及维修工作的跟进;

7、积极配合其他部门做好服务接待工作。收银领班职位概述 贯彻总经理、财务经理、部门经理下达的营业及管理指令,全面负责前厅收银结算、收银各班组整体运作的组织、协调、管理工作;工作职责 组织好班次的班前、班后例会,检查好员工仪容仪表是否符合上岗要求; 负责制定收银服务计划,确保执行本岗位员工严格的服务规程,并组织、协调、操纵收银准确实施; 负责制定收银各班组的岗位责任制、工作程序、各类管理制度、服务规范与收银员的任职要求,阐明各项服务的标准要求,检查、督导属下员工严格遵守执行; 严格贯彻执行员工手册及各项规章制度、财务制度,以身作则,并督导属下员工自觉遵守; 认真开展质量管理工作,不断提高员工的服务技

8、巧与接待水平,确保各收银岗位的优质服务;协助经理做好员工的出勤记录,检查下属交接班内容;7、经常检查各岗组的工作情况,掌握日常工作的细节情况,做到及时督导与处理各类工作业务问题; 处理好前台收款的日常事务及突发事件,合理安排收银员的班次,以便于在缺人的情况下灵活调动,不至于影响工作; 密切与有关部门联系,及时发现问题,解决问题,堵塞财务漏洞; 每日就消费结算账目问题向总经理与财务部汇报工作; 完成对本部门人员的岗位业务培训与考核工作,定出全面的工作流程及操作标准,针对平常工作上出现的问题、及其处理方法与前台收银工作程序等进行全面讲评,积极开展现场督导培训,提高员工的素养; 关心熟悉员工的思想、

9、生活与工作,团结与激励员工,增强凝聚力,调动积极性,努力完成各项工作任务; 负责督导员工严格执行收入款项的保管,投放等有关防抢、防盗等安全防范措施,确保安全; 负责本部门工作环境的清洁,确保各收银台的环境卫生、物品摆放有序,保证设备设施,电脑、电话、POS机、险钞机等运行完好,按规定进行保养; 负责处理协调解决前厅发生的宾客结账纠纷,尽最大程度使宾客满意; 完成上级领导交办的临时任务。接待领班职位概述 在前厅部经理领导下,负责与管理接待的日常工作,完成上级下达的工作指示;工作职责 组织好班次的班前、班后例会,检查好员工仪容仪表是否符合上岗要求; 身先士卒,带领下属员工开展好各班次的卫生、服务工

10、作; 协助前厅部经理布置好各班次的日常工作与部门排班工作; 严格督导并帮助下属做好部门服务、接待工作; 协助前厅经理做好对部门员工的培训工作; 配合其他部门开展好日常工作,对出现的疑难问题立即上报; 做好部门物品的领用工作; 研究部门服务细节不断提高服务质量: 协助经理做好员工的出勤记录,检查下属交接班内容。 完成上级领导交办的临时任务。迎宾员职位概述 确保为进入公司的每位客人做好服务接待工作,随时准备为客人提供高效、周到的服务;工作职责 遵守各项规章制度,服从管理,具备良好的工作习惯; 掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层的功能设施,做好公司会员卡销售工作; 微笑、热情、主动根据服

11、务流程开展服务工作,配合其它岗位做好服务工作,收集宾客意见; 及时清理区域卫生、报刊杂志整理,保持区域的卫生状况良好; 针对老、幼、病、残、孕,怀抱小孩的宾客,提供人性化服务; 客人投诉时,友好地接待客人,认真听取投诉,熟悉情况的细节,全面做好记录; 客人等人、休息时,及时送上饮品,客人离开时,提醒客人带好随身物品,检查是否有遗漏物品; 雨雪天气,地面潮湿时请多使用“小心地滑”“请小心”服务语,并为客人准备好雨具。收银员职位概述 准确快速为客人办理结账、转账、会员卡、发票打印工作,随时准备为客人提供高效、周到的服务;工作职责 遵守各项规章制度,服从管理,具备良好的工作习惯; 严格执行财务管理制

12、度,钱物妥善保管,按规定时间交款,有关优惠、免单帐单应找负责人签字方可; 掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层的功能设施,做好公司会员卡销售工作,耐心向宾客解释出现的消费疑问; 微笑、热情、主动根据服务流程开展服务工作,配合其它岗位做好服务工作,收集宾客意见; 及时清理、整理区域卫生,保持区域的卫生状况良好; 按应收款数目收款,收款与找兑,应与宾客当面点清; 熟悉当日促销项目及促销活动的规定与注意事项; 关于违反财务制度的行为要敢于制止与揭发,起监督作用; 做好营业前的准备工作,预备好零钞,检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。接待员职位概述迅速为进入客人开取手

13、牌,快速为客人发放拖鞋,收取客人鞋子,保管好客人鞋子,准确为离场客人取鞋;工作职责 遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯; 掌握本岗位业务技能,熟悉公司的消费项目及各楼层的功能设施; 保持鞋吧的卫生清洁,做好拖鞋消毒及存放工作,做到一客一消毒,确保提供的拖鞋卫生清洁、干爽; 各班次做好手牌的消毒、清洁工作,按照手牌的顺序进行发放; 掌握鞋房的工作程序,做好鞋房的服务工作,做好皮鞋保养促销工作; 拖鞋的发放根据客人的体型进行发放,保证提供拖鞋的大小合适,左右正确; 做好与收银、迎宾的协调配合工作。泊车员职位概述 负责停泊与领取客人汽车,确保汽车毫无损坏,随时准备为客人提供高效与周到

14、的服务;工作职责 遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯; 协助公司客人的停车与取车; 确保停车场入口与停车场的交通畅通; 在停车时确保车辆被锁好,记录下有损坏的地方; 确保顺利的将车交给客人; 需要时协助前厅叫出租车; 随时检查公司门口卫生,确保门口干净; 熟悉停车场车辆的情况,迅速准确为客人停车。员工通道保安员职位概述 时刻保持高度警惕性,严格检查进出公司人员确保公司财物不外流;工作职责 遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯; 加强对员工出入物品的检查,严禁易燃、易爆、危险品进入酒店,发现员工携带公司物品出去时,予以扣押,并登记当事者姓名、部门上报公司; 操纵与监督员工打卡制度的落实,严禁员工代打卡现象,坚持一人一卡制; 做好公司饮用水的储备及各部门的领用记录; 严禁员工着装不整,穿拖鞋、背心进入公司,发现此现象应严格制止;加强对员工证件的检查,员工进出公司,一律凭员工证放行,无证者一律不准进入,员工出入,大、小包一律同意检查; 禁止与员工谈非工作问题,打闹、嬉戏,做与岗位无关的事; 检查证件、物品时,应举止大方,礼貌对人。停车场保安员职位概述 确保停车场车辆的安全,确保车辆进出顺畅;工作职责 遵守各项规章制度,服从公司管理,具备良好的工作习惯; 负责指挥引导进出车辆,安排进入的车辆停放位置; 负责巡查车辆及车场设施

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