某公司职位说明书总经办.docx

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1、某公司职位说明书总经办职位说明书第一分册：总经办编制审核审批批准谭文平张锐冉斌秦立炎姚锦东1、总经办主任职位说明书OO2、体系主管职位说明书003、后勤主管职位说明书004、资讯主管职位说明书005、总经室秘书职位说明书006、体系文员职位说明书007、系统工程师职位说明书008、软件工程师职位说明书009、前台文员职位说明书0010、食堂管理员职位说明书0011、设施保护员职位说明书00岗位名称总经办主任所属部门总经办岗位层级B职族类别管理岗位编号OO1岗位定员1人直接上级总经理直接下级主管岗位使命制订公司战略规划及经营目标策略，为公司各部提供资源保障.推动各项管理的实施及持续改进工作任务职

2、责制度管理制定生产安全管理制度；包含但不限于：保安制度、宿舍管理、饭堂管理制度、车辆管理、消防管理办公设备及办公用品管理、干部行为管理、公共卫婶管理、会议管理、信息管理等项制度；负责各项管理制度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实：环境因素管理负责组织制定环境管理运作程序、重要环境因素管理方案；负责环境意识的培训、效果评估并对培训不合格者进行再培训与评估；并负责按照方案规定的运作步骤组织实施落实并采取有效措施操纵环境因素及进行监测：安全管理负责制定安全生产考核指标：监督管理人员的值班情况：负责厂区、宿舍区等的安全保卫工作，保护正常的工作、生产与生活秩序：负责厂区、宿舍区等消防器材的配置、使用

3、培训、演习、检查、更换与保养维修工作：负责安全责机制制与应急响应程序的制定、检查及安全事故的处理、纠正与预防；负责门禁的维修、保养管理工作，确保门禁正常适用；公共关系管理负责建立、维持与政府机构的公共关系，形成良好的合作关系，确保公司对外活动的顺利开展；负责处理公司对外工作事宜：会议管理组织建立、完善会议管理制度与流程，保证会议室的正常适用：负责会议室各类设施的管理，并分配落实责任到具体的岗位，使会议设施能够达到随时正常适用状态：宿舍食堂管理负责员工膳食安排与食堂管理，保证员工饮食的卫生与饭菜的可口；负责宿舍财产及入住员工的管理：负责宿舍等卫生保洁工作的组织与监管：负责对招待所的安排、登记、服

4、务、清洁、退房等管理：车辆管理负责公司车辆的调派、运行、油料消耗、定期审验、保险、保养维修等的管理：负责对违章交通事故的处理：办公用品管理负责组织办公设备、办公用品、劳保用品的领用、采购、验收与管理：负责建立、维持、评估办公用品供应商，降低办公用品采购费用：负责公用办公设备、设施的保护、保养与维修：负责建立公用办公设备台帐，并配合财务部的资产管理；物业及卫生管理根据公司整体规划，负责编制公司绿化方案；负责公司绿化的日常保养、剪枝、施肥、浇水等工作；负责绿化费用管理与操纵；负责公司用水、用电、用气等的对外协调；负责公司内部水、电、气线路的保护、保养与维修：对公司厂房、办公楼、宿舍楼及土建等固定资

5、产的建设与修缮管理；负责公司的物业管理，用电计量与检查；负责公司环境质量管理，特别是对生产废弃物、如杂纸、纸芯、胶膜等再生资源处理，确保环保工作全部达标；信息化建设与管理负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理：负责公司软件应用、软件开发管理：负责公司内部计算机、局域网的运行管理、保护及修理工作，确保公司办公系统的正常化；负责公司网站建设、保护与资料的更新：负责为有关部门及时提供准确的数据与资料；负责生产、办公场所的闭路录像的保护与管理：体系管理组织9004体系文件编写、讨论、评审；负责体系的规划、实施及改进，确保体系管理发挥应有的效果：负责公司战略的制定、分解、实施、检

6、查、评估，使公司战略能够有效实施：企业文化建设负责公司企业形象、宣传、员工行为、组织管理，提升公司形象，提高员工凝聚力；负责策划、组织各类文化活活动，丰富员工生活，提高员工满意度；述职管理评估中高层干部阶段性工作绩效与绩态；负责中高层干部培训需求计划并组织实施；工作协助协助总经理指定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，规范管理工作年流程与工作秩序：起草公司各阶段性工作总结与其它正式文件：协助总经理对公司运作与各部门职能进行管理，协调内部各部门间的关系；负责总经理日常行政办公事务的处理，上传下达，确保行政令畅通；定期向总经理汇报工作，负责总经理办公例会的组织策划工作：负责按总经理要求完成

7、交办的其他工作任务；部门管理负责本部门工作计划的制定、工作总结与分析：制定本部门年度费用预算，提交财务审核；负责部门有关数据的收集、统计、确认、上报的管理：负责下属工作计划方案、报告报表、总结、申请等的审核与工作安排、指导、督促、检查：负责本部门员工业绩的考核工作；负责本部门员工绩效薪酬的二次分配；负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养：负责组织制定、优化本部门的管理制度与流程，并督促实施：负责公司制度执行的推进与监督、操纵，不断完善部门管理：负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力与活力：负责部门间、部门内工作沟通、协调与配合：任职资格基本要求A学历:本科A专业：工商管理、企业

8、管理、行政管理等有关专业A性别：不限经验A工作经验：58年A行业经验：35年下职位经验：58年知识基本知识A公司文化3、规章制度3、工作流程3、公司产品知识3、行业基础知识3专业知识A战略管理知识3、管理学知识2、行政管理知识3、组织行为学知识3、企业文化知识3、统计学知识2、法律知识2、安全管理知识3、合同管理知识2、档案管理知识2技能基本技能A口头表达能力3、书面写作能力3、电脑操作能力3专业技能A团队领导能力3、培养下属能力3、督导操纵能力3、沟通能力4、组织协调能力4、执行能力3、危机管理能力3、抗压能力3、周密思考能力3、应变能力3、职业素养基本素养A诚信3、敬业精神3、团队合作3、

9、责任感3、服务意识3、客服导向3、廉洁3、职业礼仪3、BaoMi意识3特殊素养下职业形象4、忠诚度4、全局意识4职业进展通路（关键岗位设立）1、再转换岗位，2、可晋开囹位:企业管理部经理本岗位本肉位口管理总监工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室；环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标。后勤管理部满意被投诉的次数领导交办任务不满意的件次数行政管理费用超过预算的金额乍辆违章件次数局域网发生故障的次数报告提交延迟的天次数局域网发生故障中断的分钟数年度工作计划达成率工会工作计划达成率岗位名称体系主管所属部门总经办岗位层级C职族类别管理岗位编号002岗位定员1人直接上级管理

10、者代表直接下级文控文员岗位使命负责质量/环境管理体系的推导、实施、监视、评价与改进，从而使质量/环境管理体系有效与高效运行并持续改进。工作任务职责与工作任务质量/环境管理体系的推导、实施进行体系职能分工，明确各部门在体系中的职责；协助公司各部门文件化体系的建立、修订、完善，文件有效、适宜、可操作性强：负责部分文件的编制：负责公司对内对外的关于管理体系方面的沟通与协调；负责对员工进行知识宣导，编制基础知识培训教材并实施培训；对质量/环境管理体系进行监视与评价进行体系日常检查：协助管理者代表策划实施内部审核；协助管理者代表策划实施体系自我评定；协助总经理进行管理评审；推进质量/环境管理体系的持续改

11、进对各类质量/环境管理体系审核/检查中出现的不符合的改进情况进行跟踪、验证；协助总经理对公司与体系有关的问题的调查、跟踪改善：体系文件的归档管理对体系文件进行归档管理，确保体系文件的完整性：协助副总经理进行项目管理跟踪各部门对项目申报、项目实施、项目绩效评估资料的提交；对各部门项目资料进行汇总、分析、总结：工作协作按照领导要求，完成领导交办的各项任务；任职资格A学历：大专基本要求A专业：工商管理、企业管理、汉语言文学等有关专业A性别：不限经验A工作经验：58年A行业经验：1一3年A职位经验：35年知识基本知识A公司文化3；规章制度3；工作流程3；公司产品知识2；行业基础知识1专业知识项目管理知

12、识1：环保知识2：安全管理知识2；生产管理知识1；质量管理知识3技能基本技能A口头表达能力3；书面写作能力3；电脑操作能力2专业技能A外语说写能力2；项目管理能力2职业素养基本素养A团队合作3：分享精神3：责任感3；职业礼仪2；服务意识3：客服导向3；廉洁3；诚信3特殊素养A成就导向3：职业动机3；职业形象2；忠诚度2；诚实正直3职业进展通路（关键岗位设立）1、再转换岗位：2、可胃科岗位,本岗位生产主管本岗位体系主任工作环境所需资源工作场所：大部分时间在办公室：环境状况：基本舒适。电脑、电话、通用办公文具等。关键业绩指标。各部体系文件有效率体系文件下发及时率体系内部审核的实施率会议纪要与总结整

13、理及时率体系培训计划达成率体系文件归档管理完整率体系管理外审不符合的项次数岗位名称后勤主管所属部门总经办岗位层级C职族类别管理岗位编号003岗位定员直接上级总经办主任直接下级岗位使命提供各项后勤保障服务，为员工营造一个良好的生活与工作环境，持续提升员工后勤管理满意度。工作任务职责与工作任务饭堂管理制定饭堂管理制度，确保饭堂管理有章可依；负责对饭菜安全卫生进行日常检查并对不符合要求的事项进行处理；负责食堂、厨房与工作人员的清洁卫生管理；负责对饭菜质量与服务质量的检查、处理，受理投诉并提出处理意见；负责对食堂、招待所、员工宿舍设施、用具的登记、保护、申购与管理工作；负责对食堂库存生活物资的管理工作

14、；宿舍管理制定宿舍管理制度，确保宿舍管理有章可依；检查宿舍卫生与安全状况，组织评比文明宿舍；车辆管理制定车辆管理制度，有效操纵车辆各项费用，负责车辆调度；制定车辆保养计划，对司机进行考核；培训司机严格遵守交通规则，保证司机的人身及公司财产安全；负责车辆维修、年检手续、保险等事项的处理；办公用品管理负贵采购办公用品与工程建设项目；购买、管理与维修公司固定资产；负责制定办公用品、劳保用品管理制度并实施；负责建立通讯管理规定，管理通讯工具的配置；负责草拟有关低值易耗品的采购计划并实施；负责对各类表格的印刷、验收与使用管理工作；公共卫生管理划分清洁区，制定卫生责任区；检查清洁卫生状况；检查公共设施安全；费用统计与核算