某公司项目管理制度汇编(DOC31页).docx

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1、某公司项目管理制度汇编(DOC31页)1、在制定项目的各项制度前,首先假设了企业关于房地产开发的组织结构,然后确定人员责任制。2、在制定房地产开发的组织结构时,考虑到我公司目前将有两个新开项目与一个装修项目,建议公司设与项目开发相应的置职能管理部门与相应人员,对各项目部进行指导、监督、检查、服务与考核。公司设置职能管理部门应包含:开发部、工程部、成本部、市场部。其中工程部设总工一名,即总工办并入工程部。3、项目部根据个项目大小需要,企业委托项目经理一名,总工一名、土建工程师若干、水暖、电气工程师各若干名、资料员一名。总结:房地产开发的组织结构大致如下(总体使用矩阵式组织结构,各部门内为线性管理

2、结构)房地产开发的组织结构项目部组织结构第二章、各部门职责1、工程部工作职责一、负责项目方案管理工作1、项目规划方案编制2、组织编制总体规划、景观、建筑、装修装饰方案等设计任务书;3、组织甄选规划、建筑、景观与装修装饰等方案设计单位;4、组织项目规划、建筑、景观与装修装饰等方案评审;5、方案设计单位,深化并完成各项方案及初步设计;二、工程项目技术管理1、协调设计单位按时完成施工图设计,对施工图进行审核与确认;2、组织施工图设计交底与图纸会审,协调解决施工中发现的施工图设计问题;3、对涉及质量、安全等关键部位的施工组织设计进行复核;4、跟进项目管理,及时做好施工图设计变更的管理工作;5、提供工程

3、技术支持与指导,及时协助解决施工现场的疑难问题。6、收集保管工程技术资料,及时组织移交公司有关部门与建设档案管理单位;7、配合招标及合同管理工作,及时确定施工技术参数、工艺要求、质量标准、验收办法等;三、工程计划管理1、根据项目总计划与建筑方案的出图计划,编制施工图出图计划;2、根据项目总计划编制施工进度总计划,并根据实际情况及时进行调整;3、根据施工进度总计划与现场施工进度计划,编制项目年度、季度、月度材料、设备采购计划;4、根据项目施工进度编制材料、设备、绿化苗木等进场计划;5、根据施工进度总计划与项目施工进度计划,编制设计、监理、勘察、图审、施工、材料设备、苗木采购等资金使用计划。四、工

4、程监督管理1、对工程进度、安全、质量进行监督,定期检查执行情况;2、建立工程质量保证体系与安全文明施工保证体系,经常检查,消除质量隐患,对发现的质量问题跟督整改到位;3、参与现场定位放线的复核;4、参与分项、分部工程验收与竣工验收。五、组织甄选参建单位及材料设备采购管理1、根据项目计划实施的需求,及时组织甄选施工图设计单位、施工图审查单位、施工单位、监理单位、地质勘察单位、测量单位、检测单位等施工阶段各参建单位;2、根据设计要求及时收集材料样板与资料,配合设计单位选型;3、根据设计选型及公司对材料的要求,组织甄选材料供应商(投标人);4、根据项目定位,提出并推荐与项目匹配的材料设备档次与品牌;

5、5、推荐甲定、甲供材料的品牌,确定甲供甲定材料规格、颜色等技术参数;6、组织对到货材料、设备、苗木的验收。六、有关报批报建工作1、协助开发部办理项目建设工程施工许可证;2、协助办理项目用水、用电手续;3、协助与工程施工有关的外部关系;4、协助办理预售许可证、房屋使用权证等工作。5、负责项目资料管理。2、开发部工作职责一、项目开发管理1、完成项目可行性研究报告,并提出开发建设模式;2、组织编制项目开发计划,操纵开发进度节点;3、检查、指导、协调项目各部门计划落实;4、组织完成产品定位工作。5、收集土地信息,组织完成项目建设书等;6、负责项目立项并争取政府优惠政策;7、协助组织编制总体规划、景观、

6、建筑、装修装饰方案等设计任务书;8、协助组织甄选规划、建筑、景观与装修装饰等方案设计单位;9、协助组织项目规划、建筑、景观与装修装饰等方案评审;10、协助方案设计单位,深化并完成各项方案及初步设计;二、项目立项工作管理1、办理选址意见书与用地审批手续;2、办理规划报批手续;3、办理项目建设工程施工许可证手续;4、办理预售许可证手续;5、配合总工办、工程部办理用水、用电等手续。6、根据设计造型及公司对材料的要求组织甄选供应商(投标人)。7、负责项目工程甲供材料设备采购。8、监督甲方指定设备、设施的采购o9、负责公司工商营业执照、开发资质、组织机构代码证等证照的年审。10、完成领导交办其他工作。3

7、、成本部工作职责一、项目合同管理;1、草拟、完善、审核项目合同;2、组织合同商务性谈判;3、完善元规范各类合同文本。二、项目成本操纵管理1、编制、审核工程概况、工程预算、工程结算;2、审核现场签证、计量;3、审核工程进度款;4、审核合同外价格;5、对工程设计变更进行成本分析并提出意见;6、对项目成本进行预测、分析并提出成本操纵建议书三、项目(材料设备采购)招标管理1、拟定招标文件;2、组织开标、评标、定标;3、编制、审核工程量清单;4、拟定招标项目最高限价;5、草拟、完善、审核项目合同;6、组织招标商务性谈判;7、完善规范招标文件范本。四、合同资料管理1、招标文件、项目合同有关资料的收集、整理

8、、归档;2、建立招标、合同管理台帐;3、收集、整理造价信息,建立造价信息库。4、甄选工程招标代理、造价咨询单位。5、配合施工队伍的甄选、材料设备选型、询价等工作。五、完成公司领导交办的其他工作任务。4、市场部工作职责一、项目营销管理(一)营销策划1、组织实施市场调研,配合完成产品定位报告;2、制定资金回笼计划,收集、分析、汇总市场反馈信息;3、制定营销策略,拟制并落实营销策划执行方案;4、配合项目开发部完成方案设计工作;5、参与项目前期拓展工作。(二)营销推广1、组织甄选营销广告及媒体合作单位,确定营销推广形式;2、制定整体销售策略、制定推广计划,组织推销活动;3、合理操纵宣传物料及促销费用;

9、4、全面掌控销售进度,及时反馈市场宣传效果。(三)、销售管理1、负责置业顾问定期销售培训,帮助置业顾问促成销售。2、销售现场管理并落实执行销售方案。3、草拟、完善并签订售楼合同及送交房产部门备案;4、及时催缴售楼款并落实销售政策;5、协助公司客户办理房屋按揭手续;6、售楼资料收集、整理、汇总、归档。7、销售状况的评估、分析、解决。(四)、客户关系管理1、建立并完善客户档案(成交前原始资料,成交后的合同及其他资料),组织办理房屋产权证;2、入伙条件的审核(房款支付情况及手续是否完备);3、接待客户投诉,提出处理意见。4、负责客户资源、市场价格等数据的信息,并建立完善的客户资料档案。二、项目招商管

10、理1、制定招商目标及招商计划,策划招商方案等2、负责规划公司各个项目中商业部分的经营区域,形成合理、规范的经营格局;3、负责制定公司各个项目中商业部分的招商目标及招商计划;4、负责客户资源、市场价格等数据的搜集、整理工作;5、负责公司各个项目中商业部分的招商方案的策划及实施;6、负责收集、整理商业客户的数据信息,并建立完成的客户资源档案;7、负责协调、沟通关于公司各个项目中商业部分的广告推广工作;8、对销售现场的商业房源及时去划、进行实时销控;9、处理销售中的重大突发事件;10、协调处理重要客户关系;Ih现场重大事件的决策;5、项目部工作职责1、在项目经理的领导下完成公司制定的项目质量、进度、

11、安全、成本等管理目标。根据合同对项目进项管理。2、项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制;3、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的内外部关系;4、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更的确认,工程建设技术指导工作。5、组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作;6、负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。7、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作,确保项目目标的实现;8、负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调;9、对工程管理过程中的

12、文件、资料进行管理、归档。第三章项目部岗位责任制一、项目部经理岗位职责1、为公司派驻工程项目施工现场的负责人,负责项目部日常管理,同意公司工程部经理的领导;2、负责开发项目工程管理,作好质量、进度、投资、安全操纵,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理,协调项目实施过程中各类问题;。3、认真贯彻国家政策法规与公司规章制度,保护公司利益,切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调,努力提高现场管理水平与工作质量,树立公司良好的形象;土建工程师岗位职责1、负责开发工程土建专业的全程管理,同意项目部经理的直接领导;2、负责专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司

13、对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;3、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;4、负责土建专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;完成公司要求工程质量管理目标,严格操纵分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。5、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素养及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。6、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同

14、洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本满足项目成本操纵要求;7、严把各项施工材料进场关,操纵不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用,不同意不合格的试验报告出现。随时熟悉建筑材料市场行情,关于新型材料要有所熟悉,紧随建筑市场的变化;8、协调专业施工单位与有关方的关系,作好与其他专业的配合工作,确保工程整体目标。9、及时向上级领导反馈现场施工情况;参与有关专题会议;组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收,并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施,同时第一时间上报上级领导。10、做好成本操纵工作。根据公司签证管理制度做好本专业的签证审核工作11、配合物业、售房工作,

15、做好服务,作好对客户技术问题的解释工作。12、完成领导交办的其他工作;三、水暖工程师岗位责任制1、负责开发工程给排水、暖通专业的全程管理,同意项目部经理的直接领导;2、负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作,配合公司对工程的规划、设计进行论证,确保设计进度达到整体进度要求,设计质量满足设计规范、标准;确保设计经济、合理;3、参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审,审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理;4、负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作,确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准;完成公司要求工程质量管理目标,严格操纵分项分部工程验收制度,制定具体的工期进度计划与质量保证体系。5、参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案,审查施工单位施工人员的技术素养及施工力量,能否满足该项工程的技术及进度要求。6、协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作,并协助合同洽谈及签订,选择施工队伍等,确保招标进度达到整体进度要求,成本

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