档案制度汇编.docx

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1、档案制度汇编目录：1档案保密制度；2 .档案查借阅制度;3 .档案工作人员守则；4 .档案统计制度；5 .档案保管制度；6 .档案鉴定销毁制度；1 .档案保密制度档案是党和国家的宝贵财富，是国家秘密的重要组成部分。档案工作人员必须严格遵守党和国家的保密法规，完善保密措施，明确职责，确保档案机密的绝对安全。一、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。利用者借阅密级档案，须经学校主要领导批准，并只限于在档案馆阅档室利用。二、严格档案接收、传送、查阅、借阅手续，做到档案利用不出借阅室。对于尚未开放的档案，必须证件齐全方能查阅；对于涉及党和国家机密的重要档案，必须经有关主管领导批准后才能利用。三、学校在对

2、外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料时，必须由学校保密委员会审查，并经主要领导批准同意Q凡需提供涉密档案资料时，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。四、学校保密工作委员会根据国家有关规定和学校实际，负责纸质档案、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。五、加强库房管理，严密采取安全防盗措施，确保档案资料安全。对于存放具有保密性质档案的档案柜，要随时锁好柜门，随时关好门窗，非工作人员不得进入库房。六、采取现代保密技术防护手段，防止档案机密泄漏。对泄露档案机密的，应按有关规定视情予以处理；构

3、成犯罪的，依法追究刑事责任。七、销毁不归档文件材料和失去保管价值的档案，应造具清册，经主管领导批准，到指定地点销毁，并有两人监销，不得卖给非指定的废品收购部门或个人。2 .档案查借阅制度档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，确保档案安全，特制定本制度。一、本单位工作人员因工作需要查阅利用馆藏开放的档案资料，须经档案馆同意，办理登记手续，外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。利用本馆保密档案、未开放档案，必须持有上述证件外，经单位领导批准和档案馆同意后方可查阅Q二、利用他人限制利用的科研档案，本课题组成员凭本人

4、证件到档案馆调阅；非本课题组成员，须经课题负责人或本人的同意并签字后方可查阅。三、查阅学生、学籍档案，须持个人有效证件以及毕业证、学位证书到档案馆，档案馆对有关材料进行审核后提供相应的查借阅服务，并加盖档案馆学历证明公章，由教务处出具学籍证明。四、利用者查阅利用档案资料，须如实填写“档案查阅利用登记簿”，以便搞好档案利用工作和管理工作。五、涉密档案资料一般只限于档案馆内查阅。特殊情况需借出时,必须由借阅部门负责人亲自出具证明并经院长办公室领导同意。借阅时间原则上不得超过三天，逾期又没有办理续借手续不还者,要通知其本部门负责人令其改正。六、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责。不得转借他

5、人，不得随意涂改、圈画，不得拆卷，不得增、删档案内容或污损档案，不得丢失，不得失密、泄密。如有上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处理。七、利用者需要摘抄、复印档案资料，在说明利用档案目的和范围后，均可查阅利用属于开放范围的档案，并可以摘录和复制；保密档案、未开放档案，不准摘抄、复印。八、档案资料利用完毕后，利用者要将所利用的档案资料交档案馆工作人员清点、检查，办理归还手续。九、电话查询档案，只限查询一般问题，由档案馆代为查找并回电查询者，同时进行登记，查询者要求将材料寄往查询单位，必须凭介绍信，并经院长办公室领导同意方可办理。3.档案工作人员守则档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，

6、为维护档案的完整与安全，便于提供利用，必须建立严格的责任制度，凡档案工作人员（专、兼职）都要遵守下列守则。一、认真执行党和国家的各项方针、政策，学习、宣传、贯彻、执行国家和上级主管部门关于档案工作的法律、法规，增强法制观念,依法治档，依法管档。二、具备较高的文化水平、较强的档案专业知识和相关知识，熟练地掌握现代化的管理方法和手段，做到敬业爱岗，忠于职守，主动搞好服务工作。三、建立严格的岗位责任制，实行责任追究制度，严守保密纪律，做好“九防”（防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防高温、防强光、防污染）工作，切实维护学校档案的系统、完整和安全。四、努力钻研业务，熟悉馆藏档案内容，积极编制检索工具

7、和参考资料。做到主动热情、服务周到、查找迅速，为学校的建设和发展提供优质、高效的服务。五、按照档案工作的基本原则，做好本单位全部档案的综合管理工作，严格遵守档案保管、保密、借阅、统计等各项规章制度。六、加强对立档单位档案工作的监督、检查和指导，不断提高档案工作的管理水平。七、经常向领导汇报档案工作，争取领导的重视与支持，以便将档案工作列入本单位工作计划之中，不断促进档案工作的规范化管理。八、档案管理人员调动时，要严格办理交接手续，将所保管的档案、资料及其数量和情况交接清楚，交接不清者不得离岗。档案统计工作是档案工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。为有

8、效了解和掌握档案的接收、移除、利用等情况，以便于更好地开展档案工作，特制订本制度。一、对档案的接收、移出案卷数量和利用等情况，及时准确地进行统计。二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。三、档案馆应建立查（借）阅档案资料登记薄、利用效果反馈登记簿等。四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的精神，认真进行填写，以达到统计数字准确，上报及时。五、除做好各种登记、统计工作外，还要根据本单位档案工作情况,不定期地进行专题调查、抽样调查、重点调查和典型调查，以及数量和状况检查。六、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工

9、作水平。七、档案统计工作要严格执行中华人民共和国统计法，并严肃认真的做好统计工作。为了维护档案的完整与安全，防止档案损坏，最大限度延长使用寿命，特制定本制度。一、档案保管要贯彻“以防为主、防治结合”的原则，要有适宜保存档案的库房、密集架、橱具，并有切实可行的档案“九防”（防火、放盗、防潮湿、防尘、防强光、防虫、防高温、防污染、防鼠）措施,库房内温度要争取控制在摄氏14-24度之间，相对湿度控制在45%-65%o二、库房内橱具、物品排列要整齐一致，密集架要注意保养、维护，严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其他物品，做到专室专用。三、库房内应使用人工照明电源，不宜使用荧光灯，以减少

10、紫外线对档案的损害。四、提高警惕，加强保密观念，出入库房要注意关门落锁，下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。五、保持库房的清洁卫生，按时记录库房内温湿度，定期检查、补充杀虫灭菌药物。六、对馆藏档案要定期进行检查、核对、做到账、物相符。对字迹褪变、破损的档案，应及时进行修补和复制。七、要建立全宗卷（内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等），以便于对全宗内档案的管理。为了做好档案鉴定销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，制定本制度。一、档案鉴定工作，就是甄别和判定档案的价值，并根据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长久保存的档案妥善地保

11、存起来，准确地剔出无保存价值的档案材料Q二、档案鉴定，应以党的方针、政策为指导思想，用全面的、历史的、发展的观点来判断档案的作用。三、各种档案的鉴定，以上级和本单位制定的归档文件范围归档文件保管期限表等指导性文件作为本单位管理档案的依据和标准。四、档案鉴定分为初步鉴定和期满鉴定。初步鉴定应结合归档文件整理工作同时进行，以卷、件为单位确定保管期限。期满鉴定应在长期、短期保管期限已满的情况下进行。五、进行档案鉴定时，必须在院长办公室主任的主持下，由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组。鉴定时，要采取直接鉴定法，逐件审查文件，准确判定其价值。六、档案经过鉴定后，对没有保存价值或保存期满已失去保存价值的档案需要销毁时，必须编制销毁清册并撰写销毁档案内容的分析报告，报经主管机关审批。对已批准销毁的档案，还要继续保存一段时间，经验证确无利用价值方可销毁。销毁时，要派专人监销，监销人要签名盖章，以示负责。