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1、财务共享服务中心对企业运营效率影响的研究1、引言1.1 研究背景及意义1.1.1 研究背景近年来,随着家电市场竞争加剧,电商行业挤压传统零售家电行业,在家电企业业绩明显放缓、智能制造快速发展的背景下,越来越多的家电企业寻求财务管理的变革,传统家电零售企业的转型升级离不开财务部门的数据支持。财务共享中心的成立,改变了原有的财务管理流程和组织结构,实现了资源的有效配置、效率的提高和成本的降低。本文将以家电行业上市公司为研究对象,对国内外相关文献进行了综述,并通过查阅大量的相关资料以及中外文献,简要介绍了财务共享和运营效率这两个重要的理论概念。采用独立样本t检验方法作为主要研究方法,从家电行业中选出
2、16家具有代表性的家电企业,将研究样本分为构建和未构建的财务共享服务中心两大类,调查样本企业财务共享中心的运营效率相关指标是否有显著变化,对上市公司财务共享的后果进行研究,剖析存在的问题,并给出了具体的解决举措。111研究意义本文以家电行业16家上市公司为例,从理论层面对其具体的运营效率变化及存在家电行业问题进行了阐述,丰富了本文的理论深度,同时也为其他同类企业的财务共享中心提供了参考。在经营实践中,财务是公司运营流程中的一个重要管理方面,重点是对公司所有财务信息进行收集和管理,对收益、成本费用等进行核算和监督。通过对财务共享服务模式财务指标的独立样本t检验,发现了企业运营效率的变化,并提出了
3、相应的对策和建议。虽然中国于二零零六年提出的中国财务共享服务模型受到了学术界的兴趣,但目前,不少知名企业也都提出了方案,但由于它是一项崭新的课题,实施过程中可能出现的问题也可能是企业集团将要面临的挑战,所以财务共享服务中心在家电行业的实际运用情况尚有待进一步研究。1.2 研究对象121财务共享中心共享服务是区别于以前集中式或分散式管理的一种模式,强调以客户为中心,按市场公允价和服务书水平为集团各业务部门及外部企提供跨地区的专业化共享服务。财务共享中心是财务管理理论的重大进步,关于财务共享目前没有明确的定义,本文定义如下:财务共享服务是一种将散落在各业务单位,低附加值、便于采用相同标准的财务作业
4、实行彻底性再设计,并归集到财务共享服务中心进行一并处理,实现削减支出、提升业务处理效率、增强集团内部风险管控的作业管理模式。1.2.2企业运营效率企业运营效率是指企业利用掌控的资产产生经济效益的能力,即投入产出或成本收益比的最佳状态。在一定的经济条件下,企业在出产经营历程中能够合理配置企业资源,最大限度地提供给满足市场需求的产品,并获得高额利润,推动组织目标的实现能力。2、文献综述及理论基础2.1 国内外文献综述2.1.1 国外文献综述上个世纪90年代,国外对财务共享服务中心的研究已经开始。RobCrtGunn(1993)等人最早提出财务共享的思想,认为财务共享是在分散管理和更小的层级结构中提
5、高企业竞争优势的一种全新的财务管理概念,其核心理念是通过把重复的业务挑选出来,放入一个独立的平台集中处理,企业通过合理分配资源,可以实现降低成本增加效率的效果。Paagman(2015)研究发现,降低成本、提高质量是共享服务的主要动力,构建财务共享服务中心对企业的运营效率有一定程度的提高,帮助企业提高盈利能力,改善财务业绩,减少内部资本支出。Kage1mann(2001)提议设立财务共享中心,目的是利用规模经济使资源合理化,集中繁琐的业务达到效率的提高。2.1.2 国内文献综述2023年中国共享服务领域调研报告显示,近五年接受调查的企业中,我国有71.28%的公司构建共享服务中心,我国的财务共
6、享服务正处于快速发展阶段。财务共享服务中心的整体运营成熟度为64.37分,整体处于提升期。调查发现,利用机器人流程自动化技术、可视化技术和大数据的企业越来越多,它可以提高业务处理的效率,加强风险管理和控制,保证为客户提供的服务高质量化,决策有效性化。张海潺(2016)提出,财务共享服务中心对会计工作进行分类和改进,节省了人力成本,节约了系统资源,所以公司财务管理的效率有明显的提高。左宪磊(2023)运用数据包络分析方法,从静态和动态两个方面对我国制造业实施财务共享服务的效率进行了评估,实证结果显示,我国大部分制造业企业实施财务共享服务仍处于通过规模扩张提高效率的发展阶段。周奕宇、卞秋睿、宋淑鸿
7、(2023)等人认为,FSSC的建立一方面提高了企业工作效率,另一方面有效降低了企业运营成本。张丽娜(2023)认为,随着经济和科技的高速发展,家电行业在产品研发和成本控制方面面临更多挑战,家电行业通过构建财务共享中心能够对基础会计工作集中处理是企业财务管理水平和效率提高的主要原因,大大推动了企业财务部门财务管理信息化和现代化。陈梦可(2023)通过对海尔集团财务共享的案例研究,发现海尔集团建立财务共享的有效性表现在依托财务共享中心实现对成本数据的信息化控制,有效地降低各项成本指标。结合效率理论,马文莉(2023)认为,建立财务共享服务中心可以减少财务部门业务办理效率低的行为,优化资金使用利于
8、提高企业营运能力。梁思敏(2017)从定性和定量相结合的角度,分析电子信息行业建立财务共享服务中心的有效性。用Friedman检测的方法对该行业实施财务共享服务中心是否有效得出了结论,她认为构建财务共享服务中心一是减少运营成本,二是提高盈利能力,三是保证运营效率,四是增强企业发展潜能。王莎(2019)运用面板数据回归分析法得出得出财务共享中心的未来发展需要持续优化,要充分发挥政府相关部门的引领作用,根据企业的发展阶段要谨慎选择与之对应的财务共享服务模式,为财务共享服务中心工作人员提供明确的职业发展通道。2.2 理论基础企业构建财务共享服务中心需要丰富的理论作为支撑。要研究家电行业构建财务共享中
9、心是否影响企业的运营效率,这就需要学习财务共享服务中心相关理论,了解运营效率理论,为实证研究提供理论支持。221财务共享服务中心理论财务共享的目的是为各组织提供标准化、专业化和统一化的服务,使它们能够在不同部门之间实现信息和资本流动的无缝地联系起来,并最终实现降低成本、提高效率和增加竞争优势的目标。财务共享中心(FSSC)的设计和建立可以使企业获得更好的绩效。通过对资源的分解和整合,每个流程都实现了一定程度的规模经济性和同质性,形成了新的链接组织结构。这被称为“财务共享”模式。所有子公司均采用相同的标准化程序,放弃了以前复杂的步骤和程序,简化了许多繁琐任务的处理,让员工更轻松地应对顾客和完成业
10、务工作。与此同时,既降低了公司人力、物力与资源的耗费,也节省了公司的企业管理成本,从而大大提高了公司企业管理经营的效益,并提高了子公司的质量管理与控制能力。2.2.1 规模经济理论规模经济理论认为,企业的产出是由其生产要素投入的数量和质量决定的。随着社会化大生产的发展,单个企业的生产能力已不能满足市场需求,必须依靠规模效应来扩大生产能力,实现规模收益最大化。企业规模扩大,可以增强企业的风险管控能力、提高产品的质量,增加产品附加值,从而增强企业的市场综合竞争力。因此,在市场竞争日益激烈和资源有限性突出的情况下,企业通过规模扩张,可以达到降低成本、增加利润的目的,从而使企业获得更多的利润。财务共享
11、制度的核心内容就是对企业进行合并后所形成的集团公司,实施一种“整体财务”的管理方式,将财务信息纳入集团总部的统一监控范围之中,以确保财务活动与集团战略相一致。财务资源的共享既能够促进资金周转,又能够提高集团整体的综合实力。财务共享服务中心是把分散在不同地点的公司的财务管理集中起来,通过集中财务管理的资源和技术,能够系统地处理业务,提高市场效率,从而实现规模经济的最终结果,实现集中管理和控制。即使今后业务量继续增长,消除重复合并的财务流程也可以导致总支出相对下降和市场平均成本下降,而这正是因为有了共同的财务共享中心,子系统可以独立运行并保持竞争优势的缘故。财务资源配置的优劣直接影响企业的绩效,如
12、果没有良好的财务资源协调和分配机制,就会导致资源的浪费,甚至引发严重的财务危机;反之则可以避免或减少财务危机。2.2.2 流程再造理论业务流程再造理论最早是由美国的Michae1Hammer在上世纪90年代提出的。业务流程再造是现代管理思想在企业中应用的一个成功案例,它是一种先进的管理思想。基于以客户需求为导向的系统性思维,将业务流程作为核心,同时改进组织结构,将人力资源作为保障手段,主要是指对企业现有的管理制度进行全面重组,使之与公司的战略和公司发展目标相一致,从而使整个组织的组织运作效率和绩效得到显著提高。流程再造的核心思想就是将企业中的各种不同类型的信息流、资源流、物质流进行整合,从而形
13、成一种企业管理思想的演化过程。企业的业务流程再造是一个整合再创新的过程,其目的是改善经营绩效,提高竞争力,提高组织生存能力,改善员工工作环境,激发业务部门凝聚力。以对企业运作较重要的某些业务流程重新规划为重点,目的在费用、质量、对外服务和时效方面取得重大改进。流程合作是将业务流程共享到多个资源上,作为一组独立的活动,这些活动可根据规则和资源的能力事先商定或实时谈判。在流程合作中,任何一方的努力都是有限度的,它们的努力都有着不同的功能。业务流程合作涉及两个或多个参与者参与业务流程的谈判。这些参与者可能是不同级别的不同类型的组织,包括企业管理层以及雇员和客户等利益相关方。3、研究设计与假设3.1
14、样本选取与数据来源3.1.1 样本选取样本收集了在我国上市的16家家电企业财务数据,但目前我国家电行业构建财务共享中心的上市企业数量相对较少,因此选取了8家构建财务共享服务中心的家电上市企业,同时选取8家未构建财务共享服务中心家电上市企业作为研究对象。由于样本企业成立财务共享服务中心(FSSC)时间分布在2008-2015年间,故本文选取20162023年连续五年的财务面板数据进行研究。本文研究的样本企业财务共享服务中心构建时间由百度搜索引擎获取,样本企业的财务数据均来自公司年报与东方财富网。3.1.2 变量选择与度量(1)解释变量本文以财务共享服务中心建立与否设置虚拟变量,研究样本如果建立了
15、财务共享中心取值为1,没有建立则取值为0。(2)被解释变量企业的营业活动一般划分为经营活动、投资活动和筹资活动三部分。故本文将选取体现企业的经营活动效率、投资活动效率和筹资活动效率相关的财务指标对企业的运营效率进行分析。经营活动效率:本文使用应收账款周转率、存货周转率及固定资产周转率三个指标的高低来反映经营效率的好坏。投资活动效率:投资效率是企业对外投资质量的反映,本文使用投资收益率、每股收益来衡量投资活动的效率。筹资活动效率:本文使用流动比率、速动比率用于说明筹资活动效率的高低。相关变量定义如下表:表1运营效率财务指标及释义变量类型变量名称1变量名称2变量定义应收账款周转率营业收入/平均应收
16、账款经营活动效率存货周转率营业成本/平均存货被解释变量固定资产周转率营业收入/平均固定资产投资活动效率投资收益增长率本期投资收益增长额/基期投资收益每股收益净利润/股本筹资活动效率流动比率速动比率流动资产/流动负债速动比率/流动负债解释变量财务共享服务中心FSSC构建财务共享中心为1,否则为O3.2 研究假设的提出企业内部存在低效率现象是因为企业仍然有很多能够降低成本、提高生产率的机会,就像市场上的资本和劳动未被充分利用一样,企业管理人员的知识技能和管理能力可能也没有被全部利用起来。信息技术的快速发展改变了我们的沟通方式、消费方式、生产方式和市场结构,传统的财务处理方式面临着繁杂、低效率以及高风险的问题,这也催生着基于传统财务处理的新型财务管理模式,即财务共享服务。在财务共享服务模式中,最能体现管理者决策