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1、某大学公寓及食堂规划方案与施工图设计竞争性谈判文件项目编号:SDXY2011010431项目名称:鲁东大学东区公寓及食堂规划方案与施工图设计采购人:(盖章)代理机构:(盖章)法定代表人或者其委托代理人:(签字或者盖章)技术负责人:(签字或者盖章)2011年9月28日前附表3第一章谈判须知6第二章合同要紧条款18第三章设计条件及技术要求22第四章报价文件及格式23第五章附件36附件1、规划(建筑)设计方案报会必备材料;附件2、地形图(电子版);附件3、意向图(电子版)前附表项号内容说明与要求1项目名称鲁东大学东区公寓及食堂规划方案与施工图设计2建设地点西临东方电子办公大楼,东、北靠璜山,南有一教
2、学楼。3建设规模该项目占地约8500m2,设计总建筑面积约2.2万m2o4采购人/代理机构采购人:鲁东大学联系人:李老师慕老师电话及传真:0535-6697527代理机构:山东信一项目管理有限公司联系人:隋信业电话:0535-21119565规划批准文件见附件6采购范围规划方案与施工图设计,按一个标包进行采购。7供应商资格要求应具有独立法人资格并持有规划或者建筑工程设计乙级及以上企业资质,且具有类似工程设计业绩与良好的社会信誉。8资格审查方式资格预审。9踏勘现场采购人不统一组织踏勘现场,报价单位可在2011年10月24之前自行联系对现场进行踏勘。联系电话:13220935911,联系人:乔老师
3、;或者者联系电话:6672728,联系人:张老师。10供应商疑问及澄清接收疑问截止时间:2011年月_日16:00时前。采购人澄清发出时间:2011年月日16:00时前。供应商收到确认时间:24小时内。11设计费报价参照国家现行取费标准及市场情况,方案费元施工图设计费元/Hf自主报价,结算时按规划部门批准的实际建筑面积乘以成交单价进行结算。12报价使用的币种人民币。13报价有效期从谈判之日起30日历天14谈判保证金壹万元人民币15供应商的备选方案每个供应商最多可提交两个方案(若提交两个方案,务必注明其中一个为备选方案),每个方案务必达到设计要求深度。谈判小组只对入围单位所提交的备选方案进行评审
4、,以决定是否采纳备选方案。16报价文件份数一份正本,八份副本,并提供彩色图纸一套(图幅不限),彩色透视图须裱糊在展板上,并提供电子光盘一张。17技术部分编制要求具体的编制要求:详见谈判文件技术部分。18报价文件提交地点及截止时间收件人:山东信一项目管理有限公司地点:山东信一项目管理有限公司会议室时间:2011年_月_曰9时00分19谈判会议时间:2011年_月一日9时00分地点:山东信一项目管理有限公司会议室20多媒体演示文件入围单位按照采购人及规划部门要求进行修改,并制作多媒体演示文件。21成交标准综合评分法。22未成交补偿标准三个入围的设计方案单位务必根据采购人的意见要求,在规定的时间内修
5、改并提交修改后的方案成果,由烟台市城市规划项目审定委员会或者烟台市城市规划委员会确定成交方案。采购人在与成交人签订设计合同后5个工作日内向两家未成交的供应商各支付8000元人民币补偿费,税费自理。入围供应商在规定时间内未按规划部门与采购人要求进行修改,采购人不予补偿,未入围方案不予补偿。入围方案成果均归采购人所有。第一章、谈判须知本项目设计采购根据中华人民共与国招标投标法、国家进展改革委员会等八部委工程建设项目勘察设计招标投标办法、(原)国家计委等七部委评标委员会与评标方法暂行规定、建设部建筑工程设计招标投标管理办法等有关法律法规及规定。一、总则1、项目概况及招标范围1.1 项目概况本次设计采
6、购项目的位置、周边环境、地质与地貌、气候与水文条件、道路交通、电力、电信、上下水、热力、天然气等市政基础设施条件与拟建项目性质、内容、建设规模、投资额项目批准单位及资金来源等内容,详见本谈判文件第三章”设计条件与技术要求二1.2 采购范围本次设计采购的范围见前附表2、资格合格的供应商供应商应符合下列全部条件:2.1 在中华人民共与国境内登记注册的、具有法人资格的有能力提供采购项目设计及其服务且具有前附表第7项要求的设计资格及类似项目设计业绩的供应商。2.2 资格审查方式见前附表。合格的供应商务必是向代理机构购买谈判文件并登记备窠的。其他未购买谈判文件并登记备案的潜在供应商均无资格参加本次谈判。
7、2.3 本工程不同意联合体参加。3、预备会议及现场踏勘1.1 采购人将按照前附表规定的时间、地点组织预备会议。会议的目的是澄清疑问,解答供应商提出的与本次采购有关的问题。供应商应派代表准时参加。会议提出并解答的问题,采购人应以书面的形式提供给所有供应商,并做为谈判文件构成的一部分。1.2 采购人将按前附表所述时间,组织供应商对项目现场及周围环境进行踏勘,以便供应商获取有关编制报价文件与签署合同所涉及现场的资料。供应商承担踏勘现场所发生的自身费用。1.3 采购人向供应商提供的有关现场的数据与资料,是采购人现有的能被供应商利用的资料,采购人对供应商做出的任何推论、懂得与结论均不负责任。1.4 经采
8、购人同意,供应商可为踏勘目的进入采购人的项目现场,但供应商不得因此使采购人承担有关的责任与蒙受缺失。供应商应承担踏勘现场的责任与风险。二、谈判文件说明4、谈判文件的构成4. 1本谈判文件包含下列内容:前附表第一章谈判须知第二章合同要紧条款第三章设计条件及技术要求第四章报价文件及格式第五章附件4.1 除4.1内容外,采购人在谈判截止时间3天前,以书面形式发出的对谈判文件的澄清或者修改内容,均为谈判文件的构成部分,对采购人与供应商起约束作用。4.2 供应商获取谈判文件后,应认真检查谈判文件的所有内容,如有残缺等问题应及时向采购人提出,否则,由此引起的缺失由供应商自己承担。供应商同时应认真批阅谈判文
9、件中所有的事项、格式、条款与规范要求等,若供应商的报价文件没有按谈判文件的要求提交全部资料,或者报价文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,该报价有可能被拒绝。5、谈判文件的澄清5. 1供应商若对谈判文件有任何疑问,应按照前附表规定的报价文件递交截止时间5日前以书面形式向供应商提出澄清要求,采购人将于谈判时间3日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有供应商发送。供应商在收到该澄清文件后应于前附表规定的时间内,以书面形式给予确认,该澄清作为谈判文件的构成部分,具有约束作用。6、谈判文件的修改6.1 谈判文件发出后,在提交报价文件截止时间3日前,采购人
10、可对谈判文件进行必要的澄清或者修改。6.2 谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,供应商应于收到该修改文件后按前附表规定的时间内,以书面形式给予确认。谈判文件的修改内容作为谈判文件的构成部分,具有约束作用。6.3 谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。6.4为使供应商在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,供应商可能酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。三、报价文件的编写7、语言报价文件与往来信件应以
11、中文书写。8、计量单位除工程规范中另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均应使用中华人民共与国法定计量单位。9、报价文件的构成9.1报价文件由承诺函部分、商务部分与技术部分三部分构成。9.2承诺函部分要紧包含下列内容:9.2.1承诺函;9.2.2法定代表人授权委托书;9.2.3合同条件响应表;9.2.4谈判保证金(应单独提交);9.3商务部分要紧包含下列内容:9.3.1项目分项投资估算表;9.3.2服务承诺书;9. 3.3其他资料。9.4技术部分要紧包含下列内容:(详见第三章“设计条件及技术要求”部分)。10、报价文件格式10. 1报价文件包含本须知第9条中的全部内容。供应商提交的报价文件应当
12、使用谈判文件第四章“报价文件及格式”所提供的报价文件全部格式(表格能够按同样格式扩展)。11、报价11.1 本工程的报价使用前附表第12项所规定的方式进行报价。(1)报价标准及根据参照国家现行取费标准及市场情况,_元/而自主报价,结算时按规划部门批准的实际建筑面积乘以成交单价进行结算。(2)报价内容本次报价为供应商在报价文件中提出的各项支付金额的总与,其中包含采购范围规定的设计及其配套技术服务的所有费用。(报价应使用承诺函及其附表规定的格式)11.2 供应商的报价,应是完成本谈判文件中的规划要求与合同条款上所列采购范围的全部,不得以任何理由予以重复,作为供应商计算单价或者总价的根据。除非采购人
13、对谈判文件予以修改,供应商应按本谈判文件及采购人提供的技术资料进行报价。任何有选择的报价将不予同意。11.3 供应商应先到项目所在地踏勘,以充分熟悉项目位置、地质地貌、气候与水文条件、交通状况、电力、上下水、热力与天然气等市政基础设施及任何其他足以影响其提交设计方案的可实现性与承包价的情况。任何因成交人忽视或者误解项目基本情况,而使采购人在项目实施过程中蒙受的缺失,将由成交人按一定比例对采购人进行赔偿。12、报价货币1.1 1本工程报价使用的币种为前附表第13项。13、谈判有效期13. 1谈判有效期见前附表第14项所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的报价文件均保持有效。13.1 在
14、特殊情况下,采购人在原定谈判有效期内,能够根据需要以书面形式向供应商提出延长谈判有效期的要求,对此要求供应商须以书面形式予以答复。供应商能够拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判保证金。同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不同意修改其报价文件,但需要相应地延长谈判保证金的有效期,在延长的谈判有效期内本须知第14条关于谈判保证金的退还与没收的规定仍然适用。14、谈判保证金13.2 供应商应在提交报价文件同时,按有关规定提交前附表第15项所规定数额的谈判保证金,并作为其报价文件的一部分。使用银行汇票、转账支票、现金等形式均可。在报价文件递交截止时间前,汇入指定账户,谈判当天交纳以现金为准。开户银行:
15、烟台银行国贸大厦支行开户名称:山东信一项目管理有限公司账号:01540120100003035财务联系人:张良联系电话:0535-215226013.3 关于未能按要求提交谈判保证金的报价,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝。14. 3未成交的供应商的谈判保证金将在采购人与成交人签订了工程设计合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。14.1 成交人的谈判保证金,在成交人按本须知第30条规定签订合同后五个工作日内予以退还(不计利息)。14.2 如供应商发生下列情况之一时,谈判保证金将被没收:(1)成交人因自身原因未能在规定期限内与采购人签订设计合同;(2)供应商在谈判有效期满前自行撤回报价文件。15、供应商的备选方案每个供应商最多可提交两个方案(若提交两个方案,务必注明其中一个为备选方案),每个方案务必达到设计要求深度。谈判小组只对入围单位所提交的备选方案进行评审,以决定是否采纳