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1、某水泥厂办公大楼中央空调招标文件招标文件编号:招标设备名称:中央空调XX水泥股份有限公司2009年12月9日A.商务条款4一.招标邀请书4二.投标人须知4(-)总则41、合格的投标人42、投标费用53、废标5(二)招标文件61、招标文件的构成62、招标文件的澄清63、招标文件的修改6(三).投标书的编制61、投标的语言62、投标书的构成73、投标函74、投标报价75、投标货币76、证明投标人合格的资格文件77、证明设备的合格性与符合招标文件规定的文件88、投标有效期89、投标书的式样与签署9(四).投标书的递交91、投标书的密封与标记92、投标截止日期93、迟交的投标书104、投标书的修改与撤
2、回105、签订合同IO(五)合同条款101、知识产权102、包装要求103、质量保证114、性能保证115、检验126.设备交货要求:137、违约责任138、卖方承诺149、其他事项14(六)银行质量(或者履约)保函格式15三.投标书格式161、商务投标函格式:162、投标书封面格式:173、投标响应及偏离格式174、资格证明文件格式175、商务标要点一览表196、投标设备报价表217、单台套全面配置及报价表238、每台套提供免费的备品备件249、两年内消耗的备品备件25B:技术条款25四 .技术招标要点25(一)技术投标需知25(二)技术投标应提供的资格文件26(三)技术投标应提供的技术文件
3、27(四)技术投标务必提交的技术数据与信息28(五)备品备件29(六)专用工具与仪器仪表29(七)现场检验29(八)安装、调试、性能试验、试运行与验收29(九)制造及验收标准30(十)设备使用地气候及其他条件30(H)检验31(十二)技术服务与设备监造31五 .招标设备及其技术规范33(一)各项目设备的全面技术参数、性能33(二)技术要求34(三)技术要点一览表34(四)标准数据对标表35(五)其他要求:36(六)附录36A.商务条款一.招标邀请书1、招标文件编号:2、招标设备名称及数量:设备名称:中央空调数量:详见招标设备及其技术规范3交货时间:最短交货时间4、交货地点:市丰润区林荫路XX水
4、泥有限公司院内5、投标文件分技术投标书(书面)、商务投标书(书面)、与唱标书(书面)三部分,这三部分分别单独密封。其技术与商务投标书中正本1份,副本5份。6、投标时各投标人需提供包含技术投标书、商务投标书、标准对标数据表的U盘(使用后归还);参加投标的投标商务必能现场解答专业技术问题。7、售招标文件地点:XX水泥股份有限公司装备部8、投标截止时间:2009年12月23日上午8时30分9、开标时间:2009年12月23日上午8时30分10、开标地点:XX水泥股份有限公司装备部11联系人:联系电话:传真:地址:邮政编码:二.投标人须知(-)总则1、合格的投标人1. 1凡具有法人资格,有生产或者供应
5、能力的国内企业均可参加投标(假如投标设备实行生产许可制度,应有生产许可证)。12同意在中国注册的外国独资或者中外合资、合作企业参加投标。1.3投标人在过去与现在都不应与为招标人在本投标邀请下拟采购的设备从事设计、编制技术规格与其他文件提供咨询服务的公司及其附属机构有任何直接或者间接的联系。2、投标费用投标人应承担所有与编定与提交投标书有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务与责任承担这些费用。标书售价800元,评标结束后未中标单位返回400元(中标单位不返回)。投标保证金投标保证金的形式:银行电汇收款单位:开户银行:中帐号:联系人:联系电话:投标保证金的金额:投标保证金在投标
6、截止时间前五日递交,并将银行回执复印件传真至XX水泥股份有限公司工程部孙颖(收),工程部传真上注明工程名称与公司名称。投标保证金退款联系人:联系电话:3、废标发生下列情况之一者,其投标文件无效:1.1 未按本招标文件规定密封、标记的。1.2 未按本招标文件要求加盖投标人法人章。1.3 未按本招标文件规定的投标书格式填写。1.4 投标截止时间以后送达。1.5 无法定代表人授权委托书的(法定代表人参加除外)。1.6 投标人法定代表人且其授权代表不参加开标会的;与其出示的有效身份证件姓名与授权委托书姓名不符。1.7 与其他投标人相互串通报价,或者者与招标人串通投标的。1.8 以他人名义投标,或者者以
7、其他方式弄虚作假。1.9 投标人所提供的资质文件为无效资质。3. 10报价明显低于企业成本的。4. 11违反法律、法规及有关规定的其他行为。3.12未对招标文件在各方面都作出实质性响应者。(二)招标文件1、招标文件的构成1.1招标文件包含下列章节一、招标邀请书二、投标人须知三、投标书的格式四、招标技术要点一览表五、招标设备及其技术规范12投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款与规范等要求。假如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料或者者投标书没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,是投标人的风险。2、招标文件的澄清任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应在投标截止期届满前2天内按招标
8、邀请书中的通讯地址以书面形式如信函、传真等通知招标人,招标人对投标截止期届满前2天内收到的任何澄清要求将以书面形式进行答复,同时将以书面答复寄送或者传真给每个投标人,答复中包含所问问题,但不包含问题的来源。3、招标文件的修改3.1在投标截止期前的任何时候,不管出于何种原因,招标人可主动地或者在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。3.2招标文件的修改将以书面形式,包含传真与/或者信函,通知所有投标人,并对其具有约束力。投标人应立即以信函/传真形式确认已收到的修改文件。3.3为使投标人编写投标书时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究,招标人能够自行决定,酌情延长投标截止日期。(三).投
9、标书的编制1、投标的语言投标人提交的投标书与投标人与招标人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人能够提交用其他语言打印的资料,但有关段落务必翻译成中文,在有差异与矛盾时以中文为准。2、投标书的构成A;商务投标书投标人编写的商务投标书应包含下列部分:2.1按照第3、4与5条要求填写的商务投标函、投标报价;2.2商务对标偏离表2.3按照第6条要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,中标后有能力履行合同;B:技术投标书2.4按照招标设备及其技术规范要求填写的技术投标表。2.5按照招标设备及其技术规范对标的偏离表。2.6按照第7条要求出具的证明文件,证明投标人提供的设备及辅助服务是合格的设备
10、与服务且符合招标文件规定;3、投标函投标人应按要求完整地填写投标报价表,说明所提供的设备、设备简介、来源、数量与价格。4、投标报价4.1投标人应在投标书中的投标报价表上标明,本合同拟提供设备的单价与总价,每种设备只同意一个报价,任何有选择的报价将不予同意。4.2投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。5、投标货币投标人应以人民币报价(特殊要求的除外)。6、证明投标人合格的资格文件6.1投标人应提交证明其有资格参加投标与中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标书的一部分。6.2投标人提交的合格性的证明文件应
11、满足招标文件要求。6.3投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件要求:6.3.1假如投标人按照合同提供的设备不是投标人自己制造的,投标人应得到设备制造厂家同意其在中国提供该设备的正式授权;6.3.2投标人务必具备履行合同所需的财务、技术与生产能力;6. 3.3假如投标人在中国没有营业地点,投标人应由或者将由(假如中标的话)一家在中国营业的机构代理。该代理机构应有装备,并有能力履行合同条款与/或者技术规格中规定的投标人所承担的维修、保养、修理与备件储存的义务。7. 4投标人应填写并提交招标文件上所附的“资格证明文件:7、证明设备的合格性与符合招标文件规定的文件7.1投标人应提交根据
12、招标文件要求提供的所有设备及其服务的合格性与符合招标文件规定的证明文件,并作为其投标书的一部分。7. 2设备与服务合格性的证明应包含投标报价表中对设备与服务来源地的声明,并要由装运时出具的来源地证书证实。7. 3证明设备与服务与招标文件的要求相一致的文件能够是文字资料、图纸与数据,投标人应提供:7. 3.1设备要紧技术指标与运行性能的全面说明;7. 3.2为使设备正常、连续地使用,应提供设备从买方开始使用两年期间所需的完整的备件与特种工具等清单,包含备件与特种工具的货源与现行价格;8. 3.3逐条对招标人要求的技术规格进行评议,指出自己提供的设备与服务是否做出实质性的响应;或者逐条填报投标报价
13、表附表一规格响应表。7.4投标人在阐述上述第6.3.3时应注意:招标人在技术规格中指出的工艺、材料与设备的标准与参照的牌号或者分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,投标人在投标中能够选用替代标准、牌号或者分类号,但这些替代要实质上优于或者相当于技术规格的要求,同时使招标人满意。8、投标有效期8.1所投的标应从开标之日起75个日历日内有效,投标有效期比规定短的能够视为非响应性投标予以拒绝。8.2在特殊情况下,在原投标有效期期满之前,招标人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应为书面形式如信函、传真等。8. 3假如是固定价合同而授标的时间又超过原先的投标有效期75天,合同价将按“延长投
14、标有效期通知”中所述的系数进行调整。9、投标书的式样与签署8.1 投标人应按照招标邀请书第5条的要求,准备一份投标书正本与五份副本每套投标书须清晰地标明“正本”或者“副本二一旦正本与副本不符。以正本为准。9. 2投标书的正本与所有的副本均须打印或者用不褪色墨水书写并由投标人或者经正式授权并对投标人有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中。除没有修改过的印刷文献外,投标书的每一页都应由投标人或者其授权代表用姓或者首字母签字。(四).投标书的递交1、投标书的密封与标记1.1 投标文件应按下列方法装袋密封:1.1.1 投标书按照商务投标书、技术投标书与唱标书分别密封,
15、封口处应有投标全权代表的签字及投标单位公章。封皮上写明招标编号、招标项目名称、投标人名称,并注明“开标时启封”字样。1.12将全部投标文件按照商务部分、技术部分与唱标部分分别包装完好,封皮上写明招标人邮政编码、名称、地址、招标编号、投标人名称、地址、邮政编码、投寄人。1.2假如投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投与过早启封概不负责。2、投标截止日期2.1 招标人收到投标书的时间不得迟于招标邀请书中规定的截止时间。2.2 招标人能够按“招标文件的澄清”规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标人与投标人受投标截止期制约的所有权利与义务均应延长到新的截止日期。3、迟交的投标书招标人有权拒绝并原封退回在其规定的截止期后