2023综合办年度工作总结及建议.docx

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1、202*年度工作总结2019年末新冠肺炎肆虐，正常的生产生活都是一种渴望，全国 乃至全世界一片恐慌。在党和政府的领导下中国人民经过两个多月的 艰苦斗争，全国绝大部分地区疫情的得到有效控制。202*年2月底全 部大部分地区开始有条件恢复生产生活秩序。2月25日接到公司有 条件复工通知，公司逐步恢复正常生产。现将本年度的主要工作内容 及问题建议汇报如下：（一）主要工作内容1、防疫工作1）202*年2月26日到岗后根据公司安排对接老厂区防疫防控工 作，全天门岗职守，每日7:20前到岗，负责职工、外来人员及车辆 防控工作（消毒、测体温、出入登记）。严格按照当地防控要求进行 相关信息提报工作。3月15日

2、疫情稳定，疫情防控工作移交老厂同 事，回新厂继续开展疫情防控工作。2） 202*年元旦后全国多地突发疫情，地方政府对当前疫情作出 防控要求，公司迅速提高防控等级。2、人事1）管理手册管理手册的编制工作，共收集和修订各部门制度38份并归集成册。2）人员信息在册人员84人，分别为*60人、*18人、*6人。202*全年新入职9人次；离职18人次，多为年后离职。年龄16-30岁31-40岁41-50岁51-55岁56岁及以上合计人数1420348884占比16. 7%23.8%40. 5%9. 5%9. 5%100. 0%3）考勤4月份接手考勤统计工作，规范考勤打卡规则和加班申报规则，全年完成4-1

3、2月份共计9个月的考勤统计工作。3、采购1） 202*年11月份接手办公用品采购工作。截止至202*年2月1 日，共计完成3个批次的办公用品采购工作，零散采购若干。共 计采购办公用品52种。2）随着采购工作的深入，当前采购物品范畴不局限于日常办公用 品的采购。（主要包括行政办公用品、保洁用品、技术专用劳保耗 材，五金工量具及配件等也有涉及）。3）创建办公用品仓，完成日常物品领取登记及入电脑帐。4、安全D完成全年安全台账记录更新工作。2）完成每月安监系统隐患排查记录的提报工作。3）完成每月消防设施器材的点检、复查工作。4）配合完成安监下发通知整改、自查资料的编制与提报工作5）整理和推送安全培训P

4、PT及安全警示片若干份。5、环保1）5月底着手环保台账的建立工作。根据领导指示完成台账的更新工作。目前主要问题为危废管理工作。2）完成环保系统每季度检测数据的提报工作。6、行政D接待根据公司接待任务安排，完成会议室布置、接待用品采购等相关 接待工作。2）网络网络故障的排查和报修工作3）电梯电梯年检、点检和配合维保工作4）后勤办公日常存在问题的排查、提报及跟进工作5）仓库盘点全年完成仓库盘点11次。ERP小程序完成后范师傅独立进行日常 盘点。6）团建活动“活力健步走幸福伴我行”博大公司举办第二届环日月湖职 工健步走活动我为*添光彩”随手拍活动202*年安全培训暨迎五一战疫情鼓干劲促发展员工大会7

5、） 5S培训工作。8） ISO；配合*完成202*年ISO体系认证工作9）劳保用品申请和发放工作。9月份接手新厂劳保用品的申领和 发放工作。7、ERP1）完成ERP系统升级，实现新厂ERP端口通过互联网直连使用。2） ERP小程序。与软件公司对接完成小程序的开发工作。8、领导安排的其他工作（-）自身不足及建议（1）对于ERP和8S两个重要事项，ERP今年勉强有一定进展，但深 感自身能力无法主导开展此项工作，长期坚持的话可能导致项目严重 滞后或停滞不前。建议至少由部门经理及以上人员组建推行团队开展 此项工作。请领导慎重考虑。（2）对于新开展的办公用品采购工作。自身完成采购任务没有什么 问题，但目

6、前所采购物品的种类已经超出了制度所列办公用品种类。 因此我现在无法确认是我自身对所赋予的采购权限的认知误差。还是 我现在已经越权采购了。（3）对于安全、环保；负责台账资料的更新，资料更新的内容正常 情况下是我们为了做好安全、环保工作而开展的一些了活动的方案、 记录资料。但实际情况,这些更新的资料多数为了应付检查而编造的。 真正去做的话，安全检查、安全月、安全例会、安全培训等等事项需 要耗费相当多的人力和物力。（4）琐碎工作太多，没有什么规律，很多问题出来后我也不知道是不是该接手。感觉什么都干，什么也都不直接负责。工作起来像是打 杂。（5）对于人员管理；各部门都有负责人，各部门范畴内的工作自有

7、部门负责人统筹对接和开展工作。正常情况下部门有领导，各人员有 分工，各司其职。管理人员与领导是两回事。同级，直管领导与非直 观领导也是两回事。部门内的事情直管领导自有安排和统筹，非直观 领导无权插手。部门间需要配合开展工作时，部门领导需要沟通好。 直管领导只需要向直管上级领导汇报即可。（6）术业有专攻，什么部门就应该从事什么工作，完成不了只能说 明这个部门人岗不匹配，考虑调整岗位。但公司很多时候都是安排, 领导需要安排其他人去做。（7）关于培训和交流问题。（1）可以增加些提高凝聚团队和管理能力的培训内容。分高层、中 层、基层管理人员。进行有针对性培训。（2）对于基层员工更多的事针对具体操作技能

8、、操作标准、关键控 制点等进行培训。（3）多去优秀企业交流学习。形成交流学习报告，公司内部研究提 升举措。（三）整体建议建议从以下几个方面进行改善，以提高工作效率，提升团队协作 能力。1、组织架构梳理好的组织架构不仅能有效提升企业运作能力，更能企业管理水平的直 观体现。目前多采用职能型组织架构。2、岗位甄别及人岗匹配根据公司架构甄别岗位配置，依据岗位配置匹配合格人员。3、岗位说明书岗位说明书明确该岗位工作职责、工作指标。任何人任职该岗位都必 须履行其职责完成其工作指标。4、工作任务分工明细表和标准作业指导书。工作任务分工明细表对岗位说明书的进一步细化，详细到具体的工作 开展。标准作业指导书明确每项任务具体执行流程、步骤、关键控制 点及任务目标。5、绩效考核（量化数据）是对岗位说明书、工作任务分工明细表内容量化管理。以数据来衡量 工作好坏。根据不同的岗位层级可以按月度、季度、年度进行分别考 评。考评信息长期公示（光荣榜、业绩榜、积分榜），让每个人都清 楚自己目前处在什么水平、与别人还有多少差价。6、年度考评（以量化数据为依据）每年初制定年度目标，目标分解至主管及以上人员，甚至是所有人员。 年度目标的完成情况直接影响收入多少或确定来年是否调薪、调薪多 少、岗位晋升等等（这些涉及到公司薪酬体系）