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1、XX医院合同管理系统项目建设意见序号指标项技术规格要求1配置要求要求支持在服务器端加密存储服务器、数据库、应用系统密码,支 持不定期修改密码而无需调整客户端配置且不影响系统正常运行, 不允许在客户端以明文或加密方式保存任何服务器、数据库、应用 系统密码。2部署方式本地部署。3操作系统 支持要求服务器操作系统支持centos7. 8及以上版本的。支持PC端和手 机。4安装方式支持多种安装方式:远程安装/现场部署,现场须有2-4名工作人员 长期驻场直至项目验收合格。5功能需求合 同 拟 稿本地文件发起支持上传本地文件发起,允许上传本地文 件,快速发起电子合同、纸质合同,合同 分类细化。使用模版发起
2、支持在线模板发起。通过标准板式模版, 发起电子合同、纸质合同。合同范本库提供海量合同范本库,实现范本的在线起 草。协同拟稿支持协同拟稿,编辑批注留痕。合 同 1i 批流程引擎配置审批单审批流可自主依据权限设置,审批 节点、条件等。合同发起审批合同审批通过后,通知签署方合同签署。签署用印审批用印审批通过后,才能用印签署。合同变更审批合同内容变更审批。合同终止审批合同合作终止审批。合同进度验收审批进度验收审批通过后,发起相应的收付款 流程。合同电子签订短信通知相对方,完成认证后,实现在线合同签订。签署批量签订批量签署文件。多方会签文件发起合同支持多签署方。合同催签单份催签、批量催签。合同查验验证电
3、子合同的签署者信息及合同有效 性。合 同 列 表合同查阅根据不同权限,实现合同各种信息字段组 合来进行历史合同查阅、签署详情查阅、 操作记录查阅等。合同下载合同文件、附件下载。合同作废发起方可发起合同作废。合同关联关联合同数据,可快速查阅。合同变更关联原合同,增加补充协议、补充金额、 补充合同进度等。合同提醒文件签署截止时间和文件到期时间设置并提醒合同布效期合同有效起讫日期登记、查询管理,到期 (或到期前3个月等可设置条件)提醒。合同归档业档一体化,对完结合同自动进行归档处 理,归档后可进行移交、借阅等操作。合同导出导出合同列表。合同删除单份删除、批量删除。履约管理订单管理根据合同创建订,与供
4、应链协同贯通,基 于订单来做后续的合同履约。收款管理创建应收计划、验收预警、验收审批、形 成实时台账。付款管理创建应付计划、验收预警、验收审批、形 成实时台账。发票管理业财信息协同,与诺诺销项进项贯通,自 动拉取诺诺发票数据。过程管理自主设定合同中关键节点的验收条件,结 合款票计划来建立有效的过程管理。履约提醒自主设定履行任务管理、任务预警、履约 过程精细化跟踪监控,履约异常智能提 醒。合同票款管理开票申请、合同收款、合同付款审批、己 收发票台账、已开发票台账、履约保证金 退还。数据 报 表合同发送报表多维度对公司合同的发送量进行统计。合同用印报表多维度对公司签署用印进行统计。收付款报表应收/
5、已收、应付/已付合同资金数据统 计。发票报表应开/已开、应收/已收发票资金数据统 计。其他报表相对方报表、合同变更报表、合同风险报 表、自定义报表等。智 能 工 具智能比对快速在评审、印章、复核等环节完成合同 比对,标出差异、生成对比结果。智能抽取通过OCR、NLP等技术完成内容的精准提 取,相对方信息、履约信息智能预审通过建立风控模型,识别合同条款风险, 智能推荐合同标准条款库。认 证 月艮 务个人刷脸认证包括支付宝人脸、腾讯人脸。个人运营商三要素验证个人姓名、身份证、手机号码是否一 致。企业打款认证经办人通过企业工商三要素+经办人人脸 +企业对公账户打款来完成认证。企业授权认证法人刷脸对经
6、办人完成授权认证。法人认证法人自主通过企业工商四要素+法人人脸来完成认证。认证信息查询企业、个人,用户认证信息查询。认证信息管理用户认证信息的管理及查阅。法 律 服 务合同司法存证对电子合同签约的全过程以及签约主体、 签约行为、签约地点等基于区块链数据存 证,实现证据固化,赋予其有效的司法效 力。当遭遇纠纷时,可直接作为司法证据 交给法院等相关机构。出具签证据报告在线申请由公司提供的证据报告,完整回 溯事件发生过程,提供签名主体、认证信 息、签名过程等证据链中的关键信息,全 方位证明用户在公司平台上签署的文件 未被篡改,有效防止抵赖。出具公证书可申请由公证处出具的公证书,作为呈堂 证供。出具司
7、法鉴定意见报告可申请由司法鉴定中心出具的司法鉴定 意见书,证明电子数据自什么时间起未被 篡改。模 版 管 理模版字段文本框、合同编号、日期、单选框、复选 框、图片、签署区。支持多签署方支持给多个签署方分别拖拽模版字段。签署权限允许对不同签署方设置填写、签署权限。签署设置允许对每个签署方设置是否需要实名、实 名认证方式等。模版管理新增、删除、编辑、使用模版。印 章 管 理企业印章管理企业上传印章、系统生成印章。个人印章管理个人手绘印章、系统生成印章。企业印章授权印章授权用户可以签署合同。签署时间显示设置签章时印章下方显示签章时间。印章做旧印章做旧,模拟真实印章模式。骑缝章支持加盖骑缝章。相相对方
8、信息维护建立相对方库,维护企业、个人相对方基对本信息。方相对方征信检测查询相对方风险信息,包括工商风险、司管法风险、经营风险等。理关联交易查询查询合同签署双方是否为关联交易。律师对律师信息进行管理形成律师专家库,包律律师管理括律师的基础信息、专业能力、合作评价所等。管理签署通知、履约通知、签约截止通知、合配置通知管理同到期通知配置。合同字段维护自定义合同字段维护。管合同类型维护合同类型增删改查。理合同履约条件维护自定义合同履约验收条件维护。组组织管理集团组织维护、授权。织部门管理对应组织的部门维护。架用户管理系统内部用户维护。构角色管理角色权限配置。与预算系统支持对接医OA系统支持对接院Thi
9、seye 系统支持对接系费用报销系统支持对接统物流系统支持对接对电子档案系统支持对接接人力资源管理支持对接(接口银企直连支持对接免费)6安全合规 要求安全体系得到了国内外权威机构的认可,拥有IS0/IEC 27001 信息安全管理体系认证。7系统安全电子签约平台拥有自主知识产权,数字证书安全认证是以国家 电子签名法为基础。有完整的安全研发流程体系,可以结合企 业级安全需求及自身的项目开发流程,控制项目整体的安全风险。8数据安全电子签约平台采用SSL/TLS协议,实现全站HTTPS数据传输。 平台所有开放接口在前述加密传输的基础上实现双向签名及认证, 保障数据传输的保密性和完整性。要求通过数据加
10、密和密钥管理为 敏感数据提供保护,包括个人敏感数据和合同文件等。9服务要求在XX医院合同管理平台的系统上线后,提供相关软硬件产品配 套的售后服务计划以保证系统后期的持续稳定运行,建立完善的运 维服务体系和全面的运维服务标准,具备充分的技术资源和人力资 源保障,能够在XX医院合同管理平台项目的项目规划、需求调研、 方案设计、系统研发、系统测试、系统联调、实施部署、投产上线、 项目验收、培训指导、项目管理、售后运维等阶段,提供有针对性 的运维支持服务工作,保证XX医院合同管理平台的系统能够顺利上 线、平稳运行。制定运行维护应急预案,在系统发生重大运维问题时, 5分钟 之内通知采购人指定联系人,2小
11、时内赶到问题现场,迅速调动各 方资源以排除故障、恢复系统,将故障对系统运行的影响降至最低, 最大限度地减少突发事件所造成的业务停顿时间。在事故处理过程 中,须每隔30分钟提供一次故障解决状况更新,并在故障发生的 24小时内,提供第一次事故报告。10多账套管该系统需支持XX医院全资举办、实际控制或受托管理的各类企理(事)业法人单位或非法人企(事)单位,具体单位由XX医院根据 需要自主设定。H其它为保障产品安全性和可控性,须为自主研发产品,不接受收购 产品或OEM产品。中标单位应在签订采购合同之前到达采购人测试 所有指标功能是否满足项目建设的需求,对于提供虚假参数强行中 标的行为,经测试查实后取消其中标资格,并报上级部门单位严肃 处理,用户方有权没收投标保证金,并按相关要求赔偿采购方相关 损失。项目实施中与其他系统进行对接的开发费用(包含对接相应系 统软件的接口开发费用和自身软件的开发对接费用)均由中标供应 商承担。(注:需对接系统有1、财务系统2、预算系统3、报销系 统4、OA系统5、人事管理)系统现场须有2-4名工作人员长期驻场直至项目验收合格。