文件保管期限表.docx

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1、文件保管期限表（1）永久保管分类项目事例1A .章程以及公司规则的制定、修改、康止等永久性查考文件章程、公司规程、通则等1 B H股东名册、股东大会会议记录表、营业报告等文件股东大会会议记录、债权、财产权等1 c H理事会的重要文件董事会议记录等1 D H重要的政府机关的许可书、认证书以及指示、命令等文件营业许可证等1 E H契约书等具有永久效力的文件契约书1 F H有关理事及职员人事方面的重要文件健康保险、医疗保险资格登记、公司职员名册、履历书等1 G H其他需要永久保管的重要文件、帐簿及统计业务监察报告书、银行存款帐、经营统计资料、营业所长会议记录等（2）十年保管分类项目事例A预算、决算以

2、及有关会计的各种帐海、各种凭证（包括法律上规定的商业帐潼）税务报告书、结算底帐、现金出纳帐、现金收入、支出帐、转帐凭证、银行存折、固定资产总帐、各种收据、日常债权、财产目录、借贷对照表B干部会议等经营管理上重要的查考性文件C人事、工资方面的文件人事文件、庶务文件、卫生保健文件D公司面向全体人员通告的文件E相当于上述条款的其他文件担保金寄存证和领取证（3）五年保管分类项目事例A期满或解约的契约书B重要的会议记录1 C短期内需查考的文件业务日志、事故类文件、一般请示、收发文渣、邮票、收入ED花收支潼、盘点报告、各种存款印票事务移交书1 D人事文件工资明细表、工资总帐、源泉征收潼、地方税征收总帐、工

3、资计算书、社会保险明细表、工薪者扶养情况申报表、工薪者调动报告、工资支付报告E相当于上述条款的其他文件（4）三年保管分类项目事例A会议记录1 B一般文件、帐簿及图表文件收发簿、电报收发文簿、收入ED花出纳潼、邮票出纳演、挂号信收据、汇款说明、月记表、日记表、办公用品收发记录、债权余额证明C1人事文件健康、医疗标准修订通知书及决定通知书、雇佣保险取得及丧失确认通知书、雇佣保险传入、转出受理通知书、雇佣保险离职证明、加班协定、其他有关人事的协定书及许可申请书、通知书（增加工资、发布决定等）、出勒簿、工作调动申请书（副本）、有关人事方面的考勒演（出差、迟到、早退等）旅费结算单D相当于上述其他条款的其他文件（5） 一年保管分类项目事例A需要保存一年的简单文件、帐簿及图表等来往文件、通知、一般调查文件、参考性文件B复制本、副本等报告制度规定的日报、月报、住址姓名变更通知C相当于上述条款的其他文件