X公司印章管理规定.docx

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1、X有限公司印章管理规定为进一步规范公司印章管理，提高办事效率，防范管理风险，结合公司实际情况，制定本规定。一、印章种类、规格（一）本规定所指印章包括：公司印章、合同专用章、财务专用章、项目部印章、领导签字章。（二）印章样式：公司印章、合同专用章为圆形，直径最大不超过4.2厘米，公司印章中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，印文中的汉字使用宋体标准简化字，具体规格要求以当地公安机关核定为准；合同专用章外刊单位名称，自左而右环行，中间向下刊合同专用章，中央禁止刊五角星，印文中的汉字使用宋体标准简化字，具体规格要求以当地公安机关核定为准；财务专用章、项目部印章为椭圆形，直径最大不走避过4.

2、5厘米，印章中央禁止刊五角星，外围刊单位名称，自左而右环行，中间向下刊财务专用章或项目名称及项目部，印文中的汉字使用宋体标准简化字；领导签字章采用刊领导名字自左向右，必须采用领导签字笔迹刻制。（三）印章材质以铜、塑胶、牛角、原子材料等为主，禁止使用木质材料刻制印章。二、印章刻制（一）刻制新印章，申报部门须事先填报印章刻制申请表（附表一），经审核批准后方能刻制，申请表由综合管理部保管备案。（二）公司印章、合同专用章、财务专用章必须经总经理审核，法人代表人或授权法定代表人及董事长批准；项目部印章必须经总经理批准；领导签字章须经领导本人批准。（三）公司印章、合同专用章、财务专用章、项目部印章、领导签

3、字章的刻制应持合法有效的证明材料到当地公安机关指定地点刻制。（四）公司印章、合同专用章、财务专用章、项目部印章、领导签字章由综合管理部统一刻制。（五）项目部印章的刻制除按本印章刻制规定外，凡需延长印章使用期限时，则需与建设单位签订工期延长的补充合同，连同原印章及合同一并提交公安局有关部门重新刻制延长时间的项目部印章。三、印章使用（-）启用新印章必须由印章审请部门申请并经总经理批准同意。并在X有限公司印章领用和回收登记表（附表三）上预留印模，签收登记备案。（二）印章启用时间以印章启用通知为准。（三）严格用印登记手续，用印必须事前做好登记，公司印章、合同专用章、财务专用章由经办人填写用印事项，经主

4、管部门、总经理、董事长审批签字后方能用印，具体实施以招商局地产控股股份有限公司OA网上用章申请程序申请；领导签字章须领导本人批准方可用印；公司印章、合同专用章、领导签字章用印登记由综合管理部妥善保管；财务专用章由财务部妥善保管；项目部印章则由该项目的项目经理妥善保管。（四）项目部印章用于本工程建设中内外往来文书、工程资料和日常工作联系等。严禁签定经济合同、收取工程款或从事其它经济活动；项目部用章申请必须由由合作单位的执行经理申请并签字，由项目经理签字审批方可用印。（五）紧急情况下，若审批领导暂离岗，由司印人、审核部门经办人与审批领导电话联系，征得同意后先用印，后补手续；若离开时间较长，应由代管

5、其工作的领导审批。（六）用印前，司印人如有异议，应提出重新审核或建议修改用印内容。（七）不得在空白法人委托书、法人证明书、介绍信、证明、信笺或其它空白页上用印。特殊情况下确需使用时，必须经总经理批准,编号并尽可能地缩小使用范围，并在登记表上详细注明事由、数量、编号等，一事一份。事毕后，如余有空白材料，经办人应立即交回原司印部门。（八）印章不得带离保管地使用。特殊紧急情况下，如签订重要合同、协议，确需异地用印时，须经总经理批准，司印人亲自随身携带办理。（九）未按规定审批，擅自刻制、变造印章或使用伪造印章的，一经发现从严处理。涉嫌犯罪的，交由司法机关处理。（十）公司主要印章的使用范围和管理责任人见

6、印章使用范围和管理责任人表（附表二）四、印章保管（-）印章必须指定专人保管和司印，明确责任。印章不得随意移交他人，如印章保管人确因事、因病不能履行职责时，应由主管领导临时指定代管人员负责保管和司印，并办理交接手续。（二）综合管理部及财务部门应创造较好的保管条件，印章必须存放于密闭的铁皮柜或保险柜中。保管人离开印章存放地前，应将印章及时放入柜中，锁好柜门，关闭门窗，注意防火防盗，确保安全。五、印章回收（一）印章不慎遗失，保管人应立即向公司作出书面报告，并按规定及时登报公告，声明作废，同时要追究当事人的责任。印章遗失后可按本规定申请重新刻制，重新刻制印章应与原印章有明显区别。（二）因印章损毁、变形

7、、名称变更等需换刻新印章时，原印章交回综合管理部，因机构撤销、合并、变更等原因废止印章或到期、长期停用印章，其中项目印章由项目经理在工程竣工后及时交回、其它印章由印章负责人及时交回综合管理部。时须填写印章领用和回收登记表，留置印模，交接双方签字备案，登记表由综合管理部留存。（三）交回综合管理部的废止印章，由综合管理部负责按规定交回公安机关、销毁或标记封存，并填写废止印章处理登记表（附表四），留置印模，签字登记，留存备案。公司综合管理部按规定销毁印章时，必须经总经理批准，并有现场监销人员。（四）公司每年春节前对印章进行一次登记清理。六、 印章管理责任主要由印章领用人负责，因违反印章管理规定所造成

8、的经济损失、债务纠纷及其它一切不良后果的，要追究责任人的行政责任直至法律责任。七、 本规定适用于公司及以总承包名义开展生产经营活动的单位。八、 本规定由公司综合管理部解释。附表一X有限公司印章刻制申请表附表二X有限公司印章使用范围和管理责任人表附表三X有限公司印章领用和回收登记表附表四X有限公司废止印章处理登记表附表五X公司公章/项目部公章申请表附表一申请刻制印章名称申请原因经办人年月日申请部门年月S主管领导意见年月B总经理意见年月日董事长意见年月0备注附表二序号印章类型使用范围主要管理责任人1公司行政印章以公司名义发生的各种文件、资料综合管理负责人2合同专用章工程施工、材料购销、分包、联营合

9、同综合管理负责人3公司法定代表人签字章需由法定代表人签署的投标资料、工程技术资料、结算资料、法人委托书、经济合同、合作协议、对外承诺、外联所要求的公司法定代表人签字等综合管理负责人4总经理签字章需由总经理签署的工程技术资料、经济合作、企业报表、对外联系函件等综合管理部负责人5公司财务专用章公司财务往来凭证、预留银行印鉴财务部负责人6项目部印章本工程建设中内外往来文书、工程资料和日常工作联系。严禁签定经济合同、收取工程款或从事其它经济活动项目经理附表三序号使用单位/（部门）启用印章样式领取人签字领取时间收回印章样式交回人签字接收人签字接收时间备注（印模）（印模）（印模）（印模）（印模）（印模）X有限公司废止印章处理登记表附表四序号使用单位/（部门）印章样式移交公安局/销毁/封存审批人经办人监销人实施时间备注（印模）（印模）（印模）附表五文件名称申请日期文件内容及用途申请公章类别申请部门申请人部门.主管总工程师副总经理总经理X有限公司项目经理部公章申请表附表六文件名称文件内容及用途申请日期申请部门申请人项目部执行经理项目经理