上传公司业务管理操作规范.docx

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1、xxxx有限公司业务管理规定第一章总则第一条XXXX有限公司（以下简称公司）在公司授权范围内开展咨询、投标、施工图等相关业务。其职责为：（一）为总公司开发的业务提供设计、咨询服务。（二）中国境外业务的开发、维护、客户服务等工作。（三）中国境内业务的开拓、维护、客户服务等工作。第二条严格执行公司规定的各项管理制度，自觉按照业务规定和业务流程开展工作，接受公司业务指导、监督和管理。第三条业务内容包括：XXXX项目的咨询业务、投标业务、施工图业务的市场信息收集跟踪；目标客户培养与开发；招投标过程；完成相关商务细节。第四条执行签报审批制度业务经办人需对业务事项填制公司业务审批单（附件1）,经市场经营部

2、和项目管理部签署意见后报送公司领导审批，经办人根据最终审批意见执行。第五条业务安排原则（一）持续进行目标市场信息的收集筛选，确定有效目标。（二）针对有效目标业务公司市场经营部与项目管理部应制定相应的工作计划。（三）为保证业务开发的有效性和成功率，公司专业部门应对市场开发提供必要的技术支持。（四）业务费用在公司预算范围内签报，公司领导批复后方可执行。第二章咨询、投标、施工图等相关业务流程第六条业务流程图第七条与客户洽谈了解项目投资方情况、投资预期；了解项目性质、概预算;了解客户对于设备品质的要求；了解竞争对手的情况。第八条取得客户委托业务人员应可从客户处取得投标通知书（附件2）或者项目设计委托书

3、（附件3）,作为公司项目启动的输入文件。第九条协助编写投标文件得到客户委托后，应立即开始该项工作。根据标的要求和掌握的情况，对技术先进、经济可靠等方面通盘考虑完成投标文件。第十条投标根据客户要求，及时参加投标议标会议，做好投标前的准备,并在现场完成好答疑工作。第十一条商务安排接到客户中标通知或者项目委托之后，项目负责人员应及时签订商务合同及技术协议，应关注合同要素的准确性；按合同要求及时开具发票、收款；协助完成国外项目减免税工作。第三章业务档案及日常管理第十二条每次商务过程应做好归纳总结，按要求填报总结报表（附件4）。第十三条所有的业务过程资料必须及时存档，同时按公司体系要求将纸质、电子版资料

4、归档保存。第十四条实行专人负责建立详细的业务台帐，完成总公司对口部门要求的相关报表统计工作。第四章附则第十五条本工作规范由公司负责解释。第十六条本工作规范自下发之日起执行。填表时间：年月0项目名称：项目单位：联系人：电话：手机：邮箱：业务来源M总公司国内业务国外业务业务要求咨询投标施工图项目确定方式投标确定口议标确定项目要求：业务经办人：市场部负责人：公司领导意见：签字：备注（XXXX有限公司:）（发标公司名称）近期将举行（项目名称）招标,根据中华人民共和国招标投标法及相关规定通知如下：招标内容、发标时间、投标时间、地点、开标时间地点。投标人应按招标文件要求准备投标文件，由法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。于年月日时参加位于（地址）招标大会。招标人（盖章）:委托单位地址联系人电话委托书内容XXXX有限公司：我公司拟建设项目名称,贵单位符合我公司设计要求条件，特将上述项目等相关业务委托贵公司办理实施。设计条件见附件委托方：（签章）年月日填写日期：年月日项目名称:项目单位:联系人：电话：手机：邮箱：业务来源总公司国内业务国外业务业务要求咨询投标施工图投议标结果总结:业务经办人：市场部负责人：公司领导意见:签字:备注