代理报关企业进出口报关作业管理程序.docx

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1、文件变更记录版本生效日期变更内容变更人1.02023-1-12.02023-3-1文章结构修正2.12023-4-27文章结构修正文件签收记录序号签收日期签收人签字1234567891011代理报关企业进出口报关作业管理程序1 .目的为了将公司进出口报关作业程序化,使报关部门相关岗位员工达到谨慎报关、合规报关的要求，以提高公司的报关作业准确率和工作效率，降低公司承揽的货物进出口通关法律风险，特制定本管理程序。2 .适用范围适用于公司日常报关业务全过程。3 .职责和权限3.1 国际物流部进出口报关接单制单人员负责报关前的报关接单工作，包括客户提供的单证检查工作与报关制单建议,给客户提出合法、合规

2、、有效的报关建议，负责向海关正式申报前的报关单关务平台预录入工作。3.2国际物流部进出口报关单审单人员负责报关单样单的审核工作，包含系统平台或纸制报关单样单的审核职责。3.3国际物流部进出口报关单复核人员负责向海关正式申报前的报关单复核工作。3.4国际物流部进出口现场报关人员向海关申请交单，并回复海关相关询问，负责报关查验工作。3.5国际物流部报关查验人员负责客户进出口货物查验工作。3.6国际物流部进出口单证保管人员负责进出口单证的保管工作。4.报关工作程序4.1报关单接单制单人员负责报关活动中的接单制单工作，主要工作内容如下：4.1.1与客户协调，尽可能提前取得相关进出口单证及资料，以便提前

3、审核清关资料。明确客户进出口的业务模式、操作重点，配合后段工序的报关单审核、复核、报关作业。4.12对报关资料的完整性、有效性、逻辑性进行审核，审查单证之间是否存在逻辑不通、相互之间有矛盾的现象，比如发票金额大于合同金额，净重大于毛重，法检通关单上的数量小于实际报关单上的数量，一经发现问题，立即给客户沟通处理。4.13在审核单证合规性基础上审核商品归类及申报要素完整与合理性，并对后续报关实操提出合理化报关建议。4.14报关接单制单人员在接单过程中发现客户有瞒报的不合规意图时，应立即报告关务主管,由关务主管与客户沟通，申明瞒报的法律责任，防止客户做出违法的行为。4.1.5负责关务预录入平台或单一

4、窗口系统的预录入工作，应严格按照报关单填制规范进行填报，结合系统特定要求作相应调整。系统预录入按照平台系统要求按步骤进行，每一项预录入环节必须仔细核对录入信息，保证录入信息的准确性。4.1.6在单一窗口系统录入完成后打印预录入单，并将报关单交予初审报关人员审核或在关务系统平台上提交报关单审单。4.1.7报关接单制单岗位实行一人负责制，即每份报关单只允许一人负责数据录入与修改工作。4.1.8所有被修改预录入单，在修改后必须保存并重新打开报关单页面，确认修改内容修改成功才能提交申报。4.1.9报关单在向海关申报前，必须等报关单复核人员复核确认无误后，再发送报关申报。4.1.10报关放行后当天，把报

5、关放行单及报关单发给客户，单证进行事后稽查（客户自行在单一窗口查看也可），若发现有事后删改单的问题，关务主管应主动配合客户向海关告知申报错误。4.2报关单审单人员及复核人员负责报关活动中的报关单审单及复核工作，主要工作内容如下：4.2.1报关单审单人员审核报关单样单，重点是报关单商品归类、商品申报要素、商品名称、品牌、型号审核，确认无误后转报关单复核人员复审。4.2.2报关单复核人员在复核过程中应重点对申报预录入单的商品数量、总价、运输方式、监管方式、原产国、贸易国等报关单上的内容项目进行复核。4.2.3报关单审核人员与复核人员必须实行双岗复核制，在未确定专人复核岗位情况下实行双人互审制，不允

6、许一人负责初审兼复核。4.2.4报关单审单、复核人员必须与报关单接单制单人员紧密沟通，任何需要客户确认的异常申报单，必须待接单制单人员与客户确认后再作修改，不允许擅自修改申报内容。4.2.5其他报关单证复核要求参见单证复核纠错工作流程、进出口业务责任追究制度中的相关规定执行。4.3进出口现场报关人员负责报关现场作业，主要工作内容如下：4.3.1如果非网上申报作业，现场人员向海关递交前必须再次核对单证信息内容是否有误，向海关递交相关单证后，紧密追踪，时刻关注报关单流转动态。4.3.2仔细了解海关疑问并作回应，需要客户确认的信息必须联系接单制单岗位人员与客户确认后再准确答复海关。4.3.3密切关注

7、现场海关政策要求的变化，并及时将现场新的要求及规范反馈给关务主管。4.3.4及时将海关放行凭证及单据（保证金收据、税单等）与接单制单人员交接。4.4报关查验人员负责客户进出口货物查验工作，主要工作内容如下：4.4.1查验人员在接到查验通知时，尽可能向报关接单制单人员了解清楚被查验货物及报关单据情况，最大限度地了解商品信息与装箱情况，尽可能了解查验内容与查验风险等级。4.4.2及时预约查验，联系场站业务部门尽早移箱或搬出货物。4.4.3积极配合海关查验，客观回答海关提问，需要企业提供的信息必须通知企业，并将企业回答反馈给海关查验人员。4.4.4遇到异常情况时应积极与海关沟通，并尽快提供处理意见给客户，最大程度地减少客户损失。4. 4.5及时复印或拍照海关查验报告单与施封记录传给报关接单制单人员留存。4.5进出口单证保管管理进出口单证保管规定，参见进出口单证管理制度中的相关规定执行。6.参考文件/关联文件6.1 进出口单证管理制度6.2 单证复核纠错工作流程6.3 空运进出口货代管理制度6.4 海运进出口货代管理制度6.5 进出口业务责任追究制度