企业公章使用管理制度.docx

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1、公章使用管理制度广州市XXXX有限公司行政部拟定于20xx年X月X日开始执行公章是企业合法存在的标志是企业权力的象征请严肃对待公章使用管理制度目的为优化公司管理，规范公司印章使用，杜绝违法违规行为，维护公司合法权益，特制定本制度。适用范围适用于公司所有部门，以及与印章使用相关的员工。主要内容一、印章设计公司印章由董事长负责设计或更改设计事宜，印章的形状、规格按国家规定执行。二、印章刻制1所有专有用途印章，包括公司印章、行政专用章、财务专用章、合同专用章、法人名章，由行政部门填写印章刻制申请表，交由董事长审批，审批通过后到指定公安机关办理雕刻手续，同时公安机关将对此进行备案留底；2 .公司内部印

2、章，如人事部专用印章、生产部专用印章，没有统一的形状、规格要求，由行政部采纳各部门主管的意见后统一设置；3 .印章丢失或发生缺损，须上报行政部统一处理或回收，不可擅自雕刻，擅自雕刻公司各类印章属违法行为，如有发现将交由公安机关依法处理。三、印章使用范围1初次启用印章前，须做好戳记，统一在行政部留底保存，行政部需填写印章留底保存表，登记印章使用台账，并做好印章使用的审核工作，不误发、不漏发、严禁滥用；2.所有印章均由行政部统一发放到各个部门，发放每个印章时须配备相关使用说明，该使用说明须包含印章名称、启用时期、归属部门、发放部门、使用范围、违规判定和处理等基本信息；3.各类印章使用范围概览:印章

3、类别使用范围行政专用章签发通知、制度、协议、文件、证明材料；员工岗位调动、任用、免职、合同担保、协议承诺书；合同专用章经济合同、米购合同、投资合同、投资协议、合资合作，还款合同；财务专用章货币结算、收据收款证明、财务报表、工资证明；其他内部章生产部印章、人事部印章等属于内部章，仅限公司范围内使用，不可用于对外联系、签约等，如有对外使用，一律无效。四、印章使用规范1法人名章或经理级人名私章，需本人授权方可使用；2.严禁使用印章在空白纸上盖章；3各部门主管对发放的印章有使用权和保管权，需在职权范围内正确使用，并做好保管公司，不得外借、不得将印章带走；4.如需将公司印章带走，须填写外带印章申请表，由

4、部门主管、上级领导、行政部审批后，交由董事长审核，审核通过方可带走；5,含公司红色公章的文件，一律不得外带，如有特殊需要，须填写外带公章文件申请表，由部门主管签字，交由行政部制作复印件，个人只可带走复印件，不得带走原件，复印件使用完毕需原样上交行政部处理；6.加盖印章时，印章形体须涵盖签名、年、月，印章形状清晰可辨别，颜色适度不模糊。五、印章更换公司名称改变、公司合并、公司兼并、印章出现磨损、形状缺失、字迹模糊无法使用、印章丢失等情况，均须更换印章，原有印章声明作废，做好相关登记，再统一处理或销毁，按法定流程重新申请新印章。版权声明：字体版权模板中使用的字体为“宋体”，仅限于个人使用，如需商用请您自行购买商用版权。